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Aus einer Datentabelle eine Folie machen, die eine Geschichte erzählt

Mach aus deinen Daten eine klare Folie: Aussagetitel, passendes Diagramm, was hervorheben und was weglassen, Anmerkungen, 60-Sekunden-Sprechernotizen und Hinweise zu den Daten. Entwickelt für ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot. Er enthält 4 anpassbare Variablen und lässt sich kostenlos mit einem Klick kopieren.

Fortgeschritten · Text · Redaktionelle Prüfung ausstehend

Entwickelt für:

Prompt

Du bist Expertin bzw. Experte für Datenvisualisierung und Storytelling in Unternehmenspräsentationen. Ziel: Das Publikum versteht die Kernaussage in fünf Sekunden.

Kontext:
- Daten (eingefügte Tabelle mit Einheiten und Zeitraum): {{daten}}
- Publikum: {{publikum}}
- Entscheidung oder Botschaft, die diese Folie stützen soll: {{entscheidung}}
- Werkzeug: {{werkzeug}}

Liefergegenstände:
1. Datenlage: die 2 bis 3 wichtigsten Beobachtungen, mit allen Berechnungen (Veränderungen, Prozentwerte, Mittelwerte) Schritt für Schritt.
2. Aussagetitel: ein vollständiger Satz, der sagt, was man verstehen soll (nicht „Umsatz 2024“, sondern die Erkenntnis), plus zwei Alternativen.
3. Empfohlener Diagrammtyp mit Begründung und welche Diagramme man bei diesen Daten vermeiden sollte.
4. Foliengestaltung: welche Reihe farbig hervorgehoben wird, was grau zurücktritt, was entfällt (Legenden, Gitterlinien, Nachkommastellen, 3D) und wo Beschriftungen direkt an die Daten kommen.
5. Anmerkungen: ein bis zwei kurze Hinweise im Diagramm, die den Kernpunkt erklären (z. B. die Ursache einer Spitze).
6. Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen in {{werkzeug}}.
7. Sprechernotizen für etwa 60 Sekunden mit der Struktur Kontext, Spannung, Auflösung, endend mit der Entscheidung, um die ich bitte.
8. Ersatzfolie für ein skeptisches Publikum: welche stützenden Daten gezeigt werden.
9. Hinweise zu den Daten: Stichprobengröße, Zeitraum, geänderte Definitionen oder alles, was zu einer falschen Schlussfolgerung führen kann.

Einschränkungen:
- Nutze nur die Daten, die ich liefere. Erfinde keine Zahlen, Marktvergleiche oder Ursachen; braucht eine Erklärung Informationen, die nicht in der Tabelle stehen, markiere sie als [AUSFÜLLEN: Ursache bestätigen].
- Prüfe jede Rechnung doppelt und runde nicht so, dass sich die Aussage ändert.
- Stützen die Daten die gewünschte Entscheidung nicht, sag es mir klar.
- Fehlen Angaben (Einheiten, Zeitraum, Quelle), frag zuerst nach.

Format: nummerierte Abschnitte, Berechnungen als Tabelle, Folienskizze nach Bereichen (Titel, Diagramm, Anmerkungen, Fußzeile mit Quelle) und Sprechernotizen am Ende.

So verwenden Sie ihn

Füge die Tabelle mit Spaltenköpfen, Einheiten und Zeitraum ein. Prüfe die Berechnungen, bevor du sie verwendest, und nenne in der Fußzeile die echte Datenquelle. Wenn die KI sagt, dass die Daten deine Entscheidung nicht stützen, ist es besser, das vor dem Meeting zu wissen.

Anwendungsbeispiel

Daten: Monatsumsatz nach Kanal (Laden, Webshop, Marktplatz) von Januar bis Dezember in Euro · Publikum: Geschäftsführung · Entscheidung: Webshop-Budget erhöhen · Werkzeug: PowerPoint.

Beispielergebnis

Du hast die Tabelle noch nicht eingefügt, daher stehen die Zahlen als [AUSFÜLLEN]. Mit den echten Daten prüfe ich auch, ob sie +20 % für den Webshop tragen.

Datenauswertung (Struktur)

  1. Wachstum Webshop: (Webumsatz Dez. − Webumsatz Jan.) / Webumsatz Jan. = [AUSFÜLLEN] %
  2. Anteil des Webshops am Gesamtumsatz: Webumsatz Jahr / Gesamtumsatz = [AUSFÜLLEN] %
  3. Vergleich mit den anderen Kanälen im selben Zeitraum: [AUSFÜLLEN]

Aktionstitel

„Der Webshop bringt bereits [AUSFÜLLEN] % des Umsatzes und wächst schneller als jeder andere Kanal – wir schlagen +20 % Budget vor“ Alternativen: „Der Webshop ist der einzige Kanal, der in jedem Quartal gewachsen ist“ (nur wenn die Daten das bestätigen) · „Jeder zusätzliche Euro im Webshop [AUSFÜLLEN: nur wenn Renditedaten vorliegen]“.

Empfohlenes Diagramm

Liniendiagramm nach Monaten, Webshop farbig, übrige Kanäle grau. Vermeiden: Kreisdiagramm (zeigt keinen Verlauf), 3D-Balken, zwölf verschiedene Farben.

Gestaltung

  • Linien direkt am Ende beschriften; keine Legende.
  • Keine Nachkommastellen, keine Gitterlinien.
  • Eine Anmerkung: [AUSFÜLLEN: Ursache der Spitze im November bestätigen, falls vorhanden].

Sprechnotizen (60 s)

Kontext: In diesem Jahr haben wir über alle Kanäle [AUSFÜLLEN] € umgesetzt. Spannung: …

Wichtige Fakten

Kategorie
Präsentationen · Folien
Ausgabetyp
Text
Niveau
Fortgeschritten
Entwickelt für
ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot
Verifiziert in
Redaktionelle Prüfung ausstehend
Variablen
Daten (Tabelle mit Einheiten und Zeitraum), Publikum, Entscheidung oder Botschaft und Werkzeug
Sprache
Deutsch
Preis
Kostenlos, ohne Anmeldung
Aktualisiert
07.11.2026

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Aussagetitel?

Ein Titel, der sagt, was das Publikum verstehen soll, etwa „Der Webshop bringt inzwischen 40 % des Umsatzes“, statt eines allgemeinen Themas wie „Umsatz nach Kanal“. Wer nur die Titel liest, versteht trotzdem die Präsentation.

Warum nur eine Reihe hervorheben?

Wenn alles farbig ist, sticht nichts heraus. Nur die wichtige Reihe farbig und den Rest grau zu zeigen, lenkt den Blick auf die Erkenntnis.

Was, wenn die Daten meinen Vorschlag nicht stützen?

Genau dafür ist der Prompt gebaut. Besser, du passt den Vorschlag an oder besorgst mehr Daten, als eine Folie zu zeigen, die im Meeting zerpflückt wird.

Wofür ist dieser Prompt gedacht?

Mach aus deinen Daten eine klare Folie: Aussagetitel, passendes Diagramm, was hervorheben und was weglassen, Anmerkungen, 60-Sekunden-Sprechernotizen und Hinweise zu den Daten.

Mit welchen KI-Tools funktioniert er?

Er ist für ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot entwickelt. Wir haben ihn in diesen Tools noch nicht überprüft, daher können die Ergebnisse variieren.

Wie passe ich den Prompt an?

Klicken Sie auf „Anpassen“ und füllen Sie die Variablen aus (Daten (Tabelle mit Einheiten und Zeitraum), Publikum, Entscheidung oder Botschaft und Werkzeug). Der Text wird sofort aktualisiert und lässt sich anschließend mit einem Klick kopieren. Die Werte werden nur in Ihrem Browser gespeichert.

Brauche ich Erfahrung, um ihn zu verwenden?

Er ist für Fortgeschrittene: Es hilft, das Thema zu kennen, um guten Kontext zu liefern und das Ergebnis kritisch zu prüfen.

Ist dieser Prompt kostenlos?

Ja. Jeder Prompt von HomeCasa Prompts ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Abonnement. Sie können ihn auch in beruflichen Projekten verwenden.

Kann ich der KI-Ausgabe vertrauen?

Betrachten Sie sie als hochwertigen Entwurf: Prüfen Sie Daten, Zahlen und wichtige Aussagen immer, bevor Sie etwas veröffentlichen oder Entscheidungen treffen.

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