HomeCasa Gruppenreise: Budget planen und Kosten fair aufteilen
Erstelle das Budget für eine Gruppenreise und teile die Kosten fair auf: gemeinsame und individuelle Ausgaben, Tabelle wer wem was schuldet und klare Regeln. Entwickelt für ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot. Er enthält 5 anpassbare Variablen und lässt sich kostenlos mit einem Klick kopieren.
Fortgeschritten · Text · Redaktionelle Prüfung ausstehend
Prompt
Handle als Organisator von Gruppenreisen, der sich mit Budgets und gemeinsamen Kassen gut auskennt.
Kontext:
- Reise: {{reise}}
- Personen in der Gruppe: {{personen}}
- Bekannte oder geplante Ausgaben (Posten, Betrag, wer bezahlt hat, wer beteiligt ist): {{ausgaben}}
- Maximales Budget pro Person: {{budget}}
- Aufteilungsmethode: {{aufteilung}}
Liefergegenstände:
1. Eine Budgettabelle nach Posten (Anreise, Unterkunft, Essen, Aktivitäten, Puffer), getrennt nach gemeinsamen und individuellen Kosten.
2. Geschätzte Kosten pro Person nach der gewählten Methode im Vergleich zum Maximalbudget; bei Überschreitung 3 konkrete Wege, es zu senken.
3. Faire Aufteilung der bereits bezahlten Ausgaben: Saldo jeder Person und die kürzeste Liste an Überweisungen (wer zahlt wem wie viel).
4. Regeln für die Reisekasse: wie viel jede Person einzahlt, wer sie verwaltet, wie Ausgaben erfasst werden und was mit dem Rest passiert.
5. Sonderfälle: jemand trinkt keinen Alkohol, kommt später, nimmt ein Einzelzimmer oder bringt Kinder mit.
6. Eine kurze, freundliche Nachricht an die Gruppe mit der Zusammenfassung.
Einschränkungen:
- Rechne Schritt für Schritt und zeige die Rechnung, damit ich sie prüfen kann; runde auf zwei Nachkommastellen.
- Erfinde keine Preise: Fehlt ein Betrag, verwende [AUSFÜLLEN] und erkläre, wie man ihn schätzt.
- Fehlen Daten für die Aufteilung (etwa wer an einer Ausgabe beteiligt war), frag mich, bevor du rechnest.
Format: Tabellen für Budget, Salden und Überweisungen, die Nachricht am Ende.So verwenden Sie ihn
Notiere jede Ausgabe mit Betrag, Zahler und Beteiligten. Füge die Liste ein, prüfe die Rechnung, bevor du die Nachricht an die Gruppe schickst, und nutze den Prompt am Reiseende erneut zur Abrechnung.
Anwendungsbeispiel
Reise: 4 Tage Wien · Personen: Lena, Jonas, Mia und Felix · Ausgaben: Wohnung 480 € (Lena), Abendessen 120 € (alle außer Felix) · Aufteilung: nach Verbrauch.
Beispielergebnis
Ich gehe davon aus, dass Sophie und Paul ihren Segelkurs selbst bezahlt haben (sonst rechne ich neu).
2. Kosten pro Person
- Gemeinsam: Ferienhaus 750 € + Sprit 140 € = 890 € ÷ 5 = 178,00 € pro Person.
- Anna, Lukas und Marie: 178,00 € · Sophie und Paul: 178,00 + 35,00 = 213,00 €.
- Alle bleiben unter dem Maximum von 350 €.
3. Salden und Überweisungen
| Person | Bezahlt (gemeinsam) | Anteil | Saldo |
|---|---|---|---|
| Anna | 750,00 € | 178,00 € | +572,00 € |
| Lukas | 140,00 € | 178,00 € | −38,00 € |
| Sophie | 0,00 € | 178,00 € | −178,00 € |
| Paul | 0,00 € | 178,00 € | −178,00 € |
| Marie | 0,00 € | 178,00 € | −178,00 € |
Minimale Überweisungen:
- Sophie → Anna: 178,00 €
- Paul → Anna: 178,00 €
- Marie → Anna: 178,00 €
- Lukas → Anna: 38,00 €
Probe: 178 × 3 + 38 = 572 €. ✔
6. Nachricht an die Gruppe
„Hallo zusammen! Die Ostsee-Abrechnung steht: 178 € pro Kopf für das Gemeinsame (213 € mit Segelkurs). Sophie, Paul und Marie bitte je 178 € an Anna, Lukas 38 € an Anna. Danke!“…
Wichtige Fakten
- Kategorie
- Reisen · Reisebudget
- Ausgabetyp
- Text
- Niveau
- Fortgeschritten
- Entwickelt für
- ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot
- Verifiziert in
- Redaktionelle Prüfung ausstehend
- Variablen
- Reise, Personen in der Gruppe, Bekannte Ausgaben, Maximales Budget pro Person und Aufteilungsmethode
- Sprache
- Deutsch
- Preis
- Kostenlos, ohne Anmeldung
- Aktualisiert
- 07.11.2026
Häufig gestellte Fragen
Wie teilt man Kosten auf, wenn nicht alle überall mitmachen?
Jede Ausgabe wird nur auf die Personen verteilt, die beteiligt waren. Deshalb notierst du pro Posten, wer dabei war; der Prompt berechnet dann den Nettosaldo jeder Person.
Was bedeutet die kürzeste Liste an Überweisungen?
Damit werden alle Schulden mit möglichst wenigen Zahlungen ausgeglichen, statt dass jeder jedem etwas überweist. Das spart Zeit und Gebühren.
Wofür ist dieser Prompt gedacht?
Erstelle das Budget für eine Gruppenreise und teile die Kosten fair auf: gemeinsame und individuelle Ausgaben, Tabelle wer wem was schuldet und klare Regeln.
Mit welchen KI-Tools funktioniert er?
Er ist für ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot entwickelt. Wir haben ihn in diesen Tools noch nicht überprüft, daher können die Ergebnisse variieren.
Wie passe ich den Prompt an?
Klicken Sie auf „Anpassen“ und füllen Sie die Variablen aus (Reise, Personen in der Gruppe, Bekannte Ausgaben, Maximales Budget pro Person und Aufteilungsmethode). Der Text wird sofort aktualisiert und lässt sich anschließend mit einem Klick kopieren. Die Werte werden nur in Ihrem Browser gespeichert.
Brauche ich Erfahrung, um ihn zu verwenden?
Er ist für Fortgeschrittene: Es hilft, das Thema zu kennen, um guten Kontext zu liefern und das Ergebnis kritisch zu prüfen.
Ist dieser Prompt kostenlos?
Ja. Jeder Prompt von HomeCasa Prompts ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Abonnement. Sie können ihn auch in beruflichen Projekten verwenden.
Kann ich der KI-Ausgabe vertrauen?
Betrachten Sie sie als hochwertigen Entwurf: Prüfen Sie Daten, Zahlen und wichtige Aussagen immer, bevor Sie etwas veröffentlichen oder Entscheidungen treffen.