HomeCasa Définition des KPI et cahier des charges du tableau de bord
Définissez vos KPI sans ambiguïté : arbre des indicateurs, fiche par KPI avec formule exacte, source et responsable, et cahier des charges du tableau de bord pour l'équipe data. Conçu pour ChatGPT, Claude, Gemini et Microsoft Copilot. Il comprend 5 variables personnalisables et vous pouvez le copier gratuitement en un clic.
Avancé · Texte · En attente de relecture éditoriale
Prompt
Agis comme un responsable de l'analytique métier qui traduit des objectifs en indicateurs mesurables et en spécifications qu'une équipe data peut construire sans interpréter.
Contexte :
- Type d'activité ou d'équipe : {{activite}}
- Objectif principal pour la prochaine période : {{objectif}}
- Qui utilisera le tableau de bord : {{public}}
- Sources de données disponibles : {{sources}}
- Fréquence de mise à jour : {{frequence}}
Si l'objectif est flou ou qu'une source indispensable manque, pose-moi la question avant de définir les indicateurs.
Livrables :
1. Un arbre des indicateurs : un indicateur principal lié à l'objectif, 3 à 5 indicateurs moteurs et 2 ou 3 indicateurs garde-fous qui ne doivent pas se dégrader.
2. Une fiche par KPI : nom, définition en une phrase, formule exacte (numérateur et dénominateur), filtres et exclusions, granularité, source et champ, responsable, fréquence, cible [À COMPLÉTER], indicateur avancé ou retardé, et comment il pourrait être manipulé ou mal lu.
3. Les cas limites à trancher (remboursements, comptes de test, fuseaux horaires, devise) marqués [À COMPLÉTER : décision].
4. Le cahier des charges du tableau de bord : bandeau supérieur des KPI clés comparés à la cible et à la période précédente, courbes de tendance, ventilations et tableau de détail ; type de graphique recommandé pour chaque KPI et pourquoi.
5. Des contrôles de qualité des données et des alertes (valeurs nulles, sauts brutaux, chargements en retard).
6. Les indicateurs à écarter parce qu'ils sont flatteurs mais inutiles ou redondants.
7. Un rituel de revue : qui regarde quoi, quand, et quelles décisions chaque KPI éclaire.
Contraintes :
- N'invente ni valeurs de référence ni cibles : utilise [À COMPLÉTER].
- Utilise des définitions calculables avec les sources indiquées ; sinon, dis-le.
- Un langage clair pour les métiers et assez précis pour l'équipe technique.
Format : arbre en liste imbriquée, tableau des fiches KPI et plan du tableau de bord par sections.Comment l'utiliser
Rendez l'objectif concret et listez toutes les sources réelles (CRM, analytics, comptabilité). Partagez les fiches KPI avec chaque responsable pour trancher les cas limites avant la construction du tableau de bord.
Exemple d'utilisation
Activité : boutique en ligne de cosmétiques · Objectif : augmenter le réachat · Public : direction · Sources : Shopify, Google Analytics 4, fichier des coûts · Fréquence : hebdomadaire.
Exemple de résultat
1. Arbre des indicateurs
- Principal : taux de réachat à 90 jours
- Leviers : % de premiers acheteurs inscrits à la newsletter · conversion du scénario post-achat (Brevo) · délai médian avant la 2ᵉ commande · % de clients achetant un produit rechargeable
- Garde-fous : marge sur coûts variables par commande · % de commandes remisées · taux de désinscription
2. Fiches KPI (extrait)
| Champ | Taux de réachat 90 j | Marge par commande |
|---|---|---|
| Définition | % de nouveaux clients d'une cohorte hebdomadaire qui recommandent sous 90 jours | Ce qu'il reste de chaque commande après coûts variables |
| Formule | clients avec 2ᵉ commande ≤ 90 j / clients avec 1ʳᵉ commande en semaine S | (CA net − coût produit − livraison − frais) / nb de commandes |
| Filtres | Exclure commandes test et intégralement remboursées | Exclure commandes annulées |
| Granularité · source | Cohorte hebdo · Shopify orders (customer_id, created_at) | Commande · Shopify + fichier des coûts |
| Responsable · cible | CRM · [À COMPLÉTER] | Finance · [À COMPLÉTER] |
| Nature | Retardé (la cohorte mûrit en 90 jours) | Simultané |
| Risque de lecture | Gonflé par les remises | Masque le coût de la livraison offerte |
3. Cas limites à trancher
- Une commande remboursée compte-t-elle comme réachat ? [À COMPLÉTER : décision]
- Fuseau horaire de référence pour découper la semaine : [À COMPLÉTER : décision]
4. Tableau de bord (ligne du haut)
Taux de réachat (dernière cohorte mûre) vs cible et cohorte précédente · marge par commande · % de commandes remisées. Dessous : courbe de réachat par cohorte (lignes) et répartition par premier produit acheté (barres). …
Informations clés
- Catégorie
- Gestion des données · Rapports
- Type de résultat
- Texte
- Niveau
- Avancé
- Conçu pour
- ChatGPT, Claude, Gemini et Microsoft Copilot
- Vérifié sur
- En attente de vérification éditoriale
- Variables
- Activité ou équipe, Objectif principal, Public, Sources de données et Fréquence de mise à jour
- Langue
- Français
- Prix
- Gratuit, sans inscription
- Mis à jour
- 07/11/2026
Questions fréquentes
Pourquoi des indicateurs garde-fous ?
Parce qu'en optimisant un indicateur on peut en dégrader un autre sans s'en rendre compte, par exemple augmenter les ventes à coups de remises qui détruisent la marge. Les garde-fous le rendent visible.
Quelle différence avec la conception de l'interface du dashboard ?
Ce prompt porte sur ce qu'il faut mesurer et comment le calculer sans ambiguïté. Le design visuel vient ensuite et devient bien plus simple une fois les définitions arrêtées.
À quoi sert ce prompt ?
Définissez vos KPI sans ambiguïté : arbre des indicateurs, fiche par KPI avec formule exacte, source et responsable, et cahier des charges du tableau de bord pour l'équipe data.
Avec quels outils d'IA fonctionne-t-il ?
Il est conçu pour ChatGPT, Claude, Gemini et Microsoft Copilot. Nous ne l'avons pas encore vérifié sur ces outils ; les résultats peuvent donc varier de l'un à l'autre.
Comment personnaliser le prompt ?
Cliquez sur « Personnaliser » et remplissez les variables (Activité ou équipe, Objectif principal, Public, Sources de données et Fréquence de mise à jour). Le texte se met à jour instantanément et vous pouvez ensuite le copier en un clic. Les valeurs sont stockées uniquement dans votre navigateur.
Faut-il de l'expérience pour l'utiliser ?
Il est de niveau avancé : il s'adresse aux personnes expérimentées dans le domaine, capables d'évaluer et d'ajuster le résultat.
Ce prompt est-il gratuit ?
Oui. Tous les prompts de HomeCasa Prompts sont gratuits, sans inscription ni abonnement. Vous pouvez aussi les utiliser dans des projets professionnels.
Puis-je me fier au résultat de l'IA ?
Considérez-le comme un brouillon de qualité : vérifiez toujours les données, les chiffres et les affirmations importantes avant de publier ou de prendre des décisions.