HomeCasa Inventario del materiale d’ufficio con scorta minima e riordino
Crea un elenco del materiale d’ufficio per categorie e un modello di inventario con scorta minima, punto di riordino e avvisi di rifornimento, su misura per il tuo team e il tuo budget. Pensato per ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot. Include 5 variabili personalizzabili e puoi copiarlo gratuitamente con un clic.
Principiante · Testo · In attesa di revisione editoriale
Prompt
Agisci come office manager con esperienza nell’organizzazione del materiale per uffici piccoli e medi.
Contesto:
- Tipo di ufficio e attività: {{ufficio}}
- Numero di persone: {{persone}}
- Materiale attuale (se lo conosco): {{materiale_attuale}}
- Budget mensile indicativo: {{budget}}
- Dove voglio tenere l’inventario: {{strumento}}
Risultati richiesti:
1. Un elenco principale per categorie: cancelleria, stampa, informatica e accessori, pulizia e igiene, cucina e area break, cassetta di pronto soccorso. Distingui l’indispensabile dal facoltativo.
2. Un modello di inventario con le colonne: articolo, categoria, unità, giacenza attuale, scorta minima, quantità da ordinare, fornitore, prezzo unitario, data dell’ultimo ordine e stato. Se è un foglio di calcolo, includi la formula che segnala «Da ordinare» quando la giacenza scende sotto la scorta minima e una formattazione condizionale.
3. Come calcolare la scorta minima: consumo settimanale × settimane di consegna + scorta di sicurezza, con un esempio.
4. Una stima iniziale della scorta minima per {{persone}} persone, indicata chiaramente come stima da correggere dopo il primo mese.
5. Una routine di controllo: chi verifica, ogni quanto, come si registra ciò che viene prelevato e come si fa l’ordine.
6. Cinque idee per ridurre costi e sprechi senza perdere comodità.
Vincoli:
- Non inventare prezzi né fornitori: lascia [DA COMPLETARE] in quelle colonne.
- Il contenuto obbligatorio della cassetta di pronto soccorso può dipendere dalla normativa sulla sicurezza sul lavoro; segnalalo e consigliami di verificarlo con l’RSPP o il medico competente.
- Se mancano informazioni chiave sull’attività o sul team, chiedimele prima.
Formato: elenco per categorie con caselle, modello in tabella e passaggi della routine a punti.Come usarlo
- Indica quante persone lavorano in ufficio e di cosa vi occupate. 2. Se hai già del materiale, fai un conteggio veloce e incollalo. 3. Copia il modello nel tuo foglio di calcolo e inserisci prezzi e fornitori reali. 4. Dopo il primo mese rivedi le scorte minime in base al consumo reale.
Esempio d'uso
Ufficio: studio commercialista aperto al pubblico · Persone: 8 · Budget: 250 € al mese · Strumento: Google Sheets.
Esempio di risultato
Elenco principale (estratto)
Cancelleria e stampa
- [ ] Risme A4 (essenziale)
- [ ] Toner di ricambio (essenziale)
- [ ] Pennarelli tecnici e quaderni da schizzo (utile)
Pulizia e igiene
- [ ] Sapone per le mani e carta igienica (essenziale)
- [ ] Detergente multiuso e panni (essenziale: scorte basse)
Cassetta di primo soccorso: il contenuto obbligatorio può dipendere dalle norme locali su salute e sicurezza sul lavoro; verificalo con il tuo RSPP o consulente per la sicurezza.
Modello di inventario
| Articolo | Categoria | Unità | Scorta | Minimo | Da ordinare | Fornitore | Prezzo | Ultimo ordine | Stato |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Risme A4 | Cancelleria | risma | 6 | 3 | 6 | [COMPLETARE] | [COMPLETARE] | — | =SE(D2<E2;"Riordina";"OK") |
| Toner | Stampa | cartuccia | 0,5 | 1 | 1 | [COMPLETARE] | [COMPLETARE] | — | Riordina |
Formattazione condizionale: sfondo rosso quando lo stato è "Riordina".
Come calcolare la scorta minima
Consumo settimanale × settimane di consegna + scorta di sicurezza. Esempio: 1,5 risme/settimana × 1 settimana + 1,5 di sicurezza = 3 risme. È una stima per 12 persone: rivedila dopo il primo mese. …
Dati chiave
- Categoria
- Amministrazione · Gestione dell'ufficio
- Tipo di output
- Testo
- Livello
- Principiante
- Pensato per
- ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot
- Verificato in
- In attesa di verifica editoriale
- Variabili
- Tipo di ufficio, Numero di persone, Materiale attuale, Budget mensile e Strumento per l’inventario
- Lingua
- Italiano
- Prezzo
- Gratuito, senza registrazione
- Aggiornato
- 07/11/2026
Domande frequenti
Cos’è il punto di riordino?
È il livello di giacenza a cui conviene fare un nuovo ordine perché il materiale arrivi prima di finire. Si calcola dal consumo e dai tempi di consegna del fornitore, più un piccolo margine di sicurezza.
Ogni quanto devo controllare l’inventario?
In un ufficio piccolo di solito bastano un controllo rapido settimanale o quindicinale e un conteggio completo al mese. L’importante è che ci sia una persona responsabile.
A cosa serve questo prompt?
Crea un elenco del materiale d’ufficio per categorie e un modello di inventario con scorta minima, punto di riordino e avvisi di rifornimento, su misura per il tuo team e il tuo budget.
Con quali strumenti di IA funziona?
È pensato per ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot. Non lo abbiamo ancora verificato in questi strumenti, quindi i risultati possono variare da uno all'altro.
Come personalizzo il prompt?
Clicca su «Personalizza» e compila le variabili (Tipo di ufficio, Numero di persone, Materiale attuale, Budget mensile e Strumento per l’inventario). Il testo si aggiorna all'istante e poi puoi copiarlo con un clic. I valori vengono salvati solo nel tuo browser.
Serve esperienza per usarlo?
No. È un prompt di livello principiante: basta compilare i dettagli e incollarlo nel tuo strumento di IA.
Questo prompt è gratuito?
Sì. Tutti i prompt di HomeCasa Prompts sono gratuiti, senza registrazione né abbonamento. Puoi usarli anche in progetti professionali.
Posso fidarmi dell'output dell'IA?
Consideralo una bozza di alta qualità: verifica sempre dati, cifre e affermazioni importanti prima di pubblicare o prendere decisioni.