HomeCasa Orden del día de una reunión con tiempos, objetivos y convocatoria
Prepara el orden del día de una reunión con tiempos por punto, objetivo de cada tema, preparación previa, texto de convocatoria y una plantilla para recoger acuerdos y tareas. Pensado para ChatGPT, Claude, Gemini y Microsoft Copilot. Incluye 5 variables personalizables y se copia gratis en un clic.
Principiante · Texto · Pendiente de revisión editorial
Prompt
Actúa como facilitador de reuniones y asistente administrativo con experiencia en reuniones breves y productivas.
Contexto:
- Para qué es la reunión: {{objetivo}}
- Tipo de reunión: {{tipo}}
- Asistentes y su papel: {{asistentes}}
- Duración disponible: {{duracion}}
- Temas que hay que tratar: {{temas}}
Entregables:
1. Comprobación previa: dime si con estos temas la reunión es necesaria o si alguna parte se podría resolver por escrito, y cómo.
2. El resultado esperado en una frase: qué tiene que estar decidido o claro al terminar.
3. Orden del día en tabla: punto, objetivo (informar, debatir o decidir), responsable de presentarlo y minutos asignados. Los temas de decisión van primero.
4. Preparación previa por asistente: qué debe leer, traer o pensar antes de la reunión.
5. Texto de la convocatoria (correo o mensaje) con fecha [COMPLETAR], hora [COMPLETAR], enlace o sala [COMPLETAR], objetivo y orden del día.
6. Plantilla para tomar notas durante la reunión con tres bloques: acuerdos, tareas (qué, quién, cuándo) y temas aparcados.
7. Tres consejos de moderación para este tipo de reunión concreto.
Restricciones:
- La suma de tiempos debe dejar 5 minutos de margen al final para repasar acuerdos y tareas.
- No inventes datos, cifras ni decisiones; usa [COMPLETAR] donde falte información.
- Si los temas no caben en la duración, propón qué aplazar o tratar por escrito.
- Si no está claro quién decide un tema, pregúntamelo antes.
Formato: tabla para el orden del día y bloques de texto listos para copiar para la convocatoria y la plantilla.Cómo usarlo
- Escribe en una frase para qué sirve la reunión y enumera los temas, aunque sea de forma desordenada. 2. Indica quién asiste y qué papel tiene cada persona. 3. Envía la convocatoria con al menos 24 horas de antelación junto con la preparación previa. 4. Usa la plantilla de notas durante la reunión para redactar el acta en minutos.
Ejemplo de uso
Objetivo: decidir el proveedor de limpieza de la oficina · Tipo: decisión · Asistentes: gerente, responsable de administración y dos jefes de equipo · Duración: 45 minutos.
Resultado de ejemplo
¿Hace falta la reunión?
Sí para decidir los solapamientos y la cobertura mínima. La parte de comunicación a la plantilla puede cerrarse por escrito después.
Resultado esperado: calendario de vacaciones de agosto aprobado por la directora de operaciones, con los solapamientos resueltos.
Orden del día (45 min)
| Punto | Objetivo | Presenta | Min |
|---|---|---|---|
| 1. Cobertura mínima por departamento | Decidir | Responsable de RR. HH. | 10 |
| 2. Solicitudes que se solapan | Decidir | Coordinadores de turno | 15 |
| 3. Turnos de agosto resultantes | Decidir | Directora de operaciones | 10 |
| 4. Cómo comunicarlo a la plantilla | Informar | Responsable de RR. HH. | 5 |
| 5. Repaso de decisiones y tareas | — | Facilitador | 5 |
Convocatoria
Asunto: Aprobación del calendario de vacaciones de verano
Hola a todos:
Nos reunimos el [COMPLETAR: fecha] a las [COMPLETAR: hora] en [COMPLETAR: sala o enlace] para aprobar el calendario de vacaciones de agosto.
Antes de la reunión, cada coordinador debe traer las solicitudes de su turno y marcar los solapamientos.
Orden del día: cobertura mínima, solapamientos, turnos de agosto y comunicación.
Gracias.Plantilla de acta
Decisiones: … · Tareas (qué / quién / cuándo): … · Aparcado: … …
Datos clave
- Categoría
- Administración · Actas de reuniones
- Tipo de resultado
- Texto
- Nivel
- Principiante
- Pensado para
- ChatGPT, Claude, Gemini y Microsoft Copilot
- Verificado en
- Pendiente de verificación editorial
- Variables
- Para qué es la reunión, Tipo de reunión, Asistentes y su papel, Duración y Temas a tratar
- Idioma
- Español
- Precio
- Gratis, sin registro
- Actualizado
- 07/11/2026
Preguntas frecuentes
¿Por qué poner los temas de decisión al principio?
Porque al inicio la gente tiene más energía y atención. Si las decisiones quedan para el final, es fácil que se acabe el tiempo y haya que convocar otra reunión.
¿Qué hago con los temas que surgen y no estaban previstos?
Anótalos en el bloque de temas aparcados de la plantilla y decide al final si se tratan por escrito, en otra reunión o con una persona concreta.
¿Para qué sirve este prompt?
Prepara el orden del día de una reunión con tiempos por punto, objetivo de cada tema, preparación previa, texto de convocatoria y una plantilla para recoger acuerdos y tareas.
¿Con qué herramientas de IA funciona?
Está pensado para ChatGPT, Claude, Gemini y Microsoft Copilot. Todavía no lo hemos verificado en estas herramientas, por lo que los resultados pueden variar entre ellas.
¿Cómo personalizo el prompt?
Pulsa «Personalizar» y rellena las variables (Para qué es la reunión, Tipo de reunión, Asistentes y su papel, Duración y Temas a tratar). El texto se actualiza al instante y después puedes copiarlo con un clic. Los valores se guardan solo en tu navegador.
¿Necesito experiencia para usarlo?
No. Es un prompt de nivel principiante: basta con rellenar los datos y pegarlo en tu herramienta de IA.
¿Este prompt es gratis?
Sí. Todos los prompts de HomeCasa Prompts son gratuitos, sin registro ni suscripción. Puedes usarlos también en proyectos profesionales.
¿Puedo fiarme del resultado de la IA?
Úsalo como un borrador de calidad: revisa siempre datos, cifras y afirmaciones importantes antes de publicarlos o tomar decisiones.