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Dankes-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch

Schreibe eine persönliche Dankes-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch, die an einen konkreten Moment erinnert, deine Eignung bekräftigt und eine schwache Antwort ergänzt, ohne aufdringlich zu wirken. Entwickelt für ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot. Er enthält 6 anpassbare Variablen und lässt sich kostenlos mit einem Klick kopieren.

Einsteiger · Text · Redaktionelle Prüfung ausstehend

Entwickelt für:

Prompt

Handle als Bewerbungscoach mit Schwerpunkt auf der Nachbereitung von Vorstellungsgesprächen.

Kontext:
- Stelle und Unternehmen: {{stelle_unternehmen}}
- Gesprächspartner: {{gespraechspartner}}
- Art und Datum des Gesprächs: {{gespraechsart}}
- Konkrete Themen oder Momente aus dem Gespräch: {{momente}}
- Eine Antwort, die ich ergänzen oder korrigieren möchte (optional): {{ergaenzung}}
- Mein stärkstes Argument für die Stelle: {{eignung}}

Liefergegenstände:
1. Drei kurze, professionelle Betreffzeilen.
2. Die Dankes-E-Mail (120-180 Wörter): Dank für die Zeit, Bezug auf einen konkreten Moment, ein bis zwei Sätze zur Eignung, kurze Ergänzung falls sinnvoll, Schluss, der die Tür offen hält, ohne Druck zu machen.
3. Eine kürzere Variante (60-80 Wörter), falls mehrere Personen am Gespräch beteiligt waren und ich jeder mit einem anderen Akzent schreiben möchte.
4. Hinweis, wann ich sie senden sollte und was ich tue, wenn bis zum genannten Termin keine Rückmeldung kommt.

Einschränkungen:
- Keine übertriebene Schmeichelei und keine Floskeln wie „Es war mir eine Freude“ ohne Kontext.
- Erfinde keine Gesprächsdetails, die ich dir nicht genannt habe; nutze [AUSFÜLLEN], wo etwas fehlt.
- Wiederhole nicht meinen Lebenslauf und füge keine neuen Argumente hinzu, die die Mail verlängern.
- Wenn wichtige Angaben fehlen (Name oder ein konkreter Moment), frage mich, bevor du schreibst.

Format: Liste der Betreffzeilen, kopierfertige Haupt-E-Mail, Kurzvariante und abschließender Versandhinweis.

So verwenden Sie ihn

Fülle die Variablen direkt nach dem Gespräch aus, solange die Details frisch sind. Sende die Mail am selben Tag oder am nächsten Morgen, passe jede Version an die jeweilige Person an und prüfe die Schreibweise der Namen.

Anwendungsbeispiel

Stelle: Teamleitung Kundenservice bei einer Versicherung · Gesprächspartnerin: Julia Becker · Moment: Wir sprachen über kürzere Antwortzeiten auf Social Media.

Beispielergebnis

Betreffzeilen

  1. Vielen Dank für das Gespräch am Dienstag
  2. Zu kürzeren Antwortzeiten auf Social Media
  3. Eine Ergänzung zu unserem Gespräch

Haupt-E-Mail

Sehr geehrte Frau Becker,

vielen Dank für das Gespräch am Dienstag und dafür, dass Sie mir die Pläne des Teams so ausführlich vorgestellt haben. Unser Austausch über kürzere Antwortzeiten auf Social Media hat mich besonders beschäftigt – er deckt sich genau mit dem, was ich seit 4 Jahren als Leiterin eines Multichannel-Supportteams mache.

Eine Sache habe ich nicht erwähnt, die für die CRM-Einführung relevant ist: Ich habe bereits Teams mit 10 Personen geschult. Einführung und Einarbeitung wären für mich also vertrautes Terrain.

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gern zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name] [Telefon]

Kurzvariante

Sehr geehrte Frau Becker, nochmals danke für das Gespräch am Dienstag. Die CRM-Einführung hat mich besonders gereizt; da ich bereits Teams mit 10 Personen geschult habe, würde ich gern dazu beitragen.

Hinweis zum Versand

Innerhalb von 24 Stunden senden. Kommt bis zum genannten Termin keine Rückmeldung, 2–3 Werktage warten und kurz nach dem Stand fragen …

Wichtige Fakten

Kategorie
Schreiben & Kommunikation · Geschäftliche E-Mails
Ausgabetyp
Text
Niveau
Einsteiger
Entwickelt für
ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot
Verifiziert in
Redaktionelle Prüfung ausstehend
Variablen
Stelle und Unternehmen, Gesprächspartner, Art und Datum, Konkrete Momente, Ergänzung (optional) und Argument für die Eignung
Sprache
Deutsch
Preis
Kostenlos, ohne Anmeldung
Aktualisiert
07.11.2026

Häufig gestellte Fragen

Ist eine Dankes-E-Mail in Deutschland üblich?

Sie ist nicht Pflicht, wird aber zunehmend geschätzt, besonders wenn sie kurz und konkret ist. Eine generische Mail bringt dagegen wenig.

Darf ich eine schwache Antwort nachbessern?

Ja, in höchstens ein bis zwei Sätzen. Dafür gibt es im Prompt eine optionale Variable, damit die Mail kein zweites Interview wird.

Wofür ist dieser Prompt gedacht?

Schreibe eine persönliche Dankes-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch, die an einen konkreten Moment erinnert, deine Eignung bekräftigt und eine schwache Antwort ergänzt, ohne aufdringlich zu wirken.

Mit welchen KI-Tools funktioniert er?

Er ist für ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot entwickelt. Wir haben ihn in diesen Tools noch nicht überprüft, daher können die Ergebnisse variieren.

Wie passe ich den Prompt an?

Klicken Sie auf „Anpassen“ und füllen Sie die Variablen aus (Stelle und Unternehmen, Gesprächspartner, Art und Datum, Konkrete Momente, Ergänzung (optional) und Argument für die Eignung). Der Text wird sofort aktualisiert und lässt sich anschließend mit einem Klick kopieren. Die Werte werden nur in Ihrem Browser gespeichert.

Brauche ich Erfahrung, um ihn zu verwenden?

Nein. Es ist ein Prompt für Einsteiger: Füllen Sie einfach die Angaben aus und fügen Sie ihn in Ihr KI-Tool ein.

Ist dieser Prompt kostenlos?

Ja. Jeder Prompt von HomeCasa Prompts ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Abonnement. Sie können ihn auch in beruflichen Projekten verwenden.

Kann ich der KI-Ausgabe vertrauen?

Betrachten Sie sie als hochwertigen Entwurf: Prüfen Sie Daten, Zahlen und wichtige Aussagen immer, bevor Sie etwas veröffentlichen oder Entscheidungen treffen.

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