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Eine schwierige geschäftliche E-Mail schreiben

Formulieren Sie heikle E-Mails (Zahlung anmahnen, Nein sagen, schlechte Nachrichten überbringen) mit Bestimmtheit, Klarheit und dem richtigen Ton. Entwickelt für ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot. Er enthält 5 anpassbare Variablen und lässt sich kostenlos mit einem Klick kopieren.

Einsteiger · Text · Redaktionelle Prüfung ausstehend

Entwickelt für:

Prompt

Du bist Experte für professionelle schriftliche Kommunikation.

Ich muss eine E-Mail an {{recipient}} schreiben (Beziehung: {{relationship}}).
Situation: {{situation}}
Was ich erreichen möchte: {{goal}}
Ton: {{tone}}

Schreibe:
1. Drei klare Betreffzeilen-Optionen.
2. Die vollständige E-Mail (max. 150 Wörter): zuerst die Kernbotschaft, dann minimaler Kontext, am Ende eine konkrete Bitte und, falls relevant, ein Datum.
3. Eine kürzere Alternativversion (max. 70 Wörter).

Vermeide übertriebene Entschuldigungen, passiv-aggressive Formulierungen und Umschweife. Erfinde keine Details (Daten, Beträge, Namen): Nutze [AUSFÜLLEN].

Wenn sich die Situation besser mit einem Anruf oder einem Treffen klären ließe, sag mir das vor der E-Mail in einer Zeile.

So verwenden Sie ihn

Je besser Sie die Beziehung und das Ziel beschreiben, desto treffender wird der Ton. Lesen Sie die E-Mail vor dem Versenden laut vor.

Anwendungsbeispiel

Situation: Ein Kunde hat eine Rechnung seit 45 Tagen nicht bezahlt und wurde bereits einmal erinnert.

Beispielergebnis

Betreffzeilen

  1. Anpassung meiner Preise ab [QUARTAL]
  2. Neue Preise ab dem nächsten Quartal
  3. Preisanpassung: Details und nächste Schritte

Vollständige E-Mail

Hallo [NAME],

ich möchte Sie darüber informieren, dass meine Preise ab dem [STARTDATUM] um 12 % steigen.

Wir arbeiten seit zwei Jahren sehr gut zusammen, und ich möchte Ihre Projekte weiterhin mit derselben Sorgfalt betreuen. Diese Anpassung ermöglicht mir das trotz gestiegener Kosten.

Die neue Preisliste finden Sie hier: [LINK ODER ANHANG]. Bereits angebotene Aufträge behalten den vereinbarten Preis.

Können wir das bis zum [FRIST] bestätigen? Gern bespreche ich es auch kurz telefonisch in dieser Woche.

Viele Grüße [IHR NAME]

Kurzversion

Hallo [NAME], ab dem [STARTDATUM] steigen meine Preise um 12 %. Bereits angebotene Aufträge behalten ihren Preis. Die neue Preisliste hängt an. Können wir das bis zum [FRIST] bestätigen? Für Rückfragen bin ich gern telefonisch erreichbar. Viele Grüße, [IHR NAME]

Wichtige Fakten

Kategorie
Schreiben & Kommunikation · Geschäftliche E-Mails
Ausgabetyp
Text
Niveau
Einsteiger
Entwickelt für
ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot
Verifiziert in
Redaktionelle Prüfung ausstehend
Variablen
Empfänger, Beziehung, Situation, Ziel und Ton
Sprache
Deutsch
Preis
Kostenlos, ohne Anmeldung
Aktualisiert
07.11.2026

Häufig gestellte Fragen

Soll ich die E-Mail sofort abschicken?

Lesen Sie sie nach einer kurzen Pause noch einmal, füllen Sie jedes [AUSFÜLLEN] aus und prüfen Sie, ob der Ton zur Beziehung passt. Bei heiklen Themen lassen Sie sie vorher von einer Vertrauensperson lesen.

Wann ist E-Mail der falsche Kanal?

Bei sehr emotionalen Situationen, ernsten Konflikten oder schlechten Nachrichten, die ein Gespräch verdienen. Der Prompt sagt Ihnen, wenn ein Anruf oder ein Treffen besser wäre.

Wofür ist dieser Prompt gedacht?

Formulieren Sie heikle E-Mails (Zahlung anmahnen, Nein sagen, schlechte Nachrichten überbringen) mit Bestimmtheit, Klarheit und dem richtigen Ton.

Mit welchen KI-Tools funktioniert er?

Er ist für ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot entwickelt. Wir haben ihn in diesen Tools noch nicht überprüft, daher können die Ergebnisse variieren.

Wie passe ich den Prompt an?

Klicken Sie auf „Anpassen“ und füllen Sie die Variablen aus (Empfänger, Beziehung, Situation, Ziel und Ton). Der Text wird sofort aktualisiert und lässt sich anschließend mit einem Klick kopieren. Die Werte werden nur in Ihrem Browser gespeichert.

Brauche ich Erfahrung, um ihn zu verwenden?

Nein. Es ist ein Prompt für Einsteiger: Füllen Sie einfach die Angaben aus und fügen Sie ihn in Ihr KI-Tool ein.

Ist dieser Prompt kostenlos?

Ja. Jeder Prompt von HomeCasa Prompts ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Abonnement. Sie können ihn auch in beruflichen Projekten verwenden.

Kann ich der KI-Ausgabe vertrauen?

Betrachten Sie sie als hochwertigen Entwurf: Prüfen Sie Daten, Zahlen und wichtige Aussagen immer, bevor Sie etwas veröffentlichen oder Entscheidungen treffen.

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