HomeCasa Haushaltsbuch als Tabelle mit Formeln und Dashboard
Baue Schritt für Schritt ein Haushaltsbuch in Excel oder Google Sheets: Tabellenblätter, Spalten, SUMMEWENNS-Formeln, Budget gegen Ist, bedingte Formatierung und Diagramme. Entwickelt für ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot. Er enthält 5 anpassbare Variablen und lässt sich kostenlos mit einem Klick kopieren.
Fortgeschritten · Text · Redaktionelle Prüfung ausstehend
Prompt
Handle als Tabellenkalkulations-Experte, der leicht pflegbare Vorlagen für die privaten Finanzen entwirft.
Meine Ausgangslage:
- Werkzeug: {{werkzeug}}
- Einkommen (Art und Häufigkeit): {{einkommen}}
- Ausgabenkategorien, die ich nutzen will: {{kategorien}}
- Ziele, die ich verfolgen will: {{ziele}}
- Mein Tabellen-Niveau: {{niveau}}
Fehlt etwas Wichtiges (zum Beispiel, ob ich die Datei mit meinem Partner teile), frag zuerst nach.
Liefere:
1. Die Blattstruktur: Buchungen, Kategorien, Budget, Monatsübersicht, Ziele und Dashboard, jeweils mit Zweck.
2. Die genauen Spalten im Blatt Buchungen (Datum, Verwendungszweck, Kategorie, Unterkategorie, Betrag, Art, Konto, Monat) mit Datenüberprüfung (Dropdown-Listen) und Formatierung.
3. Kopierfertige Formeln in der Syntax und Sprache von {{werkzeug}}: Monat aus dem Datum, Summen nach Kategorie und Monat (SUMMEWENNS oder Entsprechung), Budget gegen Ist, Abweichung in Euro und %, Sparquote und Zielfortschritt.
4. Bedingte Formatierung, die warnt, wenn eine Kategorie 90 % und 100 % ihres Budgets überschreitet.
5. Zwei oder drei empfohlene Diagramme für das Dashboard und wie man sie erstellt.
6. Wie ich den CSV-Export meiner Bank importiere: Grundbereinigung, Kategorien zuordnen und Duplikate vermeiden.
7. Eine 15-minütige Wochenroutine und einen Monatsabschluss.
8. Typische Fehler (Datum als Text, Dezimaltrennzeichen, Bereiche, die nicht mitwachsen) und wie man sie vermeidet.
Vorgaben:
- Nutze das richtige Argument-Trennzeichen (Komma oder Semikolon) für die Ländereinstellung.
- Erfinde keine Beträge: nutze Beispieldaten, klar als „Beispiel“ gekennzeichnet.
- Erkläre jede Formel in einer Zeile.
Format: nummerierte Abschnitte, Tabellen für die Spalten und Codeblöcke für die Formeln.So verwenden Sie ihn
Leg eine neue Datei an und arbeite die Abschnitte der Reihe nach ab. Teste die Formeln mit einer Woche Beispielbuchungen, bevor du deine echten Daten importierst.
Anwendungsbeispiel
Werkzeug: Excel · Einkommen: monatliches Gehalt und gelegentliche Nebenjobs · Kategorien: Wohnen, Lebensmittel, Mobilität, Freizeit, Gesundheit, Abos · Ziele: Notgroschen und Urlaub.
Beispielergebnis
2. Blatt „Buchungen"
| Spalte | Inhalt | Prüfung |
|---|---|---|
| A Datum | 03.02.2026 | Gültiges Datum |
| B Text | „Supermarkt (Beispiel)" | Text |
| C Kategorie | Wohnen, Lebensmittel … | Dropdown aus „Kategorien" |
| E Betrag | 54,20 | Zahl > 0 |
| F Art | Ausgabe / Einnahme | Dropdown |
| H Monat | Formel | — |
Tipp: Bereich als Tabelle formatieren (Strg+T), damit Formeln mitwachsen.
3. Formeln (Excel, deutsche Version → Semikolon)
H2 =DATUM(JAHR(A2);MONAT(A2);1)Monatserster als Schlüssel, damit nichts als Text gruppiert wird.
C2 =SUMMEWENNS(Buchungen!$E:$E; Buchungen!$C:$C; $A2; Buchungen!$H:$H; C$1; Buchungen!$F:$F; "Ausgabe")Ist-Ausgaben je Kategorie (Zeile) und Monat (Spalte).
D2 =C2-B2
E2 =WENNFEHLER(C2/B2-1; 0)Abweichung in Euro und in % zum Budget.
Sparquote =WENNFEHLER((Einnahmen-Ausgaben)/Einnahmen; 0)
Zielfortschritt =MIN(1; Gespart/6000)4. Bedingte Formatierung
- ≥ 90 % des Budgets: gelb-orange.
- ≥ 100 %: rot und fett.
Alle Beträge sind Beispieldaten. …
Wichtige Fakten
- Kategorie
- Finanzen · Tabellenkalkulationen
- Ausgabetyp
- Text
- Niveau
- Fortgeschritten
- Entwickelt für
- ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot
- Verifiziert in
- Redaktionelle Prüfung ausstehend
- Variablen
- Werkzeug, Einkommen, Ausgabenkategorien, Ziele und Tabellen-Niveau
- Sprache
- Deutsch
- Preis
- Kostenlos, ohne Anmeldung
- Aktualisiert
- 07.11.2026
Häufig gestellte Fragen
Funktionieren dieselben Formeln in Excel und Google Sheets?
Größtenteils ja, aber einige Funktionsnamen und das Trennzeichen hängen von Sprache und Region ab. Der Prompt fragt die genaue Syntax deines Werkzeugs ab.
Kann ich meinen Kontoauszug importieren?
Ja. Der Prompt enthält Schritte, um die CSV-Datei zu importieren, Datum und Beträge zu bereinigen und Kategorien ohne doppelte Buchungen zuzuordnen.
Wofür ist dieser Prompt gedacht?
Baue Schritt für Schritt ein Haushaltsbuch in Excel oder Google Sheets: Tabellenblätter, Spalten, SUMMEWENNS-Formeln, Budget gegen Ist, bedingte Formatierung und Diagramme.
Mit welchen KI-Tools funktioniert er?
Er ist für ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot entwickelt. Wir haben ihn in diesen Tools noch nicht überprüft, daher können die Ergebnisse variieren.
Wie passe ich den Prompt an?
Klicken Sie auf „Anpassen“ und füllen Sie die Variablen aus (Werkzeug, Einkommen, Ausgabenkategorien, Ziele und Tabellen-Niveau). Der Text wird sofort aktualisiert und lässt sich anschließend mit einem Klick kopieren. Die Werte werden nur in Ihrem Browser gespeichert.
Brauche ich Erfahrung, um ihn zu verwenden?
Er ist für Fortgeschrittene: Es hilft, das Thema zu kennen, um guten Kontext zu liefern und das Ergebnis kritisch zu prüfen.
Ist dieser Prompt kostenlos?
Ja. Jeder Prompt von HomeCasa Prompts ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Abonnement. Sie können ihn auch in beruflichen Projekten verwenden.
Kann ich der KI-Ausgabe vertrauen?
Betrachten Sie sie als hochwertigen Entwurf: Prüfen Sie Daten, Zahlen und wichtige Aussagen immer, bevor Sie etwas veröffentlichen oder Entscheidungen treffen.