Jahreskalender für Behördenkram, Verlängerungen und Fristen

Bündle wiederkehrenden Papierkram in einem Jahreskalender: Versicherungen, Steuern, ablaufende Dokumente, Verträge und Abos – mit rechtzeitigen Erinnerungen und Belegordner. Entwickelt für ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot. Er enthält 4 anpassbare Variablen und lässt sich kostenlos mit einem Klick kopieren.

Einsteiger · Text · Redaktionelle Prüfung ausstehend

Entwickelt für:

Prompt

Handle als sorgfältige, gut organisierte persönliche Verwaltungsassistenz, die dafür sorgt, dass keine Frist verpasst wird.

Kontext:
- Für wen der Kalender ist: {{profil}}
- Land oder Bundesland: {{land}}
- Wie früh ich erinnert werden will: {{vorlauf}}
- Bekannte Pflichten, Verlängerungen und Ablaufdaten (mit Datum, falls bekannt):
{{pflichten}}

Liefergegenstände:
1. Eine Übersicht der Pflichten nach Blöcken: Steuern und Erklärungen, Versicherungen, Fahrzeuge, Wohnen und Energie, ablaufende persönliche Dokumente, Verträge und Abos, Sonstiges.
2. Eine Checkliste typischer Kategorien für mein Profil, die ich vergessen haben könnte, als Fragen formuliert („Hast du eine Hausratversicherung? Wann verlängert sie sich?“), ohne Daten zu behaupten.
3. Einen Kalender Monat für Monat als Tabelle: Pflicht, Datum oder Zeitraum, Vorab-Erinnerung, benötigte Unterlagen, zuständige Person und Zahlungs- oder Einreichungsweg.
4. Wie ich die Erinnerungen als Serientermine in Google Kalender oder Outlook anlege, mit klarer Benennung (z. B. „[VERWALTUNG] Kfz-Versicherung prüfen – Police im Ordner Versicherungen“).
5. Eine Ordnerstruktur (Papier oder digital) für Belege und Dokumente nach Jahr und Block.
6. Eine 20-minütige Quartalsroutine, um den Kalender zu prüfen und zu aktualisieren.

Einschränkungen:
- Erfinde keine amtlichen Fristen: Steuer- und Behördentermine ändern sich je nach Land und Jahr. Für jedes Datum, das ich nicht genannt habe, schreib [AUSFÜLLEN: im offiziellen Kalender prüfen].
- Das ist keine Steuer- oder Rechtsberatung; empfiehl mir bei Unsicherheit, Pflichten mit einer Steuerberatung oder einem Lohnsteuerhilfeverein zu klären.
- Frag nicht nach Policen-, Ausweisnummern oder Passwörtern.
- Fehlen Angaben, um etwas im Kalender einzuordnen, frag mich.

Format: Tabellen pro Block, Monatskalender als Tabelle und Schrittlisten.

So verwenden Sie ihn

Notiere alles, was dir einfällt und sich jährlich verlängert oder abläuft, mit Datum, wenn du es zur Hand hast. 2. Geh die Fragen der Checkliste durch und ergänze Fehlendes. 3. Lege die Serientermine mit dem gewählten Vorlauf in deinem Kalender an. 4. Mach das Quartals-Review, damit alles aktuell bleibt.

Anwendungsbeispiel

Profil: Haushalt mit zwei Erwachsenen und einem Auto · Land: Deutschland · Erinnerung: 15 Tage vorher · Pflichten: Kfz-Versicherung im Januar, HU im September, Grundsteuer, Personalausweis läuft 2027 ab.

Beispielergebnis

Übersicht nach Bereichen

Bereich	Pflicht	Bekanntes Datum
Steuern	Grundsteuer	[ERGÄNZEN: offiziellen Kalender prüfen]
Versicherungen	Kfz-Versicherung	Wechselfrist im November
Versicherungen	Hausratversicherung	Juni
Fahrzeuge	Hauptuntersuchung	September
Dokumente	Reisepass von Lena	läuft 2027 ab
Abos	Jährliche Software	[ERGÄNZEN]

Etwas vergessen?

Habt ihr eine Haftpflicht- oder Berufsunfähigkeitsversicherung? Wann verlängert sie sich?
Läuft dieses Jahr ein Personalausweis in der Familie ab?
Wann ist die Steuererklärung fällig? [ERGÄNZEN: offiziellen Kalender prüfen]

Monatskalender (Erinnerung 15 Tage vorher)

Monat	Pflicht	Erinnerung	Unterlagen	Zuständig	Zahlung/Erledigung
Juni	Hausratversicherung	15 Tage vorher	Police	[ERGÄNZEN]	Lastschrift
September	Hauptuntersuchung	15 Tage vorher	Zulassungsbescheinigung	[ERGÄNZEN]	Termin vereinbaren
November	Kfz-Versicherung	15 Tage vor Ende der Wechselfrist	Aktuelle Police	[ERGÄNZEN]	Angebote vergleichen

Benennung der Termine

[ADMIN] Kfz-Versicherung prüfen – Police im Ordner Versicherungen, jährlich wiederkehrend.

Keine Steuer- oder Rechtsberatung: Im Zweifel die Pflichten mit einer Steuerberatung klären. …

Wichtige Fakten

Kategorie: Verwaltung · Behördengänge
Ausgabetyp: Text
Niveau: Einsteiger
Entwickelt für: ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot
Verifiziert in: Redaktionelle Prüfung ausstehend
Variablen: Für wen, Land oder Bundesland, Vorlauf der Erinnerungen und Bekannte Pflichten
Sprache: Deutsch
Preis: Kostenlos, ohne Anmeldung
Aktualisiert: 07.11.2026

Häufig gestellte Fragen

Kennt die KI die offiziellen Steuerfristen meines Landes?

Sie kann Orientierung geben, aber Fristen ändern sich je nach Jahr und Fall. Deshalb soll sie sie nicht erfinden, sondern zur Prüfung im offiziellen Kalender markieren.

Eignet sich das auch für Selbstständige oder kleine Firmen?

Ja. Wähle das passende Profil und ergänze deine üblichen Pflichten; der Kalender enthält dann eine zuständige Person und den Einreichungsweg für jeden Punkt.

Wofür ist dieser Prompt gedacht?

Bündle wiederkehrenden Papierkram in einem Jahreskalender: Versicherungen, Steuern, ablaufende Dokumente, Verträge und Abos – mit rechtzeitigen Erinnerungen und Belegordner.

Mit welchen KI-Tools funktioniert er?

Er ist für ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot entwickelt. Wir haben ihn in diesen Tools noch nicht überprüft, daher können die Ergebnisse variieren.

Wie passe ich den Prompt an?

Klicken Sie auf „Anpassen“ und füllen Sie die Variablen aus (Für wen, Land oder Bundesland, Vorlauf der Erinnerungen und Bekannte Pflichten). Der Text wird sofort aktualisiert und lässt sich anschließend mit einem Klick kopieren. Die Werte werden nur in Ihrem Browser gespeichert.

Brauche ich Erfahrung, um ihn zu verwenden?

Nein. Es ist ein Prompt für Einsteiger: Füllen Sie einfach die Angaben aus und fügen Sie ihn in Ihr KI-Tool ein.

Ist dieser Prompt kostenlos?

Ja. Jeder Prompt von HomeCasa Prompts ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Abonnement. Sie können ihn auch in beruflichen Projekten verwenden.

Kann ich der KI-Ausgabe vertrauen?

Betrachten Sie sie als hochwertigen Entwurf: Prüfen Sie Daten, Zahlen und wichtige Aussagen immer, bevor Sie etwas veröffentlichen oder Entscheidungen treffen.