Tagesordnung für ein Meeting mit Zeiten, Zielen und Einladung

Erstelle eine Tagesordnung mit Zeit pro Punkt, Ziel jedes Themas, Vorbereitung für die Teilnehmenden, Einladungstext und einer Vorlage für Beschlüsse und Aufgaben. Entwickelt für ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot. Er enthält 5 anpassbare Variablen und lässt sich kostenlos mit einem Klick kopieren.

Einsteiger · Text · Redaktionelle Prüfung ausstehend

Entwickelt für:

Prompt

Handle als Moderator und Büroassistenz mit Erfahrung in kurzen, ergebnisorientierten Besprechungen.

Kontext:
- Wozu das Meeting dient: {{zweck}}
- Art des Meetings: {{art}}
- Teilnehmende und ihre Rolle: {{teilnehmende}}
- Verfügbare Dauer: {{dauer}}
- Zu behandelnde Themen: {{themen}}

Liefergegenstände:
1. Vorab-Check: Sag mir, ob das Meeting mit diesen Themen nötig ist oder ob sich ein Teil schriftlich klären lässt, und wie.
2. Das gewünschte Ergebnis in einem Satz: was am Ende entschieden oder geklärt sein muss.
3. Die Tagesordnung als Tabelle: Punkt, Ziel (informieren, diskutieren oder entscheiden), wer ihn vorstellt und zugeteilte Minuten. Entscheidungspunkte kommen zuerst.
4. Vorbereitung pro Person: was sie vorher lesen, mitbringen oder überlegen soll.
5. Den Einladungstext (E-Mail oder Nachricht) mit Datum [AUSFÜLLEN], Uhrzeit [AUSFÜLLEN], Link oder Raum [AUSFÜLLEN], Ziel und Tagesordnung.
6. Eine Vorlage für Notizen während des Meetings mit drei Blöcken: Beschlüsse, Aufgaben (was, wer, bis wann) und Themenspeicher.
7. Drei Moderationstipps für genau diese Art von Meeting.

Einschränkungen:
- Die Zeiten müssen am Ende 5 Minuten Puffer lassen, um Beschlüsse und Aufgaben zusammenzufassen.
- Erfinde keine Daten, Zahlen oder Entscheidungen; nutze [AUSFÜLLEN], wo Informationen fehlen.
- Passen die Themen nicht in die Zeit, schlage vor, was verschoben oder schriftlich geklärt wird.
- Ist unklar, wer über ein Thema entscheidet, frag mich vorher.

Format: Tabelle für die Tagesordnung und kopierfertige Textblöcke für Einladung und Vorlage.

So verwenden Sie ihn

Beschreibe in einem Satz den Zweck des Meetings und liste die Themen auf, gern ungeordnet. 2. Nenne die Teilnehmenden und ihre Rollen. 3. Verschicke die Einladung mindestens 24 Stunden vorher zusammen mit der Vorbereitung. 4. Nutze die Notizvorlage im Meeting, damit das Protokoll in wenigen Minuten steht.

Anwendungsbeispiel

Zweck: Reinigungsdienstleister fürs Büro auswählen · Art: Entscheidung · Teilnehmende: Geschäftsführer, Office-Managerin und zwei Teamleiter · Dauer: 45 Minuten.

Beispielergebnis

Brauchen wir das Meeting?

Ja, für sich überschneidende Anträge und die Mindestbesetzung. Die Information an die Belegschaft lässt sich danach schriftlich abschließen.

Gewünschtes Ergebnis: Urlaubsplan für August von der Betriebsleiterin verabschiedet, alle Überschneidungen geklärt.

Tagesordnung (45 Min.)

Punkt	Ziel	Wer stellt vor	Min.
1. Mindestbesetzung pro Abteilung	Entscheiden	Personalleiter	10
2. Überschneidende Anträge	Entscheiden	Schichtkoordinatoren	15
3. Daraus folgende Augustschichten	Entscheiden	Betriebsleiterin	10
4. Information an die Belegschaft	Informieren	Personalleiter	5
5. Entscheidungen und Aufgaben zusammenfassen	—	Moderation	5

Einladung

Betreff: Verabschiedung des Sommer-Urlaubsplans

Hallo zusammen,
wir treffen uns am [ERGÄNZEN: Datum] um [ERGÄNZEN: Uhrzeit] in [ERGÄNZEN: Raum oder Link], um den Urlaubsplan für August zu verabschieden.
Bitte bringt als Koordinatoren vorab die Anträge eurer Schicht mit markierten Überschneidungen mit.
Tagesordnung: Mindestbesetzung, Überschneidungen, Augustschichten, Kommunikation.
Danke!

Protokollvorlage

Entscheidungen: … · Aufgaben (was / wer / bis wann): … · Themenspeicher: … …

Wichtige Fakten

Kategorie: Verwaltung · Besprechungsprotokolle
Ausgabetyp: Text
Niveau: Einsteiger
Entwickelt für: ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot
Verifiziert in: Redaktionelle Prüfung ausstehend
Variablen: Zweck des Meetings, Art des Meetings, Teilnehmende und Rollen, Dauer und Themen
Sprache: Deutsch
Preis: Kostenlos, ohne Anmeldung
Aktualisiert: 07.11.2026

Häufig gestellte Fragen

Warum Entscheidungspunkte an den Anfang stellen?

Weil Energie und Aufmerksamkeit zu Beginn am höchsten sind. Stehen Entscheidungen am Ende, läuft oft die Zeit davon und ein weiteres Meeting wird nötig.

Was mache ich mit Themen, die spontan aufkommen?

Notiere sie im Themenspeicher der Vorlage und entscheide am Ende, ob sie schriftlich, in einem anderen Meeting oder mit einer bestimmten Person geklärt werden.

Wofür ist dieser Prompt gedacht?

Erstelle eine Tagesordnung mit Zeit pro Punkt, Ziel jedes Themas, Vorbereitung für die Teilnehmenden, Einladungstext und einer Vorlage für Beschlüsse und Aufgaben.

Mit welchen KI-Tools funktioniert er?

Er ist für ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot entwickelt. Wir haben ihn in diesen Tools noch nicht überprüft, daher können die Ergebnisse variieren.

Wie passe ich den Prompt an?

Klicken Sie auf „Anpassen“ und füllen Sie die Variablen aus (Zweck des Meetings, Art des Meetings, Teilnehmende und Rollen, Dauer und Themen). Der Text wird sofort aktualisiert und lässt sich anschließend mit einem Klick kopieren. Die Werte werden nur in Ihrem Browser gespeichert.

Brauche ich Erfahrung, um ihn zu verwenden?

Nein. Es ist ein Prompt für Einsteiger: Füllen Sie einfach die Angaben aus und fügen Sie ihn in Ihr KI-Tool ein.

Ist dieser Prompt kostenlos?

Ja. Jeder Prompt von HomeCasa Prompts ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Abonnement. Sie können ihn auch in beruflichen Projekten verwenden.

Kann ich der KI-Ausgabe vertrauen?

Betrachten Sie sie als hochwertigen Entwurf: Prüfen Sie Daten, Zahlen und wichtige Aussagen immer, bevor Sie etwas veröffentlichen oder Entscheidungen treffen.