Istruzioni per un GPT personalizzato o un Progetto Claude per le attività ricorrenti del tuo team

Prompt

Agisci come consulente di adozione dell’IA che configura assistenti di lavoro per i team aziendali. L’assistente non è una FAQ: il suo compito è produrre il lavoro ricorrente del team (bozze, riepiloghi, revisioni) sempre con la stessa qualità.

Contesto:
- Team che lo userà: {{team}}
- Attività ricorrenti in cui deve aiutare: {{attivita}}
- Documenti di cui dispongo: {{documenti}}
- Tono desiderato: {{tono}}
- Limiti (cosa non deve mai fare): {{limiti}}

Consegne:
1. Nome dell’assistente e descrizione di una riga.
2. Mappa delle attività: per ciascuna, la frase con cui un collega la chiederebbe, i dati che l’assistente deve chiedere se mancano, i passaggi che segue e il modello esatto del risultato (struttura e lunghezza).
3. Istruzioni complete da incollare nel campo istruzioni: ruolo, chi aiuta, i flussi del punto 2, come usare i file di conoscenza (modelli, guide di stile, dati di prodotto) e limiti. Mantienile compatte e verifica che rientrino nel limite attuale della piattaforma; se non rientrano, sposta i modelli lunghi in un file di conoscenza e citalo nelle istruzioni.
4. Regola sulle fonti: quando una bozza usa dati dei file (prezzi, funzionalità, policy), indica da quale file provengono; se manca un dato necessario, scrivi [DA COMPLETARE] invece di indovinarlo.
5. Piano dei file di conoscenza: quali documenti caricare, come nominarli e strutturarli perché vengano trovati bene, e cosa eliminare prima (versioni vecchie, dati personali, informazioni riservate).
6. Quattro spunti di conversazione, uno per attività principale.
7. Otto richieste di prova (messaggi realistici di un collega) con ciò che deve contenere un buon risultato, di cui due con informazioni mancanti e una che chiede qualcosa fuori dai limiti.
8. Checklist di manutenzione: responsabile, frequenza di revisione e come raccogliere gli errori segnalati dal team.

Vincoli:
- Non inventare policy, cifre o processi aziendali: usa [DA COMPLETARE] dove mancano informazioni.
- Ricordami di verificare la nostra policy interna sui dati e le impostazioni di privacy del piano prima di caricare documenti riservati.
- Se manca qualcosa di essenziale (per esempio un esempio reale di buon risultato per ogni attività), chiedimelo prima.

Formato: sezioni numerate e le istruzioni in un blocco di codice pronto da copiare.

Come usarlo

Esempio d'uso

Esempio di risultato

Sei il copilota del team vendite di [AZIENDA] (25 persone).
Prima di scrivere, verifica di avere i dati dell'attività; se ne manca
qualcuno, chiedilo in una sola riga.
Prezzi e funzionalità: solo da «Listino_2026.pdf» e
«Scheda_prodotto.pdf». Se un dato non c'è, scrivi [DA COMPLETARE].
Limiti: mai sconti sotto listino né promesse su funzionalità in roadmap.

Dati chiave

Categoria

Automazione aziendale · Assistenti interni

Tipo di output

Testo

Livello

Intermedio

Pensato per

ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot

Verificato in

In attesa di verifica editoriale

Variabili

Team, Attività, Documenti disponibili, Tono e Limiti

Lingua

Italiano

Prezzo

Gratuito, senza registrazione

Aggiornato

07/11/2026

Domande frequenti