HomeCasa Piano di progetto in una pagina con milestone, attività e rischi
Trasforma un’idea di progetto in un piano di una pagina: ambito, milestone calcolate a ritroso dalla scadenza, attività con responsabili, percorso critico, rischi e prossimi passi. Pensato per ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot. Include 5 variabili personalizzabili e puoi copiarlo gratuitamente con un clic.
Intermedio · Testo · In attesa di revisione editoriale
Prompt
Agisci come project manager esperto di piccoli team, che preferisce piani chiari di una pagina a documenti infiniti.
Contesto:
- Progetto: {{progetto}}
- Come capirò che è andato bene (risultato atteso): {{risultato}}
- Scadenza: {{scadenza}}
- Persone e risorse disponibili: {{team}}
- Vincoli (budget, ore, dipendenze esterne): {{vincoli}}
Risultati richiesti:
1. Scheda di progetto: obiettivo in una frase, cosa rientra nell’ambito e cosa ne resta esplicitamente fuori.
2. Da quattro a sei milestone calcolate a ritroso dalla scadenza, ciascuna con un deliverable verificabile.
3. Una tabella delle attività per milestone: attività, responsabile, stima in giorni, dipendenza e stato iniziale.
4. Percorso critico: quali attività, se slittano, fanno slittare tutto il progetto, e dove inserire un margine di sicurezza.
5. Una tabella dei rischi: rischio, probabilità (bassa/media/alta), impatto, azione preventiva e piano B.
6. Ritmo di comunicazione: ogni quanto verificare l’avanzamento e un modello di aggiornamento di stato in 5 righe (avanzamento, risultati, blocchi, decisioni da prendere, prossimi passi).
7. Le prime tre azioni di questa settimana.
Vincoli:
- Calcola le date solo partendo dalla scadenza e dalle stime; non inventare date esterne né dati di fornitori. Usa [DA COMPLETARE] dove mancano informazioni.
- Se la scadenza non è realistica con queste risorse, dillo chiaramente e proponi cosa togliere dall’ambito o quale risorsa aggiungere.
- Se il risultato atteso o l’ambito non sono chiari, chiedimelo prima di pianificare.
Formato: titoli per sezione e tabelle pronte da incollare in un foglio di calcolo o in strumenti come Trello o Asana.Come usarlo
- Descrivi il progetto e soprattutto come capirai che si è concluso bene. 2. Indica chi partecipa e quante ore può dedicare ogni persona. 3. Rivedi le stime con il team e correggi quelle irrealistiche. 4. Incolla la tabella delle attività nel tuo strumento e usa il modello di stato ogni settimana.
Esempio d'uso
Progetto: aprire il negozio online della libreria · Risultato: prime 50 vendite · Scadenza: 15 marzo · Team: Francesca (2 giorni/settimana) e un freelance · Budget: 3.000 €.
Esempio di risultato
Scheda di progetto
Obiettivo: realizzare l'open day il 14 giugno con 120 partecipanti e ottenere 30 iscrizioni al prossimo corso.
- Incluso: promozione, programma del pomeriggio, materiali stampati e follow-up degli iscritti.
- Escluso: campagne a pagamento oltre il budget e attività al mattino (aula non disponibile).
Milestone (a ritroso dal 14 giugno)
| Milestone | Data | Consegna verificabile |
|---|---|---|
| M1. Programma definito | 10 maggio | Scaletta del pomeriggio approvata |
| M2. Promozione avviata | 17 maggio | Modulo di iscrizione pubblicato |
| M3. Stampa pronta | 31 maggio | Volantini e locandine consegnati |
| M4. 100 iscritti | 7 giugno | Elenco iscrizioni |
| M5. Open day | 14 giugno | 120 partecipanti registrati |
Attività di M2
| Attività | Responsabile | Giorni | Dipende da | Stato |
|---|---|---|---|---|
| Creare il modulo di iscrizione | Silvia | 1 | M1 | Da fare |
| Calendario dei post | Luca | 2 | M1 | Da fare |
| Chiedere preventivo di stampa | Silvia | 1 | — | Da fare |
Rischi
| Rischio | Prob. | Impatto | Prevenzione | Piano B |
|---|---|---|---|---|
| Pochi iscritti a due settimane | Media | Alto | Controllo numeri ogni lunedì | Promemoria agli ex studenti |
| Stampa oltre budget | Bassa | Medio | Preventivo chiuso prima dell'ordine | Tiratura ridotta, più digitale |
Questa settimana
- Silvia: bozza del programma del pomeriggio.
- Luca: elenco dei canali e primi 3 post.
- Entrambi: fissare un punto settimanale di 15 min.
…
Dati chiave
- Categoria
- Produttività · Gestione dei progetti
- Tipo di output
- Testo
- Livello
- Intermedio
- Pensato per
- ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot
- Verificato in
- In attesa di verifica editoriale
- Variabili
- Progetto, Risultato atteso, Scadenza, Persone e risorse e Vincoli
- Lingua
- Italiano
- Prezzo
- Gratuito, senza registrazione
- Aggiornato
- 07/11/2026
Domande frequenti
Perché scrivere cosa resta fuori dall’ambito?
Per evitare che il progetto cresca senza controllo. Mettere per iscritto cosa non si farà aiuta a dire di no alle nuove richieste o a rimandarle a una fase successiva.
Cos’è il percorso critico?
È la catena di attività dipendenti che determina la durata totale. Se una di queste slitta, slitta tutto il progetto: per questo vanno monitorate e protette con un margine.
A cosa serve questo prompt?
Trasforma un’idea di progetto in un piano di una pagina: ambito, milestone calcolate a ritroso dalla scadenza, attività con responsabili, percorso critico, rischi e prossimi passi.
Con quali strumenti di IA funziona?
È pensato per ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot. Non lo abbiamo ancora verificato in questi strumenti, quindi i risultati possono variare da uno all'altro.
Come personalizzo il prompt?
Clicca su «Personalizza» e compila le variabili (Progetto, Risultato atteso, Scadenza, Persone e risorse e Vincoli). Il testo si aggiorna all'istante e poi puoi copiarlo con un clic. I valori vengono salvati solo nel tuo browser.
Serve esperienza per usarlo?
È di livello intermedio: conviene conoscere l'argomento per fornire un buon contesto e valutare il risultato con occhio critico.
Questo prompt è gratuito?
Sì. Tutti i prompt di HomeCasa Prompts sono gratuiti, senza registrazione né abbonamento. Puoi usarli anche in progetti professionali.
Posso fidarmi dell'output dell'IA?
Consideralo una bozza di alta qualità: verifica sempre dati, cifre e affermazioni importanti prima di pubblicare o prendere decisioni.