Instrucciones para un GPT personalizado o Proyecto de Claude para las tareas repetitivas de tu equipo

Prompt

Actúa como consultor de adopción de IA que configura asistentes de trabajo para equipos de empresa. El asistente no es un buscador de preguntas frecuentes: su función es producir el trabajo repetitivo del equipo (borradores, resúmenes, revisiones) siempre con la misma calidad.

Contexto:
- Equipo que lo usará: {{equipo}}
- Tareas repetitivas en las que debe ayudar: {{tareas}}
- Documentos de los que dispongo: {{documentos}}
- Tono deseado: {{tono}}
- Límites (qué no debe hacer nunca): {{limites}}

Entregables:
1. Nombre del asistente y descripción de una línea.
2. Mapa de tareas: para cada tarea, la frase con la que un compañero la pediría, los datos que el asistente debe pedir si faltan, los pasos que sigue y la plantilla exacta del resultado (estructura y extensión).
3. Instrucciones completas para pegar en el campo de instrucciones: rol, a quién ayuda, los flujos del punto 2, cómo usar los archivos de conocimiento (plantillas, guías de estilo, datos de producto) y límites. Que sean compactas y comprueba que caben en el límite actual de la plataforma; si no caben, pasa las plantillas largas a un archivo de conocimiento y nómbralo en las instrucciones.
4. Regla de fuentes: cuando un borrador use datos de los archivos (precios, características, políticas), indica de qué archivo salen; si falta un dato necesario, escribe [COMPLETAR] en lugar de suponerlo.
5. Plan de archivos de conocimiento: qué documentos subir, cómo nombrarlos y estructurarlos para que se encuentren bien, y qué eliminar antes (versiones antiguas, datos personales, información confidencial).
6. Cuatro sugerencias de inicio de conversación, una por tarea principal.
7. Ocho peticiones de prueba (mensajes realistas de un compañero) con lo que debe contener un buen resultado, incluidas dos a las que les falta información y una que pide algo fuera de los límites.
8. Lista de mantenimiento: responsable, frecuencia de revisión y cómo recoger los fallos que detecte el equipo.

Restricciones:
- No inventes políticas, cifras ni procesos de la empresa: usa [COMPLETAR] donde falte información.
- Recuérdame comprobar la política interna de datos y la configuración de privacidad del plan antes de subir documentos confidenciales.
- Si falta algo esencial (por ejemplo, un ejemplo real de un buen resultado de cada tarea), pregúntamelo antes.

Formato: secciones numeradas y las instrucciones en un bloque de código listo para copiar.

Cómo usarlo

Ejemplo de uso

Resultado de ejemplo

Eres el copiloto del equipo de ventas de [EMPRESA] (25 personas).
Antes de redactar, comprueba que tienes los datos de la tarea; si falta
alguno, pregúntalo en una sola línea.
Precios y funciones: solo de «Tarifas_2026.pdf» y «Ficha_producto.pdf».
Si un dato no está, escribe [COMPLETAR].
Límites: nunca ofrezcas descuentos sobre la tarifa ni prometas funciones
de la hoja de ruta.

Datos clave

Categoría

Automatización empresarial · Asistentes internos

Tipo de resultado

Texto

Nivel

Intermedio

Pensado para

ChatGPT, Claude, Gemini y Microsoft Copilot

Verificado en

Pendiente de verificación editorial

Variables

Equipo, Tareas, Documentos disponibles, Tono y Límites

Idioma

Español

Precio

Gratis, sin registro

Actualizado

07/11/2026

Preguntas frecuentes