Redacta un procedimiento operativo estándar (SOP) a partir de notas

Prompt

Actúa como especialista en documentación de procesos y mejora operativa que redacta procedimientos operativos estándar (SOP) que la gente realmente sigue.

Contexto:
- Proceso que hay que documentar: {{proceso}}
- Quién lo ejecuta normalmente: {{responsable}}
- Herramientas y sistemas que se usan: {{herramientas}}
- Nivel de quien lo va a leer: {{nivel}}
- Cómo se hace hoy, explicado a mi manera (notas, audio transcrito o lista):
{{descripcion}}

Entregables:
1. Encabezado del SOP: título, código [COMPLETAR], versión 1.0, responsable del documento, fecha [COMPLETAR] y frecuencia del proceso.
2. Objetivo y alcance: para qué sirve, cuándo se aplica y cuándo no.
3. Roles: quién ejecuta, quién aprueba, a quién se consulta y a quién se informa.
4. Requisitos previos: accesos, datos, documentos y materiales necesarios antes de empezar.
5. Procedimiento paso a paso: pasos numerados que empiecen por un verbo, con quién lo hace, en qué herramienta y cuál es el resultado esperado de cada paso. Los puntos de decisión se escriben como «Si…, entonces…; si no, …».
6. Controles de calidad: qué comprobar antes de dar el proceso por terminado.
7. Errores frecuentes y cómo resolverlos.
8. Resultado final y dónde se archiva.
9. Indicadores sencillos para saber si el proceso funciona (tiempo, errores, repeticiones).
10. Tabla de control de versiones y fecha de próxima revisión.
11. Lista de huecos: pasos que faltan o son ambiguos en mi descripción, con la pregunta concreta que debo hacer al equipo.

Restricciones:
- No inventes pasos, datos ni reglas que no estén en mi descripción; marca los huecos con [COMPLETAR] y llévalos a la lista del punto 11.
- Señala con «Requiere aprobación» los pasos que impliquen pagos, datos personales, accesos o compromisos con clientes.
- Adapta el nivel de detalle al lector indicado: más explicaciones para alguien nuevo, más concisión para alguien con experiencia.
- Si la descripción es demasiado vaga, hazme preguntas antes de redactar.

Formato: documento con encabezados numerados, pasos en lista numerada y tablas para roles y versiones.

Cómo usarlo

Ejemplo de uso

Resultado de ejemplo

Datos clave

Categoría

Automatización empresarial · Documentación de procesos

Tipo de resultado

Texto

Nivel

Intermedio

Pensado para

ChatGPT, Claude, Gemini y Microsoft Copilot

Verificado en

Pendiente de verificación editorial

Variables

Proceso a documentar, Quién lo ejecuta, Herramientas, Nivel del lector y Cómo se hace hoy

Idioma

Español

Precio

Gratis, sin registro

Actualizado

07/11/2026

Preguntas frecuentes