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Organiza tus notas con el método PARA (segundo cerebro)

Diseña la estructura de tu base de conocimiento personal con el método PARA (Proyectos, Áreas, Recursos, Archivo) para Notion, Obsidian u otra app, con plan de migración y revisión semanal. Pensado para ChatGPT, Claude, Gemini y Microsoft Copilot. Incluye 4 variables personalizables y se copia gratis en un clic.

Intermedio · Texto · Pendiente de revisión editorial

Pensado para:

Prompt

Actúa como consultor de gestión del conocimiento personal experto en el método PARA (Proyectos, Áreas, Recursos y Archivo) y en herramientas de notas.

Contexto:
- Herramienta que uso o quiero usar: {{herramienta}}
- Mis áreas de responsabilidad (trabajo y vida personal): {{areas}}
- Proyectos activos ahora mismo: {{proyectos}}
- Cómo están organizadas mis notas hoy: {{situacion}}

Entregables:
1. Explicación breve de PARA aplicada a mi caso: qué es para mí un proyecto (tiene fin y resultado), un área (responsabilidad continua), un recurso y el archivo.
2. Árbol de carpetas o páginas propuesto con nombres reales, de un máximo de dos niveles de profundidad.
3. Clasificación de mis proyectos y áreas actuales en esa estructura, señalando lo que en realidad es un área disfrazada de proyecto o al revés.
4. Plan de migración en pasos: empezar por los proyectos activos, mover el resto a una carpeta «Pendiente de clasificar» y ordenarlo solo cuando lo necesite, sin reorganizarlo todo de golpe.
5. Convenciones: cómo nombrar notas y proyectos, cuándo usar etiquetas o enlaces y una plantilla de nota de proyecto (objetivo, fecha límite, próximos pasos, enlaces).
6. Rutina de revisión semanal de 15 minutos: vaciar la bandeja de entrada, actualizar proyectos y archivar los terminados.
7. Consejos específicos para {{herramienta}} (funciones útiles y límites que conviene conocer).

Restricciones:
- Sé práctico: nada de estructuras con decenas de carpetas.
- No inventes funciones de la herramienta; si no estás seguro de que exista una función, dilo.
- Si te falta información sobre mis áreas o proyectos, pregúntame antes; usa [COMPLETAR] para lo que no sepas.

Formato: árbol en bloque de texto, tablas para la clasificación y listas de pasos numerados.

Cómo usarlo

  1. Enumera tus proyectos activos y tus áreas de responsabilidad, aunque sea de forma desordenada. 2. Describe con sinceridad el caos actual (carpetas, apps, notas sueltas). 3. Crea solo la estructura de primer nivel y mueve hoy tus proyectos activos. 4. Programa la revisión semanal en tu calendario.

Ejemplo de uso

Herramienta: Obsidian · Áreas: trabajo como diseñadora, salud, finanzas, casa · Proyectos: rediseño web de un cliente, mudanza a Zaragoza · Situación: notas sueltas en tres apps.

Resultado de ejemplo

Tu estructura en Notion

Inicio
├── 1. Proyectos
│   ├── Convención comercial de junio
│   ├── Cambiar de compañía eléctrica
│   └── Inglés B2 (examen)
├── 2. Áreas
│   ├── Trabajo: jefe de ventas
│   ├── Salud
│   ├── Finanzas personales
│   └── Hijos y casa
├── 3. Recursos
│   └── Plantillas, artículos, ideas
├── 4. Archivo
└── Bandeja: Sin clasificar

Clasificación

ElementoTipoComentario
Convención de junioProyectoTiene resultado y fecha
Cambiar compañía eléctricaProyectoTermina al firmar el nuevo contrato
Aprender inglésÁrea disfrazada → proyectoReformulado como "aprobar el B2 en [COMPLETAR: fecha]"
Hijos y casaÁreaResponsabilidad continua, sin fin

Plan de migración

  1. Crea solo las páginas de los 3 proyectos activos.
  2. Mueve todo lo demás de Drive y del móvil a Sin clasificar, sin ordenarlo.
  3. Cuando necesites una nota, muévela a su sitio en ese momento.
  4. Las capturas de pantalla: súbelas a la bandeja y clasifícalas en la revisión semanal.

Revisión semanal (15 min)

Vaciar la bandeja → actualizar el siguiente paso de cada proyecto → archivar lo terminado. …

Datos clave

Categoría
Productividad · Notas
Tipo de resultado
Texto
Nivel
Intermedio
Pensado para
ChatGPT, Claude, Gemini y Microsoft Copilot
Verificado en
Pendiente de verificación editorial
Variables
Herramienta de notas, Áreas de responsabilidad, Proyectos activos y Situación actual de tus notas
Idioma
Español
Precio
Gratis, sin registro
Actualizado
07/11/2026

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre un proyecto y un área en PARA?

Un proyecto tiene un resultado y una fecha de fin, como «organizar la mudanza en marzo». Un área es una responsabilidad continua sin final, como «salud» o «finanzas de casa».

¿Tengo que reorganizar todas mis notas antiguas?

No. Lo recomendable es mover todo lo antiguo a una carpeta de archivo o pendiente y clasificar cada nota solo cuando la vuelvas a necesitar.

¿Funciona con carpetas normales del ordenador?

Sí. PARA es independiente de la herramienta: puedes aplicarlo en carpetas de archivos, en Google Drive o en cualquier app de notas.

¿Para qué sirve este prompt?

Diseña la estructura de tu base de conocimiento personal con el método PARA (Proyectos, Áreas, Recursos, Archivo) para Notion, Obsidian u otra app, con plan de migración y revisión semanal.

¿Con qué herramientas de IA funciona?

Está pensado para ChatGPT, Claude, Gemini y Microsoft Copilot. Todavía no lo hemos verificado en estas herramientas, por lo que los resultados pueden variar entre ellas.

¿Cómo personalizo el prompt?

Pulsa «Personalizar» y rellena las variables (Herramienta de notas, Áreas de responsabilidad, Proyectos activos y Situación actual de tus notas). El texto se actualiza al instante y después puedes copiarlo con un clic. Los valores se guardan solo en tu navegador.

¿Necesito experiencia para usarlo?

Es de nivel intermedio: conviene que conozcas el tema para aportar buen contexto y revisar el resultado con criterio.

¿Este prompt es gratis?

Sí. Todos los prompts de HomeCasa Prompts son gratuitos, sin registro ni suscripción. Puedes usarlos también en proyectos profesionales.

¿Puedo fiarme del resultado de la IA?

Úsalo como un borrador de calidad: revisa siempre datos, cifras y afirmaciones importantes antes de publicarlos o tomar decisiones.

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