HomeCasa Plan de proyecto en una página con hitos, tareas y riesgos
Convierte una idea de proyecto en un plan de una página: alcance, hitos calculados desde la fecha límite, tareas con responsables, ruta crítica, riesgos y próximos pasos. Pensado para ChatGPT, Claude, Gemini y Microsoft Copilot. Incluye 5 variables personalizables y se copia gratis en un clic.
Intermedio · Texto · Pendiente de revisión editorial
Prompt
Actúa como jefe de proyectos con experiencia en equipos pequeños, que prefiere planes claros de una página a documentos interminables.
Contexto:
- Proyecto: {{proyecto}}
- Cómo sé que ha salido bien (resultado esperado): {{resultado}}
- Fecha límite: {{fecha_limite}}
- Personas y recursos disponibles: {{equipo}}
- Restricciones (presupuesto, horas, dependencias externas): {{restricciones}}
Entregables:
1. Ficha del proyecto: objetivo en una frase, qué entra en el alcance y qué queda fuera expresamente.
2. De 4 a 6 hitos calculados hacia atrás desde la fecha límite, cada uno con un entregable verificable.
3. Tabla de tareas por hito: tarea, responsable, estimación en días, dependencia y estado inicial.
4. Ruta crítica: qué tareas, si se retrasan, retrasan todo el proyecto, y dónde poner un margen de seguridad.
5. Tabla de riesgos: riesgo, probabilidad (baja/media/alta), impacto, medida preventiva y plan B.
6. Ritmo de comunicación: con qué frecuencia revisar el avance y una plantilla de informe de estado de 5 líneas (avance, logros, bloqueos, decisiones necesarias, próximos pasos).
7. Las tres primeras acciones para esta semana.
Restricciones:
- Calcula las fechas solo a partir de la fecha límite y de las estimaciones; no inventes fechas externas ni datos de proveedores. Usa [COMPLETAR] donde falte información.
- Si el plazo no es realista con los recursos indicados, dilo claramente y propone qué recortar del alcance o qué recurso añadir.
- Si no entiendes bien el resultado esperado o el alcance, pregúntame antes de planificar.
Formato: encabezados por sección y tablas listas para copiar en una hoja de cálculo o en una herramienta como Trello o Asana.Cómo usarlo
- Describe el proyecto y, sobre todo, cómo sabrás que ha terminado bien. 2. Indica quién participa y cuántas horas puede dedicar cada persona. 3. Revisa las estimaciones con tu equipo y ajusta las que no sean realistas. 4. Copia la tabla de tareas en tu herramienta de gestión y usa la plantilla de estado cada semana.
Ejemplo de uso
Proyecto: abrir la tienda online de la librería · Resultado: primeras 50 ventas · Fecha límite: 15 de marzo · Equipo: Carmen (2 días/semana) y un freelance · Presupuesto: 3.000 €.
Resultado de ejemplo
Ficha del proyecto
Objetivo: celebrar la jornada de puertas abiertas el 14 de junio con 120 asistentes y conseguir 30 matrículas para el próximo curso.
- Incluye: difusión, programa de la tarde, materiales impresos y seguimiento de inscritos.
- No incluye: campañas de pago fuera del presupuesto ni actividades de mañana (el aula no está libre).
Hitos (hacia atrás desde el 14 de junio)
| Hito | Fecha | Entregable verificable |
|---|---|---|
| H1. Programa cerrado | 10 de mayo | Horario de la tarde aprobado |
| H2. Difusión lanzada | 17 de mayo | Formulario de inscripción publicado |
| H3. Materiales impresos | 31 de mayo | Folletos y carteles entregados |
| H4. 100 inscritos | 7 de junio | Lista de inscripción |
| H5. Jornada | 14 de junio | 120 asistentes registrados |
Tareas del H2
| Tarea | Responsable | Días | Depende de | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Crear formulario de inscripción | Elena | 1 | H1 | Pendiente |
| Calendario de publicaciones | Pablo | 2 | H1 | Pendiente |
| Pedir presupuesto de imprenta | Elena | 1 | — | Pendiente |
Riesgos
| Riesgo | Prob. | Impacto | Prevención | Plan B |
|---|---|---|---|---|
| Pocas inscripciones a 2 semanas | Media | Alto | Revisar cifras cada lunes | Recordatorio a antiguos alumnos |
| Imprenta supera el presupuesto | Baja | Medio | Presupuesto cerrado antes de encargar | Reducir tirada y reforzar digital |
Esta semana
- Elena: borrador del programa de la tarde.
- Pablo: lista de canales y primeras 3 publicaciones.
- Ambos: fijar la reunión semanal de 15 min.
…
Datos clave
- Categoría
- Productividad · Gestión de proyectos
- Tipo de resultado
- Texto
- Nivel
- Intermedio
- Pensado para
- ChatGPT, Claude, Gemini y Microsoft Copilot
- Verificado en
- Pendiente de verificación editorial
- Variables
- Proyecto, Resultado esperado, Fecha límite, Personas y recursos y Restricciones
- Idioma
- Español
- Precio
- Gratis, sin registro
- Actualizado
- 07/11/2026
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve marcar lo que queda fuera del alcance?
Evita que el proyecto crezca sin control. Dejar por escrito lo que no se hará facilita decir que no a peticiones nuevas o tratarlas como una fase posterior.
¿Qué es la ruta crítica?
Es la cadena de tareas dependientes que determina la duración total. Si una de ellas se retrasa, se retrasa todo el proyecto, por eso conviene vigilarlas y protegerlas con margen.
¿Para qué sirve este prompt?
Convierte una idea de proyecto en un plan de una página: alcance, hitos calculados desde la fecha límite, tareas con responsables, ruta crítica, riesgos y próximos pasos.
¿Con qué herramientas de IA funciona?
Está pensado para ChatGPT, Claude, Gemini y Microsoft Copilot. Todavía no lo hemos verificado en estas herramientas, por lo que los resultados pueden variar entre ellas.
¿Cómo personalizo el prompt?
Pulsa «Personalizar» y rellena las variables (Proyecto, Resultado esperado, Fecha límite, Personas y recursos y Restricciones). El texto se actualiza al instante y después puedes copiarlo con un clic. Los valores se guardan solo en tu navegador.
¿Necesito experiencia para usarlo?
Es de nivel intermedio: conviene que conozcas el tema para aportar buen contexto y revisar el resultado con criterio.
¿Este prompt es gratis?
Sí. Todos los prompts de HomeCasa Prompts son gratuitos, sin registro ni suscripción. Puedes usarlos también en proyectos profesionales.
¿Puedo fiarme del resultado de la IA?
Úsalo como un borrador de calidad: revisa siempre datos, cifras y afirmaciones importantes antes de publicarlos o tomar decisiones.