Escrever um email profissional difícil

Redija emails delicados (cobrar um pagamento, dizer que não, dar más notícias) com firmeza, clareza e o tom certo. Pensado para ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot. Inclui 5 variáveis personalizáveis e pode copiá-lo gratuitamente com um clique.

Iniciante · Texto · Pendente de revisão editorial

Prompt

És um especialista em comunicação escrita profissional.

Preciso de escrever um email a {{recipient}} (relação: {{relationship}}).
Situação: {{situation}}
O que quero alcançar: {{goal}}
Tom: {{tone}}

Escreve:
1. Três opções claras de assunto.
2. O email completo (máx. 150 palavras): primeiro a mensagem principal, depois o contexto mínimo, e termina com um pedido concreto e uma data, se for relevante.
3. Uma versão alternativa mais curta (máx. 70 palavras).

Evita pedidos de desculpa excessivos, frases passivo-agressivas e rodeios. Não inventes detalhes (datas, montantes, nomes): usa [PREENCHER].

Se a situação se resolver melhor com uma chamada ou uma reunião, diz-mo numa linha antes do email.

Como utilizar

Quanto melhor descrever a relação e o objetivo, mais rigoroso será o tom. Leia-o em voz alta antes de enviar.

Exemplo de utilização

Situação: um cliente não paga uma fatura há 45 dias e já foi lembrado uma vez.

Exemplo de resultado

Assuntos

  1. Atualização de tarifas a partir de [TRIMESTRE]
  2. Novas tarifas para o próximo trimestre
  3. Alteração das minhas tarifas: detalhes e próximos passos

Email completo

Olá, [NOME],

Escrevo para informar que, a partir de [DATA DE INÍCIO], as minhas tarifas vão aumentar 12 %.

Nestes dois anos trabalhámos muito bem juntos e quero continuar a dar aos seus projetos o mesmo nível de dedicação. Este ajuste permite-me fazê-lo face ao aumento dos meus custos.

Pode consultar a nova tabela de tarifas aqui: [LINK OU ANEXO]. Os trabalhos já orçamentados mantêm o preço acordado.

Podemos confirmar até [DATA LIMITE]? Se preferir, falamos numa chamada rápida esta semana.

Com os melhores cumprimentos, [O SEU NOME]

Versão curta

Olá, [NOME]: a partir de [DATA DE INÍCIO], as minhas tarifas vão aumentar 12 %. Os trabalhos já orçamentados mantêm o preço. Envio em anexo a nova tabela. Podemos confirmar até [DATA LIMITE]? Estou disponível para falarmos. Cumprimentos, [O SEU NOME]

Dados-chave

Categoria
Escrita e comunicação · Emails profissionais
Tipo de resultado
Texto
Nível
Iniciante
Pensado para
ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot
Verificado em
Pendente de verificação editorial
Variáveis
Destinatário, Relação, Situação, Objetivo e Tom
Idioma
Português
Preço
Gratuito, sem registo
Atualizado
07/11/2026

Perguntas frequentes

Devo enviar o email logo?

Releia-o depois de uma pequena pausa, preencha todos os [PREENCHER] e confirme que o tom se adequa à relação. Se o assunto for delicado, peça primeiro a alguém de confiança que o leia.

Quando é que o email não é o canal certo?

Em situações muito emocionais, conflitos sérios ou más notícias que merecem uma conversa. O prompt avisa-o quando uma chamada ou uma reunião funcionaria melhor.

Para que serve este prompt?

Redija emails delicados (cobrar um pagamento, dizer que não, dar más notícias) com firmeza, clareza e o tom certo.

Com que ferramentas de IA funciona?

Foi pensado para ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot. Ainda não o verificámos nestas ferramentas, pelo que os resultados podem variar entre elas.

Como personalizo o prompt?

Clique em “Personalizar” e preencha as variáveis (Destinatário, Relação, Situação, Objetivo e Tom). O texto atualiza-se instantaneamente e pode depois copiá-lo com um clique. Os valores ficam guardados apenas no seu navegador.

Preciso de experiência para o utilizar?

Não. É um prompt de nível iniciante: basta preencher os dados e colá-lo na sua ferramenta de IA.

Este prompt é gratuito?

Sim. Todos os prompts do HomeCasa Prompts são gratuitos, sem registo nem subscrição. Pode também utilizá-los em projetos profissionais.

Posso confiar no resultado da IA?

Trate-o como um rascunho de qualidade: verifique sempre os dados, os números e as afirmações importantes antes de publicar ou tomar decisões.

Prompts relacionados