Redacta las instrucciones de sistema de un chatbot de soporte: alcance, uso de la base de conocimiento, tono, reglas de escalado a humanos, privacidad, ejemplos y casos de prueba.
Comunica una caída o incidencia a los clientes afectados: mensaje principal con disculpa sin excusas, actualizaciones, versión para redes, macro para el equipo y seguimiento tras resolverla.
Guion de soporte para desescalar a un cliente enfadado por teléfono o chat, ofrecer opciones dentro de tu margen y escalar a segundo nivel con un traspaso que no le obligue a repetirse.
Convierte notas internas o un ticket resuelto en un artículo del centro de ayuda claro: respuesta directa, pasos numerados, solución de problemas y metadatos para que se encuentre.
Crea una biblioteca de respuestas predefinidas para tu equipo de soporte: una macro por motivo de contacto, variantes, campos personalizables, notas internas y reglas de uso.