Automatiser Google Sheets et Gmail avec Google Apps Script

Prompt

Agis comme développeur expert de Google Apps Script et Google Workspace qui écrit des automatisations robustes pour des équipes non techniques.

Contexte :
- Ce que je veux automatiser : {{tache}}
- Structure de la feuille (nom de l'onglet et colonnes avec une ligne d'exemple) : {{feuille}}
- Quand le script doit s'exécuter : {{declencheur}}
- Services concernés (Gmail, Agenda, Drive, Docs, Forms) : {{services}}

Livrables :
1. Un résumé du flux en 4 à 6 étapes et les hypothèses que tu fais sur les données.
2. Le code Apps Script complet (JavaScript V8) avec :
   - Un bloc CONFIG en tête (nom de l'onglet, colonnes, expéditeur, objet) modifiable sans toucher à la logique.
   - Une lecture en bloc avec getValues() et une écriture en bloc, pas cellule par cellule.
   - Une colonne de statut pour marquer les lignes traitées et éviter les doublons si le script tourne deux fois.
   - Un mode test (DRY_RUN) qui journalise ce qu'il ferait sans rien envoyer.
   - Une gestion des erreurs ligne par ligne, des journaux avec console.log et un récapitulatif final.
   - LockService en cas de risque d'exécutions simultanées.
3. Une fonction qui crée le déclencheur par code, et l'alternative manuelle depuis le panneau des déclencheurs.
4. L'installation pas à pas : Extensions > Apps Script, coller, enregistrer, autoriser (explique quelles autorisations seront demandées et pourquoi).
5. Les limites à garder en tête : quotas d'envoi quotidiens et durée d'exécution maximale selon le type de compte ; écris [À VÉRIFIER dans la documentation des quotas Google] plutôt que des chiffres précis.
6. Un plan de test avec 3 lignes d'exemple, dont une avec des données vides ou erronées.

Contraintes :
- Aucune bibliothèque externe ni service payant.
- Ne demande et ne stocke jamais de mot de passe dans le code.
- Si la structure de la feuille n'est pas claire, pose-moi la question avant d'écrire le code.

Format : sections numérotées, le code dans un seul bloc et des commentaires en français.

Comment l'utiliser

Exemple d'utilisation

Exemple de résultat

const CONFIG = {
  SHEET_NAME: 'Inscriptions',
  STATUS_COL: 5,            // A=nom, B=e-mail, C=cours, D=date de début, E=statut
  SUBJECT: 'Bienvenue dans votre cours',
  DRY_RUN: true,            // set to false once the test run looks right
};

function sendWelcomeEmails() {
  const lock = LockService.getScriptLock();
  if (!lock.tryLock(30 * 1000)) return;           // another run is in progress
  try {
    const sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName(CONFIG.SHEET_NAME);
    const lastRow = sheet.getLastRow();
    if (lastRow < 2) return;
    const rows = sheet.getRange(2, 1, lastRow - 1, CONFIG.STATUS_COL).getValues();
    let sent = 0;
    const statuses = rows.map(([name, email, course, start, status], i) => {
      if (status) return [status];                // already processed: skip
      try {
        if (!/^[^@\s]+@[^@\s]+\.[^@\s]+$/.test(email)) throw new Error('invalid email');
        const date = Utilities.formatDate(new Date(start), Session.getScriptTimeZone(), 'dd/MM/yyyy');
        const body = `Bonjour ${name},\n\nBienvenue dans le cours « ${course} ». Nous commençons le ${date}.`;
        if (CONFIG.DRY_RUN) { console.log(`[DRY_RUN] would email ${email}`); return ['']; }
        GmailApp.sendEmail(email, CONFIG.SUBJECT, body);
        sent++;
        return ['ENVOYÉ ' + new Date().toISOString()];
      } catch (e) {
        console.log(`Row ${i + 2}: ${e.message}`);
        return ['ERREUR : ' + e.message];
      }
    });
    sheet.getRange(2, CONFIG.STATUS_COL, statuses.length, 1).setValues(statuses); // one bulk write
    console.log(`Done: ${sent} sent out of ${rows.length} rows`);
  } finally {
    lock.releaseLock();
  }
}

function createTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger('sendWelcomeEmails')
    .forSpreadsheet(SpreadsheetApp.getActive()).onFormSubmit().create();
}

Informations clés

Catégorie

Programmation et développement · Automatisations

Type de résultat

Code

Niveau

Intermédiaire

Conçu pour

ChatGPT, Claude, Gemini et Microsoft Copilot

Vérifié sur

En attente de vérification éditoriale

Variables

Ce qu’il faut automatiser, Structure de la feuille, Déclencheur et Services concernés

Langue

Français

Prix

Gratuit, sans inscription

Mis à jour

07/11/2026

Questions fréquentes