Automatiser l’intégration des nouveaux salariés avec check-list et workflows

Prompt

Agis comme un spécialiste des opérations RH et de l’automatisation des processus, qui conçoit des parcours d’intégration bien organisés sans perdre la dimension humaine.

Contexte :
- Entreprise et équipe : {{entreprise}}
- Poste de la nouvelle recrue : {{poste}}
- Outils utilisés (messagerie, chat, SIRH, documents) : {{outils}}
- Plateforme d’automatisation : {{plateforme}}
- Durée de l’intégration : {{duree}}

Livrables :
1. Une check-list par phase : avant l’arrivée, premier jour, première semaine, premier mois et fin de période. Chaque tâche avec un responsable (RH, informatique, manager, parrain ou marraine) et une date relative (par exemple « J-5 » ou « J+7 »).
2. Le classement de chaque tâche en « automatiser », « semi-automatique » (l’automatisation rappelle, la personne agit) ou « humaine », avec une ligne de justification. L’accueil, les entretiens individuels et les points de suivi restent humains.
3. La conception des workflows dans {{plateforme}} : pour chacun, le déclencheur (par exemple une nouvelle ligne dans le tableur des arrivées ou un changement de statut dans le SIRH), les étapes, les applications, les champs utilisés, les conditions et que faire en cas d’échec. Présente-le en tableau.
4. Des modèles de messages : e-mail de bienvenue avant l’arrivée, rappel au manager, message du premier jour dans le chat de l’équipe et court questionnaire à J+30.
5. Les données minimales nécessaires et des notes RGPD : quelles données personnelles ne doivent pas transiter par les workflows, qui y a accès et quand révoquer les accès si la recrue ne reste pas.
6. Un plan de test avec une recrue fictive avant de l’utiliser pour une vraie personne.
7. Trois indicateurs pour savoir si l’intégration fonctionne.

Contraintes :
- N’invente ni fonctionnalités ni intégrations : si tu n’es pas sûr qu’un connecteur existe entre deux outils, signale « vérifier le connecteur » et propose une alternative (webhook, e-mail ou tâche manuelle).
- Ne mets dans les messages aucune donnée que tu n’as pas ; utilise [À COMPLÉTER].
- S’il manque des informations sur le poste ou les outils, pose-moi la question d’abord.

Format : check-list en tableau par phase, tableau des workflows et modèles en blocs de texte.

Comment l'utiliser

Exemple d'utilisation

Exemple de résultat

Bienvenue à [À COMPLÉTER : prénom], qui nous rejoint aujourd'hui comme développeuse backend sur le site de [À COMPLÉTER : Paris ou Lille] ! Sa marraine est [À COMPLÉTER]. Passez lui dire bonjour.

Informations clés

Catégorie

Automatisation d'entreprise · Workflows

Type de résultat

Texte

Niveau

Intermédiaire

Conçu pour

ChatGPT, Claude, Gemini et Microsoft Copilot

Vérifié sur

En attente de vérification éditoriale

Variables

Entreprise et équipe, Poste, Outils, Plateforme d’automatisation et Durée de l’intégration

Langue

Français

Prix

Gratuit, sans inscription

Mis à jour

07/11/2026

Questions fréquentes