Instructions pour un GPT personnalisé ou un Projet Claude dédié aux tâches récurrentes de votre équipe

Prompt

Agis comme consultant en adoption de l’IA qui configure des assistants de travail pour des équipes en entreprise. L’assistant n’est pas une FAQ : son rôle est de produire le travail récurrent de l’équipe (brouillons, synthèses, relectures) avec la même qualité à chaque fois.

Contexte :
- Équipe qui l’utilisera : {{equipe}}
- Tâches récurrentes sur lesquelles il doit aider : {{taches}}
- Documents dont je dispose : {{documents}}
- Ton souhaité : {{ton}}
- Limites (ce qu’il ne doit jamais faire) : {{limites}}

Livrables :
1. Nom de l’assistant et description en une ligne.
2. Carte des tâches : pour chaque tâche, la phrase qu’un collègue utiliserait pour la demander, les informations que l’assistant doit réclamer si elles manquent, les étapes qu’il suit et le modèle exact du résultat (structure et longueur).
3. Instructions complètes à coller dans le champ d’instructions : rôle, qui il aide, les déroulés du point 2, comment utiliser les fichiers de connaissances (modèles, guides de style, données produit) et limites. Garde-les compactes et vérifie qu’elles tiennent dans la limite actuelle de la plateforme ; sinon, place les modèles longs dans un fichier de connaissances et cite-le dans les instructions.
4. Règle des sources : quand un brouillon utilise des données des fichiers (prix, fonctionnalités, politiques), indique de quel fichier elles viennent ; si une donnée nécessaire manque, écris [À COMPLÉTER] au lieu de la deviner.
5. Plan des fichiers de connaissances : quels documents importer, comment les nommer et les structurer pour qu’ils soient bien retrouvés, et quoi retirer avant (anciennes versions, données personnelles, informations confidentielles).
6. Quatre amorces de conversation, une par tâche principale.
7. Huit demandes de test (messages réalistes d’un collègue) avec ce que doit contenir un bon résultat, dont deux où il manque des informations et une qui demande quelque chose hors limites.
8. Liste de maintenance : responsable, fréquence de révision et moyen de remonter les erreurs repérées par l’équipe.

Contraintes :
- N’invente ni politiques, ni chiffres, ni processus de l’entreprise : mets [À COMPLÉTER] là où l’information manque.
- Rappelle-moi de vérifier notre politique interne des données et les paramètres de confidentialité de l’offre avant d’importer des documents confidentiels.
- S’il manque quelque chose d’essentiel (par exemple un vrai exemple de bon résultat pour chaque tâche), demande-le-moi d’abord.

Format : sections numérotées et les instructions dans un bloc de code prêt à copier.

Comment l'utiliser

Exemple d'utilisation

Exemple de résultat

Tu es le copilote de l'équipe commerciale de [ENTREPRISE] (25 personnes).
Avant de rédiger, vérifie que tu as les infos de la tâche ; s'il en
manque, demande-les en une seule ligne.
Prix et fonctionnalités : uniquement « Grille_tarifaire_2026.pdf » et
« Fiche_produit.pdf ». Si une donnée manque, écris [À COMPLÉTER].
Limites : jamais de remise sous le tarif catalogue ni de promesse sur
la feuille de route.

Informations clés

Catégorie

Automatisation d'entreprise · Assistants internes

Type de résultat

Texte

Niveau

Intermédiaire

Conçu pour

ChatGPT, Claude, Gemini et Microsoft Copilot

Vérifié sur

En attente de vérification éditoriale

Variables

Équipe, Tâches, Documents disponibles, Ton et Limites

Langue

Français

Prix

Gratuit, sans inscription

Mis à jour

07/11/2026

Questions fréquentes