HomeCasa Calendrier annuel des démarches, renouvellements et échéances
Regroupez vos démarches récurrentes dans un calendrier annuel : assurances, impôts, papiers qui expirent, contrats et abonnements, avec rappels anticipés et dossier de justificatifs. Conçu pour ChatGPT, Claude, Gemini et Microsoft Copilot. Il comprend 4 variables personnalisables et vous pouvez le copier gratuitement en un clic.
Débutant · Texte · En attente de relecture éditoriale
Prompt
Agis comme un assistant administratif personnel, ordonné et prudent, qui veille à ce qu’aucune échéance ne soit oubliée.
Contexte :
- Pour qui est le calendrier : {{profil}}
- Pays ou région : {{pays}}
- Combien de temps à l’avance je veux être prévenu : {{delai}}
- Obligations, renouvellements et échéances que je connais (avec la date si je l’ai) :
{{obligations}}
Livrables :
1. Un inventaire des obligations par blocs : impôts et déclarations, assurances, véhicules, logement et énergie, papiers d’identité qui expirent, contrats et abonnements, divers.
2. Une check-list des catégories courantes pour mon profil que j’ai peut-être oubliées, sous forme de questions (« Avez-vous une assurance habitation ? Quand est son échéance ? »), sans affirmer de dates.
3. Un calendrier mois par mois en tableau : obligation, date ou période, rappel anticipé, documents nécessaires, responsable et mode de paiement ou de dépôt.
4. Comment créer les rappels en événements récurrents dans Google Agenda ou Outlook, avec une convention de nommage claire (par exemple « [ADMIN] Renouveler assurance auto – contrat dans dossier Assurances »).
5. Une arborescence de dossiers (papier ou numérique) pour ranger justificatifs et documents par année et par bloc.
6. Une routine trimestrielle de 20 minutes pour revoir et mettre à jour le calendrier.
Contraintes :
- N’invente aucune échéance officielle : les calendriers fiscaux et administratifs varient selon le pays et l’année. Pour toute date que je ne t’ai pas donnée, écris [À COMPLÉTER : vérifier le calendrier officiel].
- Ce n’est pas un conseil fiscal ni juridique ; recommande-moi de confirmer mes obligations auprès d’un expert-comptable ou d’un conseiller en cas de doute.
- Ne me demande ni numéro de contrat, ni numéro de pièce d’identité, ni mot de passe.
- S’il manque une information pour placer un élément dans le calendrier, pose-moi la question.
Format : tableaux par bloc, calendrier mensuel en tableau et listes d’étapes.Comment l'utiliser
- Notez rapidement tout ce qui se renouvelle ou expire chaque année, avec la date si vous l’avez. 2. Parcourez les questions de la check-list et ajoutez ce qui manque. 3. Créez les événements récurrents dans votre agenda avec le délai de rappel choisi. 4. Faites la revue trimestrielle pour le tenir à jour.
Exemple d'utilisation
Profil : foyer avec deux adultes et une voiture · Pays : France · Rappels : 15 jours avant · Obligations : assurance auto en mars, contrôle technique en septembre, taxe foncière, renouvellement du passeport en 2027.
Exemple de résultat
Inventaire par bloc
| Bloc | Obligation | Date connue |
|---|---|---|
| Impôts | Taxe foncière | [À COMPLÉTER : vérifier le calendrier officiel] |
| Assurances | Assurance auto | Mars |
| Assurances | Assurance habitation | Juin |
| Véhicules | Contrôle technique | Septembre |
| Documents | Passeport de Léa | 2027 |
| Abonnements | Logiciels annuels | [À COMPLÉTER] |
Un oubli possible ?
- Avez-vous une complémentaire santé ou une assurance scolaire ? Quand se renouvellent-elles ?
- Une carte d'identité ou un permis expire-t-il cette année ?
- Quand déclarez-vous vos revenus ? [À COMPLÉTER : vérifier le calendrier officiel]
Calendrier mensuel (rappel à 15 jours)
| Mois | Obligation | Rappel | Documents | Responsable | Paiement/démarche |
|---|---|---|---|---|---|
| Mars | Assurance auto | 15 jours avant l'échéance | Contrat actuel | [À COMPLÉTER] | Prélèvement ou comparer les offres |
| Juin | Assurance habitation | 15 jours avant | Contrat | [À COMPLÉTER] | Prélèvement |
| Septembre | Contrôle technique | 15 jours avant | Carte grise | [À COMPLÉTER] | Prise de rendez-vous |
Nommage des rappels
[ADMIN] Renouveler assurance auto – contrat dans le dossier Assurances, en répétition annuelle.
Ceci n'est pas un conseil fiscal ou juridique : en cas de doute, vérifiez auprès d'un expert-comptable. …
Informations clés
- Catégorie
- Administration · Démarches administratives
- Type de résultat
- Texte
- Niveau
- Débutant
- Conçu pour
- ChatGPT, Claude, Gemini et Microsoft Copilot
- Vérifié sur
- En attente de vérification éditoriale
- Variables
- Pour qui, Pays ou région, Délai des rappels et Obligations connues
- Langue
- Français
- Prix
- Gratuit, sans inscription
- Mis à jour
- 07/11/2026
Questions fréquentes
L’IA connaît-elle les dates fiscales officielles de mon pays ?
Elle peut vous orienter, mais les échéances changent chaque année et selon les cas : le prompt lui demande donc de ne pas les inventer et de les signaler à vérifier sur le calendrier officiel.
Est-ce adapté aux indépendants ou aux petites entreprises ?
Oui. Choisissez ce profil et ajoutez vos obligations habituelles ; le calendrier indiquera un responsable et le mode de dépôt de chaque démarche.
À quoi sert ce prompt ?
Regroupez vos démarches récurrentes dans un calendrier annuel : assurances, impôts, papiers qui expirent, contrats et abonnements, avec rappels anticipés et dossier de justificatifs.
Avec quels outils d'IA fonctionne-t-il ?
Il est conçu pour ChatGPT, Claude, Gemini et Microsoft Copilot. Nous ne l'avons pas encore vérifié sur ces outils ; les résultats peuvent donc varier de l'un à l'autre.
Comment personnaliser le prompt ?
Cliquez sur « Personnaliser » et remplissez les variables (Pour qui, Pays ou région, Délai des rappels et Obligations connues). Le texte se met à jour instantanément et vous pouvez ensuite le copier en un clic. Les valeurs sont stockées uniquement dans votre navigateur.
Faut-il de l'expérience pour l'utiliser ?
Non. C'est un prompt de niveau débutant : il suffit de remplir les détails et de le coller dans votre outil d'IA.
Ce prompt est-il gratuit ?
Oui. Tous les prompts de HomeCasa Prompts sont gratuits, sans inscription ni abonnement. Vous pouvez aussi les utiliser dans des projets professionnels.
Puis-je me fier au résultat de l'IA ?
Considérez-le comme un brouillon de qualité : vérifiez toujours les données, les chiffres et les affirmations importantes avant de publier ou de prendre des décisions.