Ordre du jour de réunion avec durées, objectifs et convocation

Préparez l’ordre du jour d’une réunion avec une durée par point, l’objectif de chaque sujet, la préparation des participants, le texte de convocation et un modèle pour noter décisions et actions. Conçu pour ChatGPT, Claude, Gemini et Microsoft Copilot. Il comprend 5 variables personnalisables et vous pouvez le copier gratuitement en un clic.

Débutant · Texte · En attente de relecture éditoriale

Conçu pour:

Prompt

Agis comme un animateur de réunions et assistant administratif habitué aux réunions courtes et efficaces.

Contexte :
- À quoi sert la réunion : {{objectif}}
- Type de réunion : {{type}}
- Participants et leur rôle : {{participants}}
- Durée disponible : {{duree}}
- Sujets à traiter : {{sujets}}

Livrables :
1. Vérification préalable : dis-moi si, avec ces sujets, la réunion est nécessaire ou si une partie pourrait se régler par écrit, et comment.
2. Le résultat attendu en une phrase : ce qui doit être décidé ou clarifié à la fin.
3. L’ordre du jour sous forme de tableau : point, objectif (informer, échanger ou décider), personne qui le présente et minutes allouées. Les points de décision passent en premier.
4. La préparation par participant : quoi lire, apporter ou réfléchir avant la réunion.
5. Le texte de convocation (e-mail ou message) avec date [À COMPLÉTER], heure [À COMPLÉTER], lien ou salle [À COMPLÉTER], objectif et ordre du jour.
6. Un modèle de prise de notes en trois blocs : décisions, actions (quoi, qui, quand) et sujets mis de côté.
7. Trois conseils d’animation pour ce type de réunion précis.

Contraintes :
- La somme des durées doit laisser 5 minutes à la fin pour récapituler décisions et actions.
- N’invente ni données, ni chiffres, ni décisions ; utilise [À COMPLÉTER] là où il manque une information.
- Si les sujets ne tiennent pas dans la durée, propose quoi reporter ou traiter par écrit.
- Si l’on ne sait pas qui décide sur un sujet, demande-le-moi d’abord.

Format : tableau pour l’ordre du jour et blocs de texte prêts à copier pour la convocation et le modèle.

Comment l'utiliser

Écrivez en une phrase l’objet de la réunion et listez les sujets, même en vrac. 2. Indiquez les participants et le rôle de chacun. 3. Envoyez la convocation au moins 24 heures à l’avance avec la préparation demandée. 4. Utilisez le modèle de notes pendant la réunion pour rédiger le compte rendu en quelques minutes.

Exemple d'utilisation

Objectif : choisir le prestataire de ménage des bureaux · Type : décision · Participants : directeur, responsable administratif et deux chefs d’équipe · Durée : 45 minutes.

Exemple de résultat

La réunion est-elle nécessaire ?

Oui pour arbitrer les chevauchements et l'effectif minimum. La communication au personnel peut être finalisée par écrit ensuite.

Résultat attendu : le planning des congés d'août validé par la directrice des opérations, chevauchements réglés.

Ordre du jour (45 min)

Point	Objectif	Présenté par	Min
1. Effectif minimum par service	Décider	Responsable RH	10
2. Demandes qui se chevauchent	Décider	Coordinateurs d'équipe	15
3. Roulements d'août qui en découlent	Décider	Directrice des opérations	10
4. Communication au personnel	Informer	Responsable RH	5
5. Récapitulatif décisions et actions	—	Animateur	5

Invitation

Objet : Validation du planning des congés d'été

Bonjour à tous,
Nous nous réunirons le [À COMPLÉTER : date] à [À COMPLÉTER : heure] en [À COMPLÉTER : salle ou lien] pour valider le planning des congés d'août.
Avant la réunion, chaque coordinateur apporte les demandes de son équipe en signalant les chevauchements.
Ordre du jour : effectif minimum, chevauchements, roulements d'août et communication.
Merci.

Modèle de compte rendu

Décisions : … · Actions (quoi / qui / quand) : … · En attente : … …

Informations clés

Catégorie: Administration · Comptes rendus de réunion
Type de résultat: Texte
Niveau: Débutant
Conçu pour: ChatGPT, Claude, Gemini et Microsoft Copilot
Vérifié sur: En attente de vérification éditoriale
Variables: Objet de la réunion, Type de réunion, Participants et rôles, Durée et Sujets à traiter
Langue: Français
Prix: Gratuit, sans inscription
Mis à jour: 07/11/2026

Questions fréquentes

Pourquoi placer les points de décision en premier ?

Parce que l’énergie et l’attention sont maximales en début de réunion. Si les décisions arrivent à la fin, le temps manque souvent et il faut reprogrammer une réunion.

Que faire des sujets imprévus qui surgissent ?

Notez-les dans le bloc des sujets mis de côté et décidez à la fin s’ils seront traités par écrit, lors d’une autre réunion ou avec une personne précise.

À quoi sert ce prompt ?

Avec quels outils d'IA fonctionne-t-il ?

Il est conçu pour ChatGPT, Claude, Gemini et Microsoft Copilot. Nous ne l'avons pas encore vérifié sur ces outils ; les résultats peuvent donc varier de l'un à l'autre.

Comment personnaliser le prompt ?

Cliquez sur « Personnaliser » et remplissez les variables (Objet de la réunion, Type de réunion, Participants et rôles, Durée et Sujets à traiter). Le texte se met à jour instantanément et vous pouvez ensuite le copier en un clic. Les valeurs sont stockées uniquement dans votre navigateur.

Faut-il de l'expérience pour l'utiliser ?

Non. C'est un prompt de niveau débutant : il suffit de remplir les détails et de le coller dans votre outil d'IA.

Ce prompt est-il gratuit ?

Oui. Tous les prompts de HomeCasa Prompts sont gratuits, sans inscription ni abonnement. Vous pouvez aussi les utiliser dans des projets professionnels.

Puis-je me fier au résultat de l'IA ?

Considérez-le comme un brouillon de qualité : vérifiez toujours les données, les chiffres et les affirmations importantes avant de publier ou de prendre des décisions.