HomeCasa Inventaire des fournitures de bureau avec stock minimum et réassort
Créez une liste de fournitures de bureau par catégorie et un modèle d’inventaire avec stock minimum, seuil de commande et alertes de réassort, adaptés à votre équipe et à votre budget. Conçu pour ChatGPT, Claude, Gemini et Microsoft Copilot. Il comprend 5 variables personnalisables et vous pouvez le copier gratuitement en un clic.
Débutant · Texte · En attente de relecture éditoriale
Prompt
Agis comme un responsable des services généraux habitué à organiser les fournitures de petits et moyens bureaux.
Contexte :
- Type de bureau et activité : {{bureau}}
- Nombre de personnes : {{personnes}}
- Fournitures actuelles (si je les connais) : {{stock_actuel}}
- Budget mensuel approximatif : {{budget}}
- Où je veux tenir l’inventaire : {{outil}}
Livrables :
1. Une liste de référence par catégorie : papeterie, impression, informatique et accessoires, entretien et hygiène, cuisine et espace pause, trousse de secours. Distingue l’indispensable de l’optionnel.
2. Un modèle d’inventaire avec les colonnes : article, catégorie, unité, stock actuel, stock minimum, quantité à commander, fournisseur, prix unitaire, date de dernière commande et statut. Si c’est un tableur, ajoute la formule qui affiche « À commander » quand le stock passe sous le minimum et une mise en forme conditionnelle.
3. Comment calculer le stock minimum : consommation hebdomadaire × semaines de délai de livraison + stock de sécurité, avec un exemple chiffré.
4. Une estimation initiale du stock minimum pour {{personnes}} personnes, clairement présentée comme une estimation à ajuster après le premier mois.
5. Une routine de suivi : qui contrôle, à quelle fréquence, comment noter ce qui est pris et comment passer commande.
6. Cinq idées pour réduire les dépenses et le gaspillage sans perdre en confort.
Contraintes :
- N’invente ni prix ni fournisseurs : laisse [À COMPLÉTER] dans ces colonnes.
- Le contenu obligatoire de la trousse de secours peut dépendre de la réglementation locale ; signale-le et recommande de vérifier auprès de la médecine du travail ou du service prévention.
- S’il manque une information clé sur l’activité ou l’équipe, demande-la-moi d’abord.
Format : liste à cocher par catégorie, modèle sous forme de tableau et étapes de la routine à puces.Comment l'utiliser
- Indiquez le nombre de personnes et l’activité du bureau. 2. Si vous avez déjà des fournitures, faites un comptage rapide et collez-le. 3. Copiez le modèle dans votre tableur et renseignez les vrais prix et fournisseurs. 4. Ajustez les minimums après le premier mois selon la consommation réelle.
Exemple d'utilisation
Bureau : cabinet comptable recevant du public · Personnes : 8 · Budget : 250 € par mois · Outil : Google Sheets.
Exemple de résultat
Liste de référence (extrait)
Papeterie et impression
- [ ] Ramettes A4 (indispensable)
- [ ] Toner de rechange (indispensable)
- [ ] Feutres techniques et carnets de croquis (confort)
Entretien et hygiène
- [ ] Savon pour les mains et papier toilette (indispensable)
- [ ] Nettoyant multi-usage et lavettes (indispensable : stock faible)
Trousse de secours : son contenu peut dépendre des règles locales de santé et sécurité au travail ; vérifiez auprès de votre médecine du travail ou de votre référent sécurité.
Modèle d'inventaire
| Article | Catégorie | Unité | Stock | Minimum | À commander | Fournisseur | Prix | Dernière commande | Statut |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ramettes A4 | Papeterie | ramette | 6 | 3 | 6 | [À COMPLÉTER] | [À COMPLÉTER] | — | =SI(D2<E2;"Recommander";"OK") |
| Toner | Impression | cartouche | 0,5 | 1 | 1 | [À COMPLÉTER] | [À COMPLÉTER] | — | Recommander |
Mise en forme conditionnelle : fond rouge quand le statut indique « Recommander ».
Calcul du stock minimum
Consommation hebdomadaire × délai de livraison (en semaines) + stock de sécurité. Exemple : 1,5 ramette/semaine × 1 semaine + 1,5 de sécurité = 3 ramettes. C'est une estimation pour 12 personnes, à ajuster après le premier mois. …
Informations clés
- Catégorie
- Administration · Gestion de bureau
- Type de résultat
- Texte
- Niveau
- Débutant
- Conçu pour
- ChatGPT, Claude, Gemini et Microsoft Copilot
- Vérifié sur
- En attente de vérification éditoriale
- Variables
- Type de bureau, Nombre de personnes, Fournitures actuelles, Budget mensuel et Outil d’inventaire
- Langue
- Français
- Prix
- Gratuit, sans inscription
- Mis à jour
- 07/11/2026
Questions fréquentes
Qu’est-ce que le seuil de commande ?
C’est le niveau de stock auquel il faut repasser commande pour que les fournitures arrivent avant la rupture. Il se calcule à partir de la consommation et du délai de livraison, plus une petite marge de sécurité.
À quelle fréquence contrôler l’inventaire ?
Dans un petit bureau, un contrôle rapide hebdomadaire ou bimensuel et un comptage complet par mois suffisent généralement. L’essentiel est qu’une personne précise en soit responsable.
À quoi sert ce prompt ?
Créez une liste de fournitures de bureau par catégorie et un modèle d’inventaire avec stock minimum, seuil de commande et alertes de réassort, adaptés à votre équipe et à votre budget.
Avec quels outils d'IA fonctionne-t-il ?
Il est conçu pour ChatGPT, Claude, Gemini et Microsoft Copilot. Nous ne l'avons pas encore vérifié sur ces outils ; les résultats peuvent donc varier de l'un à l'autre.
Comment personnaliser le prompt ?
Cliquez sur « Personnaliser » et remplissez les variables (Type de bureau, Nombre de personnes, Fournitures actuelles, Budget mensuel et Outil d’inventaire). Le texte se met à jour instantanément et vous pouvez ensuite le copier en un clic. Les valeurs sont stockées uniquement dans votre navigateur.
Faut-il de l'expérience pour l'utiliser ?
Non. C'est un prompt de niveau débutant : il suffit de remplir les détails et de le coller dans votre outil d'IA.
Ce prompt est-il gratuit ?
Oui. Tous les prompts de HomeCasa Prompts sont gratuits, sans inscription ni abonnement. Vous pouvez aussi les utiliser dans des projets professionnels.
Puis-je me fier au résultat de l'IA ?
Considérez-le comme un brouillon de qualité : vérifiez toujours les données, les chiffres et les affirmations importantes avant de publier ou de prendre des décisions.