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Organiser ses notes avec la méthode PARA (second cerveau)

Concevez votre base de connaissances personnelle avec la méthode PARA (Projets, Domaines, Ressources, Archives) pour Notion, Obsidian ou une autre appli, avec plan de migration et revue hebdomadaire. Conçu pour ChatGPT, Claude, Gemini et Microsoft Copilot. Il comprend 4 variables personnalisables et vous pouvez le copier gratuitement en un clic.

Intermédiaire · Texte · En attente de relecture éditoriale

Conçu pour:

Prompt

Agis comme un consultant en gestion des connaissances personnelles, expert de la méthode PARA (Projets, Domaines, Ressources, Archives) et des outils de prise de notes.

Contexte :
- Outil que j’utilise ou que je veux utiliser : {{outil}}
- Mes domaines de responsabilité (travail et vie personnelle) : {{domaines}}
- Projets actifs en ce moment : {{projets}}
- Organisation actuelle de mes notes : {{situation}}

Livrables :
1. Une brève explication de PARA appliquée à mon cas : ce qui est pour moi un projet (un résultat et une fin), un domaine (responsabilité continue), une ressource et les archives.
2. Une arborescence de dossiers ou de pages avec de vrais noms, sur deux niveaux maximum.
3. Le classement de mes projets et domaines actuels dans cette structure, en signalant ce qui est un domaine déguisé en projet ou l’inverse.
4. Un plan de migration par étapes : commencer par les projets actifs, déplacer le reste dans un dossier « À trier » et le ranger seulement quand j’en ai besoin, sans tout réorganiser d’un coup.
5. Des conventions : comment nommer notes et projets, quand utiliser étiquettes ou liens, et un modèle de note de projet (objectif, échéance, prochaines étapes, liens).
6. Une revue hebdomadaire de 15 minutes : vider la boîte d’entrée, mettre à jour les projets, archiver ce qui est terminé.
7. Des conseils propres à {{outil}} (fonctions utiles et limites à connaître).

Contraintes :
- Reste pratique : pas de structure à des dizaines de dossiers.
- N’invente pas de fonctionnalités ; si tu n’es pas sûr qu’une fonction existe, dis-le.
- S’il te manque des informations sur mes domaines ou projets, demande d’abord ; utilise [À COMPLÉTER] pour ce que tu ne sais pas.

Format : arborescence dans un bloc de texte, tableaux pour le classement et étapes numérotées.

Comment l'utiliser

  1. Listez vos projets actifs et vos domaines de responsabilité, même en vrac. 2. Décrivez honnêtement le désordre actuel (dossiers, applis, notes éparpillées). 3. Créez seulement le premier niveau et déplacez vos projets actifs dès aujourd’hui. 4. Bloquez la revue hebdomadaire dans votre agenda.

Exemple d'utilisation

Outil : Obsidian · Domaines : métier de graphiste, santé, finances, maison · Projets : refonte du site d’un client, déménagement à Bordeaux · Situation : notes dispersées dans trois applis.

Exemple de résultat

Votre structure dans Notion

Accueil
├── 1. Projets
│   ├── Convention commerciale de juin
│   ├── Changer de fournisseur d'électricité
│   └── Préparer le TOEIC
├── 2. Domaines
│   ├── Travail : responsable commercial
│   ├── Santé
│   ├── Finances personnelles
│   └── Enfants et maison
├── 3. Ressources
│   └── Modèles, articles, idées
├── 4. Archives
└── Boîte de réception : À trier

Classement

ÉlémentTypeCommentaire
Convention de juinProjetRésultat et date précis
Changer de fournisseurProjetSe termine à la signature du contrat
Préparer le TOEICProjetÀ rattacher à une date d'examen : [À COMPLÉTER]
Enfants et maisonDomaineResponsabilité continue, sans fin

Plan de migration

  1. Créez seulement les pages des 3 projets actifs.
  2. Déplacez tout le reste (Drive, téléphone) dans À trier, sans classer.
  3. Quand vous avez besoin d'une note, rangez-la à ce moment-là.
  4. Captures d'écran : déposez-les dans la boîte de réception et triez-les lors de la revue hebdomadaire.

Revue hebdomadaire (15 min)

Vider la boîte → mettre à jour la prochaine action de chaque projet → archiver ce qui est terminé. …

Informations clés

Catégorie
Productivité · Notes
Type de résultat
Texte
Niveau
Intermédiaire
Conçu pour
ChatGPT, Claude, Gemini et Microsoft Copilot
Vérifié sur
En attente de vérification éditoriale
Variables
Outil de notes, Domaines de responsabilité, Projets actifs et Situation actuelle de vos notes
Langue
Français
Prix
Gratuit, sans inscription
Mis à jour
07/11/2026

Questions fréquentes

Quelle différence entre un projet et un domaine dans PARA ?

Un projet a un résultat et une date de fin, comme « organiser le déménagement en mars ». Un domaine est une responsabilité continue sans fin, comme « santé » ou « budget du foyer ».

Dois-je réorganiser toutes mes anciennes notes ?

Non. Il est conseillé de tout déplacer dans un dossier d’archives ou « À trier » et de ne classer une note que lorsque vous en avez de nouveau besoin.

Est-ce que ça marche avec de simples dossiers sur l’ordinateur ?

Oui. PARA ne dépend pas de l’outil : vous pouvez l’appliquer à des dossiers de fichiers, à Google Drive ou à n’importe quelle appli de notes.

À quoi sert ce prompt ?

Concevez votre base de connaissances personnelle avec la méthode PARA (Projets, Domaines, Ressources, Archives) pour Notion, Obsidian ou une autre appli, avec plan de migration et revue hebdomadaire.

Avec quels outils d'IA fonctionne-t-il ?

Il est conçu pour ChatGPT, Claude, Gemini et Microsoft Copilot. Nous ne l'avons pas encore vérifié sur ces outils ; les résultats peuvent donc varier de l'un à l'autre.

Comment personnaliser le prompt ?

Cliquez sur « Personnaliser » et remplissez les variables (Outil de notes, Domaines de responsabilité, Projets actifs et Situation actuelle de vos notes). Le texte se met à jour instantanément et vous pouvez ensuite le copier en un clic. Les valeurs sont stockées uniquement dans votre navigateur.

Faut-il de l'expérience pour l'utiliser ?

Il est de niveau intermédiaire : il vaut mieux connaître le sujet pour fournir un bon contexte et relire le résultat d'un œil critique.

Ce prompt est-il gratuit ?

Oui. Tous les prompts de HomeCasa Prompts sont gratuits, sans inscription ni abonnement. Vous pouvez aussi les utiliser dans des projets professionnels.

Puis-je me fier au résultat de l'IA ?

Considérez-le comme un brouillon de qualité : vérifiez toujours les données, les chiffres et les affirmations importantes avant de publier ou de prendre des décisions.

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