HomeCasa Prompts

Trier sa boîte mail pour atteindre l’Inbox Zero

Classez vos e-mails en attente : répondre, déléguer, planifier, archiver ou supprimer, avec brouillons de réponse et règles de tri pour garder une boîte de réception maîtrisée. Conçu pour ChatGPT, Claude, Gemini et Microsoft Copilot. Il comprend 5 variables personnalisables et vous pouvez le copier gratuitement en un clic.

Débutant · Texte · En attente de relecture éditoriale

Conçu pour:

Prompt

Agis comme un assistant de direction spécialisé dans la gestion des e-mails et la méthode Inbox Zero.

Contexte :
- Mon poste et mes responsabilités : {{poste}}
- Mes priorités du moment : {{priorites}}
- Temps dont je dispose pour traiter mes e-mails : {{temps}}
- Ton des réponses : {{ton}}
- E-mails en attente (expéditeur, objet et court extrait pour chacun) :
{{emails}}

Livrables :
1. Un tableau avec chaque e-mail et une seule action : Répondre tout de suite (moins de 2 minutes), Déléguer, Planifier (demande un vrai travail plus tard), Archiver pour référence ou Supprimer/se désabonner. Ajoute une ligne de justification.
2. Des brouillons courts pour les e-mails « Répondre tout de suite », dans le ton demandé.
3. Pour « Déléguer » : à qui le confier d’après ce que je t’ai indiqué, et un message de passation avec le contexte et l’échéance.
4. Pour « Planifier » : une tâche concrète commençant par un verbe d’action, avec une estimation de durée, prête à copier dans mon gestionnaire de tâches.
5. L’ordre de traitement pour que tout tienne dans le temps disponible.
6. Trois à cinq règles, filtres ou désabonnements pour éviter que ce type d’e-mail ne s’accumule à nouveau.

Contraintes :
- N’invente ni faits, ni dates, ni engagements dans les réponses ; utilise [À COMPLÉTER] là où il manque une information.
- Signale comme « relecture personnelle » tout e-mail juridique, RH, financier ou sensible, et ne prends aucune décision à ma place sur ces sujets.
- Si tu ne sais pas à qui déléguer ou quelle est l’urgence d’un message, pose-moi la question avant de le classer.

Format : d’abord le tableau de tri, puis les brouillons regroupés par action, et enfin la liste des règles.

Comment l'utiliser

  1. Copiez l’expéditeur, l’objet et une ou deux lignes de chaque e-mail en attente (anonymisez les données sensibles). 2. Indiquez votre poste et vos priorités pour que l’IA repère l’essentiel. 3. Relisez le tableau, corrigez ce qui ne convient pas et personnalisez les brouillons avant envoi. 4. Créez les règles et filtres proposés dans votre messagerie.

Exemple d'utilisation

Poste : cheffe de projet dans une entreprise du BTP · Priorités : livrer le chantier de Nantes · Temps : 30 minutes · 18 e-mails collés avec expéditeur et objet.

Exemple de résultat

Tri

#E-mailActionRaison
1Claire Martin – Devis emballagesPlanifierC'est votre priorité du mois et il faut étudier les conditions avant vendredi
2Newsletter logistiqueArchiverPour référence, aucune action
3Thomas Durand – Commande d'avrilRépondre maintenantQuestion rapide de votre équipe
4Comptabilité – Facture à validerRevue personnelleSujet financier : à vous de décider

Brouillon (répondre maintenant)

Bonjour Thomas, Pour la commande d'avril : [À COMPLÉTER : réponse précise]. S'il te faut autre chose, on en parle cinq minutes demain. Bonne journée.

Tâche à planifier

Étudier le devis emballages de Claire Martin et lui confirmer par écrit · 25 min · d'ici jeudi.

Ordre de traitement (30 min)

  1. Archiver la newsletter (1 min)
  2. Répondre à Thomas (4 min)
  3. Ouvrir la facture et décider de la valider ou non (5 min)
  4. Créneau d'étude du devis (20 min)

Règles pour éviter l'accumulation

  • Filtre : les newsletters vont directement dans un dossier « À lire ».
  • Libellé automatique « Factures » pour les e-mails de la comptabilité.

…

Informations clés

Catégorie
Productivité · Organisation des tâches
Type de résultat
Texte
Niveau
Débutant
Conçu pour
ChatGPT, Claude, Gemini et Microsoft Copilot
Vérifié sur
En attente de vérification éditoriale
Variables
Votre poste, Priorités du moment, Temps disponible, Ton des réponses et E-mails en attente
Langue
Français
Prix
Gratuit, sans inscription
Mis à jour
07/11/2026

Questions fréquentes

Combien d’e-mails puis-je coller en une fois ?

Le résultat est meilleur par lots de 15 à 30. Si vous en avez des centaines, traitez d’abord ceux des derniers jours et archivez en bloc les anciens qui ne demandent aucune action.

Est-ce prudent de coller mes e-mails dans une IA ?

Collez seulement l’expéditeur, l’objet et un extrait, et remplacez les données personnelles ou confidentielles par des marqueurs. Vérifiez aussi la politique de votre entreprise sur les outils d’IA.

Que signifie vraiment Inbox Zero ?

Il ne s’agit pas d’avoir zéro e-mail, mais qu’une décision soit prise pour chaque message : répondre, déléguer, transformer en tâche, archiver ou supprimer. La boîte cesse ainsi d’être votre liste de choses à faire.

À quoi sert ce prompt ?

Classez vos e-mails en attente : répondre, déléguer, planifier, archiver ou supprimer, avec brouillons de réponse et règles de tri pour garder une boîte de réception maîtrisée.

Avec quels outils d'IA fonctionne-t-il ?

Il est conçu pour ChatGPT, Claude, Gemini et Microsoft Copilot. Nous ne l'avons pas encore vérifié sur ces outils ; les résultats peuvent donc varier de l'un à l'autre.

Comment personnaliser le prompt ?

Cliquez sur « Personnaliser » et remplissez les variables (Votre poste, Priorités du moment, Temps disponible, Ton des réponses et E-mails en attente). Le texte se met à jour instantanément et vous pouvez ensuite le copier en un clic. Les valeurs sont stockées uniquement dans votre navigateur.

Faut-il de l'expérience pour l'utiliser ?

Non. C'est un prompt de niveau débutant : il suffit de remplir les détails et de le coller dans votre outil d'IA.

Ce prompt est-il gratuit ?

Oui. Tous les prompts de HomeCasa Prompts sont gratuits, sans inscription ni abonnement. Vous pouvez aussi les utiliser dans des projets professionnels.

Puis-je me fier au résultat de l'IA ?

Considérez-le comme un brouillon de qualité : vérifiez toujours les données, les chiffres et les affirmations importantes avant de publier ou de prendre des décisions.

Prompts similaires