Anweisungen für ein Custom GPT oder Claude-Projekt für die wiederkehrenden Aufgaben Ihres Teams

Prompt

Handle als Berater für KI-Einführung, der Arbeitsassistenten für Teams in Unternehmen einrichtet. Der Assistent ist kein FAQ-Werkzeug: Seine Aufgabe ist es, die wiederkehrende Arbeit des Teams (Entwürfe, Zusammenfassungen, Prüfungen) jedes Mal in gleicher Qualität zu erledigen.

Kontext:
- Team, das ihn nutzen wird: {{team}}
- Wiederkehrende Aufgaben, bei denen er helfen soll: {{aufgaben}}
- Vorhandene Dokumente: {{dokumente}}
- Gewünschter Ton: {{ton}}
- Grenzen (was er nie tun darf): {{grenzen}}

Lieferumfang:
1. Name des Assistenten und eine einzeilige Beschreibung.
2. Aufgabenübersicht: für jede Aufgabe der Satz, mit dem ein Kollege sie anfragen würde, die Angaben, die der Assistent erfragen muss, wenn sie fehlen, die Schritte, die er befolgt, und die genaue Vorlage für das Ergebnis (Aufbau und Länge).
3. Vollständige Anweisungen zum Einfügen ins Anweisungsfeld: Rolle, für wen er arbeitet, die Abläufe aus Punkt 2, Umgang mit den Wissensdateien (Vorlagen, Styleguides, Produktdaten) und Grenzen. Halte sie kompakt und prüfe, ob sie in das aktuelle Limit der Plattform passen; falls nicht, verschiebe lange Vorlagen in eine Wissensdatei und nenne sie in den Anweisungen.
4. Quellenregel: Wenn ein Entwurf Angaben aus den Dateien nutzt (Preise, Funktionen, Richtlinien), nenne die Datei; fehlt eine nötige Angabe, schreibe [ERGÄNZEN], statt sie zu raten.
5. Plan für die Wissensdateien: welche Dokumente hochgeladen werden, wie sie benannt und gegliedert werden, damit sie gut gefunden werden, und was vorher zu entfernen ist (alte Versionen, personenbezogene Daten, vertrauliche Informationen).
6. Vier Gesprächseinstiege, einer pro Hauptaufgabe.
7. Acht Testanfragen (realistische Nachrichten von Kollegen) mit dem, was ein gutes Ergebnis enthalten muss, darunter zwei mit fehlenden Angaben und eine, die etwas außerhalb der Grenzen verlangt.
8. Wartungscheckliste: Verantwortliche Person, Prüfrhythmus und wie die vom Team entdeckten Fehler gesammelt werden.

Einschränkungen:
- Erfinde keine Richtlinien, Zahlen oder Prozesse des Unternehmens: Verwende [ERGÄNZEN], wo Informationen fehlen.
- Erinnere mich daran, unsere interne Datenrichtlinie und die Datenschutzeinstellungen des Tarifs zu prüfen, bevor vertrauliche Dokumente hochgeladen werden.
- Wenn etwas Wesentliches fehlt (zum Beispiel ein echtes Beispiel für ein gutes Ergebnis jeder Aufgabe), frag mich zuerst.

Format: nummerierte Abschnitte und die Anweisungen in einem kopierfertigen Codeblock.

So verwenden Sie ihn

Anwendungsbeispiel

Beispielergebnis

Du bist der Copilot des Vertriebsteams von [UNTERNEHMEN] (25 Personen).
Prüfe vor dem Entwurf, ob alle Angaben zur Aufgabe vorliegen; fehlt
etwas, frag in einer einzigen Zeile nach.
Preise und Funktionen: nur aus „Preisliste_2026.pdf“ und
„Produktblatt.pdf“. Fehlt eine Angabe, schreibe [ERGÄNZEN].
Grenzen: nie Rabatte unter Listenpreis, nie Zusagen zu Roadmap-Funktionen.

Wichtige Fakten

Kategorie

Unternehmensautomatisierung · Interne Assistenten

Ausgabetyp

Text

Niveau

Fortgeschritten

Entwickelt für

ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot

Verifiziert in

Redaktionelle Prüfung ausstehend

Variablen

Team, Aufgaben, Vorhandene Dokumente, Ton und Grenzen

Sprache

Deutsch

Preis

Kostenlos, ohne Anmeldung

Aktualisiert

07.11.2026

Häufig gestellte Fragen