HomeCasa Eisenhower-Matrix: To-do-Liste richtig priorisieren
Verwandle eine chaotische To-do-Liste in eine begründete Eisenhower-Matrix: sofort erledigen, einplanen, delegieren oder streichen – abgeglichen mit deinen tatsächlich verfügbaren Stunden. Entwickelt für ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot. Er enthält 4 anpassbare Variablen und lässt sich kostenlos mit einem Klick kopieren.
Einsteiger · Text · Redaktionelle Prüfung ausstehend
Prompt
Handle als Produktivitätscoach mit Schwerpunkt Priorisierung nach der Eisenhower-Matrix (dringend/wichtig).
Kontext:
- Mein Hauptziel in diesem Zeitraum: {{ziel}}
- Tatsächlich verfügbare Stunden diese Woche für diese Aufgaben: {{stunden}}
- Bekannte Fristen: {{fristen}}
- Meine Aufgabenliste, so wie sie ist:
{{aufgaben}}
Liefergegenstände:
1. Formuliere jeden Punkt als konkrete Handlung, die mit einem Verb beginnt. Ist ein Punkt eigentlich ein Projekt, zerlege ihn und weise darauf hin.
2. Bewerte für jede Aufgabe die Dringlichkeit (was passiert, wenn sie in den nächsten 2-3 Tagen nicht erledigt wird) und die Wichtigkeit (Beitrag zu meinem Ziel oder vermiedenes Risiko), jeweils mit einem Satz Begründung.
3. Die Matrix als 2x2-Tabelle: Sofort erledigen, Einplanen, Delegieren, Streichen.
4. Für jeden Quadranten:
- Sofort erledigen: empfohlene Reihenfolge und geschätzte Dauer.
- Einplanen: vorgeschlagener Tag und Zeitfenster in dieser Woche.
- Delegieren: an welchen Personentyp und eine kurze Übergabenachricht.
- Streichen: wie ich höflich absage oder die Zusage neu verhandle.
5. Kapazitätscheck: Summiere die Zeit für „Sofort erledigen“ und „Einplanen“ und vergleiche sie mit meinen Stunden. Passt es nicht, schlage vor, was wegfällt.
6. Benenne typische Fallen: Aufgaben, die nur dringend wirken, weil jemand drängt, und wichtige Aufgaben, die ich ständig aufschiebe.
Einschränkungen:
- Erfinde keine Fristen oder Personen zum Delegieren; fehlt etwas, nutze [AUSFÜLLEN] oder frag mich.
- Ist die Liste unklar oder fehlt dir der Kontext zu einer Aufgabe, frag nach, bevor du sie einordnest.
- Sei ehrlich: Landet fast alles bei „Sofort erledigen“, sag mir, dass das Problem die Arbeitsmenge ist, nicht die Reihenfolge.
Format: Tabelle der bewerteten Aufgaben, 2x2-Matrix und Aktionsplan in Stichpunkten.So verwenden Sie ihn
- Schreibe alle Aufgaben ungefiltert auf, so wie sie in deinen Notizen oder im Kopf stehen. 2. Nenne dein Hauptziel und die echten Stunden nach Abzug der Meetings. 3. Prüfe die Bewertung von Dringlichkeit und Wichtigkeit und korrigiere Unstimmiges. 4. Trage die „Einplanen“-Aufgaben in den Kalender ein und verschicke die Delegationsnachrichten.
Anwendungsbeispiel
Ziel: neue Website der Praxis starten · Stunden: 20 · Frist: Texte bis Donnerstag · 22 gemischte berufliche und private Aufgaben.
Beispielergebnis
Bewertete Aufgaben
| Aufgabe (umformuliert) | Dringend | Wichtig | Begründung |
|---|---|---|---|
| Angebotspräsentation für den Hamburger Kunden vorbereiten | Ja | Ja | Interne Präsentation am Mittwoch |
| Julia wegen der Rechnung antworten | Ja | Mittel | Blockiert eine Zahlung, geht aber schnell |
| Büro-Mietvertrag prüfen | Nein | Ja | Rechtliches Risiko; [ERGÄNZEN: Verlängerungsdatum] |
| Druckerei-Angebot einholen | Mittel | Mittel | Kann jemand anderes übernehmen |
| LinkedIn-Profil aktualisieren | Nein | Nein | Bringt das Monatsziel nicht voran |
| Laptop-Dateien aufräumen | Nein | Nein | Kann warten |
Matrix
| Dringend | Nicht dringend | |
|---|---|---|
| Wichtig | Sofort erledigen: Präsentation (8 Std.), Antwort an Julia (15 Min.) | Einplanen: Mietvertrag prüfen (2 Std., Donnerstagvormittag) |
| Nicht wichtig | Delegieren: Druckerei-Angebot | Streichen: LinkedIn, Dateien |
Kapazitätscheck
Sofort + Einplanen ≈ 10 Std. 15 Min. von 18 Std. Passt – es bleiben rund 7 Std. 45 Min. für die Umsatzsteuer-Voranmeldung am 10., Unvorhergesehenes und Kleinkram.
Falle
„Dateien aufräumen“ fühlt sich produktiv an, bringt dein Ziel aber nicht voran: getarnte Prokrastination. …
Wichtige Fakten
- Kategorie
- Produktivität · Zeitmanagement
- Ausgabetyp
- Text
- Niveau
- Einsteiger
- Entwickelt für
- ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot
- Verifiziert in
- Redaktionelle Prüfung ausstehend
- Variablen
- Hauptziel, Verfügbare Stunden, Bekannte Fristen und Aufgabenliste
- Sprache
- Deutsch
- Preis
- Kostenlos, ohne Anmeldung
- Aktualisiert
- 07.11.2026
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen dringend und wichtig?
Dringend heißt, dass es Folgen hat, wenn es nicht bald erledigt wird; wichtig heißt, dass es dich deinen Zielen näherbringt oder ein ernstes Risiko verhindert. Viele dringende Aufgaben sind nicht wichtig und umgekehrt.
Was, wenn ich niemanden zum Delegieren habe?
Gib das im Kontext an. Die KI schlägt dann Alternativen vor, etwa automatisieren, vereinfachen, mit anderen Aufgaben bündeln oder eine andere Frist aushandeln.
Wofür ist dieser Prompt gedacht?
Verwandle eine chaotische To-do-Liste in eine begründete Eisenhower-Matrix: sofort erledigen, einplanen, delegieren oder streichen – abgeglichen mit deinen tatsächlich verfügbaren Stunden.
Mit welchen KI-Tools funktioniert er?
Er ist für ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot entwickelt. Wir haben ihn in diesen Tools noch nicht überprüft, daher können die Ergebnisse variieren.
Wie passe ich den Prompt an?
Klicken Sie auf „Anpassen“ und füllen Sie die Variablen aus (Hauptziel, Verfügbare Stunden, Bekannte Fristen und Aufgabenliste). Der Text wird sofort aktualisiert und lässt sich anschließend mit einem Klick kopieren. Die Werte werden nur in Ihrem Browser gespeichert.
Brauche ich Erfahrung, um ihn zu verwenden?
Nein. Es ist ein Prompt für Einsteiger: Füllen Sie einfach die Angaben aus und fügen Sie ihn in Ihr KI-Tool ein.
Ist dieser Prompt kostenlos?
Ja. Jeder Prompt von HomeCasa Prompts ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Abonnement. Sie können ihn auch in beruflichen Projekten verwenden.
Kann ich der KI-Ausgabe vertrauen?
Betrachten Sie sie als hochwertigen Entwurf: Prüfen Sie Daten, Zahlen und wichtige Aussagen immer, bevor Sie etwas veröffentlichen oder Entscheidungen treffen.