HomeCasa Entscheidungsvorlage aus einem chaotischen E-Mail- oder Chatverlauf
Machen Sie aus einem langen E-Mail-, Slack- oder Teams-Verlauf eine einseitige Entscheidungsvorlage: offene Entscheidung, Optionen, wer was vertritt, fehlende Informationen und nächste Schritte. Entwickelt für ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot. Er enthält 4 anpassbare Variablen und lässt sich kostenlos mit einem Klick kopieren.
Fortgeschritten · Text · Redaktionelle Prüfung ausstehend
Prompt
Handle als Stabsstelle der Geschäftsführung, die klare und neutrale Entscheidungsvorlagen vorbereitet.
Material:
- Nachrichtenverlauf (E-Mail, Slack, Teams o. Ä.):
"""
{{verlauf}}
"""
- Zu treffende Entscheidung (falls bekannt): {{entscheidung}}
- Wer entscheidet: {{entscheider}}
- Frist für die Entscheidung: {{frist}}
Liefergegenstände (höchstens eine Seite):
1. Die offene Entscheidung in einem Satz. Vermischt der Verlauf mehrere Entscheidungen, trenne sie und frage mich, welche behandelt werden soll.
2. Hintergrund in 3-5 Zeilen: warum entschieden werden muss und was passiert, wenn bis {{frist}} nichts entschieden ist.
3. Im Verlauf genannte Optionen (und implizite, als solche gekennzeichnet), jeweils mit Vor- und Nachteilen, Kosten und Risiken wie genannt, mit Angabe, wer es gesagt hat (Name oder Rolle).
4. Worin alle übereinstimmen und wo der eigentliche Dissens liegt.
5. Informationen, die für eine gute Entscheidung fehlen, und wer sie liefern könnte.
6. Eine Empfehlung, klar abgesetzt und nur, wenn der Verlauf sie trägt; sonst schreibe „Informationen reichen für eine Empfehlung nicht aus“ und erkläre, was fehlt.
7. Nächste Schritte mit verantwortlicher Person und Datum.
Einschränkungen:
- Bleib neutral und ordne jede Meinung korrekt zu; schwäche keine Position ab und übertreibe keine.
- Erfinde keine Zahlen, Termine oder Zusagen; fehlen sie, nutze [AUSFÜLLEN].
- Markiere am Ende persönliche Bemerkungen oder sensible Informationen aus dem Verlauf, die vor dem Weiterleiten entfernt werden sollten.
Format: Vorlage mit kurzen Überschriften, Stichpunkten und einer Optionstabelle.So verwenden Sie ihn
Kopieren Sie den vollständigen Verlauf mit Namen und Datumsangaben und fügen Sie ihn unverändert ein. Lesen Sie die Vorlage vor dem Versand, prüfen Sie die Zuordnung der Positionen und entfernen Sie, was der letzte Abschnitt als sensibel markiert.
Anwendungsbeispiel
Verlauf: 34 Slack-Nachrichten zum Wechsel des Lohnabrechnungsanbieters · Entscheidung: bleiben oder im Januar wechseln · Entscheider: Finanzchefin · Frist: 30. November.
Beispielergebnis
Ausgehend von einem Verlauf mit 23 Nachrichten zwischen Produkt, Entwicklung und Marketing:
Offene Entscheidung
Verschieben wir den App-Launch von Februar auf März?
Hintergrund
Die Entwicklung warnt, dass das Zahlungsmodul die Tests nicht rechtzeitig besteht. Das Marketing hat bereits [ERGÄNZEN: Maßnahmen] für Februar gebucht. Ohne Entscheidung bis Freitag, 14. November, lassen sich diese Buchungen nicht mehr kostenfrei verschieben.
Optionen
| Option | Pro | Contra | Eingebracht von |
|---|---|---|---|
| A. Launch im Februar | Kampagne bleibt | Risiko von Zahlungsfehlern | Marketing (Lena) |
| B. Verschieben auf März | Vollständige Tests | Umplanungskosten [ERGÄNZEN] | Entwicklung (Tim) |
| C. Februar ohne Zahlungen (implizit) | Termin gehalten | Unvollständiges Produkt | Abgeleitet aus Annas Nachricht |
Einigkeit und Dissens
- Alle sind sich einig: Zahlungen dürfen im Livebetrieb nicht ausfallen.
- Eigentlicher Dissens: Reichen zwei zusätzliche Testwochen?
Fehlende Informationen
- Genaue Kosten der Kampagnenverschiebung → Marketing.
Empfehlung
Nicht genug Informationen für eine Empfehlung: Die Kosten von Option B fehlen.
Vor dem Weiterleiten entfernen
- Nachricht vom 06.11. mit einer persönlichen Bemerkung über einen Dienstleister…
Wichtige Fakten
- Kategorie
- Produktivität · Notizen
- Ausgabetyp
- Text
- Niveau
- Fortgeschritten
- Entwickelt für
- ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot
- Verifiziert in
- Redaktionelle Prüfung ausstehend
- Variablen
- Nachrichtenverlauf, Zu treffende Entscheidung, Wer entscheidet und Frist
- Sprache
- Deutsch
- Preis
- Kostenlos, ohne Anmeldung
- Aktualisiert
- 07.11.2026
Häufig gestellte Fragen
Warum neutral, wenn eine Empfehlung enthalten ist?
Wer entscheidet, muss zuerst die Optionen sehen, wie sie sind. Die Empfehlung steht getrennt, damit sie abgewogen werden kann, ohne die Darstellung der Alternativen zu färben.
Darf ich Verläufe mit Kunden- oder Mitarbeiterdaten einfügen?
Prüfen Sie zuerst die Richtlinie Ihres Unternehmens zu KI-Tools. Anonymisieren Sie wenn möglich Namen und personenbezogene Daten; der Prompt markiert zudem sensible Inhalte vor dem Weiterleiten.
Wofür ist dieser Prompt gedacht?
Machen Sie aus einem langen E-Mail-, Slack- oder Teams-Verlauf eine einseitige Entscheidungsvorlage: offene Entscheidung, Optionen, wer was vertritt, fehlende Informationen und nächste Schritte.
Mit welchen KI-Tools funktioniert er?
Er ist für ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot entwickelt. Wir haben ihn in diesen Tools noch nicht überprüft, daher können die Ergebnisse variieren.
Wie passe ich den Prompt an?
Klicken Sie auf „Anpassen“ und füllen Sie die Variablen aus (Nachrichtenverlauf, Zu treffende Entscheidung, Wer entscheidet und Frist). Der Text wird sofort aktualisiert und lässt sich anschließend mit einem Klick kopieren. Die Werte werden nur in Ihrem Browser gespeichert.
Brauche ich Erfahrung, um ihn zu verwenden?
Er ist für Fortgeschrittene: Es hilft, das Thema zu kennen, um guten Kontext zu liefern und das Ergebnis kritisch zu prüfen.
Ist dieser Prompt kostenlos?
Ja. Jeder Prompt von HomeCasa Prompts ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Abonnement. Sie können ihn auch in beruflichen Projekten verwenden.
Kann ich der KI-Ausgabe vertrauen?
Betrachten Sie sie als hochwertigen Entwurf: Prüfen Sie Daten, Zahlen und wichtige Aussagen immer, bevor Sie etwas veröffentlichen oder Entscheidungen treffen.