HomeCasa Besprechungsnotizen in Protokoll und Aufgaben umwandeln
Verwandeln Sie unordentliche Notizen oder ein Transkript in eine klare Zusammenfassung mit Entscheidungen, Aufgaben, Verantwortlichen und Fristen. Entwickelt für ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot. Er enthält 2 anpassbare Variablen und lässt sich kostenlos mit einem Klick kopieren.
Einsteiger · Text · Redaktionelle Prüfung ausstehend
Prompt
Handle als Assistent der Geschäftsleitung und Experte für die Dokumentation von Besprechungen.
Besprechungsnotizen oder Transkript:
"""
{{notes}}
"""
Teilnehmende: {{attendees}}
Erstelle:
1. Eine Zusammenfassung in 3-5 Zeilen.
2. Getroffene Entscheidungen (Liste).
3. Eine Aufgabentabelle: Aufgabe, Verantwortlicher, Frist, Status. Wurde kein Verantwortlicher oder Datum genannt, schreibe „Nicht zugewiesen“, statt eines zu erfinden.
4. Offene Themen oder noch ausstehende Entscheidungen.
5. Eine kurze Folge-E-Mail an die Teilnehmenden.
Füge keine Informationen hinzu, die nicht in den Notizen stehen. Wenn etwas mehrdeutig oder widersprüchlich ist, führe es unter „Zu klären“ auf, statt zu raten.So verwenden Sie ihn
Stellen Sie vor dem Einfügen von Transkripten sicher, dass alle Teilnehmenden der Aufzeichnung zugestimmt haben, und entfernen Sie vertrauliche Daten, wenn Sie einen externen Dienst nutzen.
Anwendungsbeispiel
Notizen: Kick-off-Meeting für die neue Website mit Design, Entwicklung und Marketing.
Beispielergebnis
Angenommen, es handelt sich um Beispielnotizen zum Website-Relaunch:
Zusammenfassung
Das Team hat den Stand des Website-Relaunchs besprochen. Das neue Navigationsmenü wurde freigegeben, der Blog wird in eine zweite Phase verschoben. Offen ist noch, welches Newsletter-Tool verwendet wird.
Entscheidungen
- Annas Menüvorschlag ist freigegeben.
- Der Blog wird in Phase 2 umgesetzt.
Aufgaben
| Aufgabe | Verantwortlich | Fällig | Status |
|---|---|---|---|
| Menü für Mobilgeräte anpassen | Anna | Freitag | Offen |
| Leistungsseiten migrieren | Lukas | Nicht zugewiesen | Offen |
| Texte für die Startseite schreiben | Maria | Nicht zugewiesen | In Arbeit |
| Newsletter-Tools vergleichen | Nicht zugewiesen | Nicht zugewiesen | Offen |
Offene Punkte
- Welches Newsletter-Tool nutzen wir?
Follow-up-E-Mail
Betreff: Zusammenfassung und nächste Schritte – Website-Relaunch
Hallo Anna, Lukas und Maria, hier die Zusammenfassung von heute. Wir haben das neue Menü freigegeben, der Blog kommt in Phase 2. Bitte prüft eure Aufgaben in der Tabelle und sagt mir, wo noch ein Termin fehlt …
Wichtige Fakten
- Kategorie
- Produktivität · Notizen
- Ausgabetyp
- Text
- Niveau
- Einsteiger
- Entwickelt für
- ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot
- Verifiziert in
- Redaktionelle Prüfung ausstehend
- Variablen
- Notizen oder Transkript und Teilnehmende
- Sprache
- Deutsch
- Preis
- Kostenlos, ohne Anmeldung
- Aktualisiert
- 07.11.2026
Häufig gestellte Fragen
Kann ich ein vollständiges Transkript einfügen?
Ja, solange es in das Kontextfenster Ihres Assistenten passt. Bei sehr langen Meetings teilen Sie das Transkript in Abschnitte und lassen anschließend eine Gesamtzusammenfassung erstellen.
Erfindet er Verantwortliche oder Termine?
Nein. Der Prompt weist an, „Nicht zugewiesen“ zu schreiben, wenn keine Person oder kein Datum genannt wurde. Prüfen Sie diese Zeilen und ergänzen Sie sie selbst.
Wofür ist dieser Prompt gedacht?
Verwandeln Sie unordentliche Notizen oder ein Transkript in eine klare Zusammenfassung mit Entscheidungen, Aufgaben, Verantwortlichen und Fristen.
Mit welchen KI-Tools funktioniert er?
Er ist für ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot entwickelt. Wir haben ihn in diesen Tools noch nicht überprüft, daher können die Ergebnisse variieren.
Wie passe ich den Prompt an?
Klicken Sie auf „Anpassen“ und füllen Sie die Variablen aus (Notizen oder Transkript und Teilnehmende). Der Text wird sofort aktualisiert und lässt sich anschließend mit einem Klick kopieren. Die Werte werden nur in Ihrem Browser gespeichert.
Brauche ich Erfahrung, um ihn zu verwenden?
Nein. Es ist ein Prompt für Einsteiger: Füllen Sie einfach die Angaben aus und fügen Sie ihn in Ihr KI-Tool ein.
Ist dieser Prompt kostenlos?
Ja. Jeder Prompt von HomeCasa Prompts ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Abonnement. Sie können ihn auch in beruflichen Projekten verwenden.
Kann ich der KI-Ausgabe vertrauen?
Betrachten Sie sie als hochwertigen Entwurf: Prüfen Sie Daten, Zahlen und wichtige Aussagen immer, bevor Sie etwas veröffentlichen oder Entscheidungen treffen.