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Notizen mit der PARA-Methode ordnen (Second Brain)

Baue deine persönliche Wissensdatenbank nach der PARA-Methode (Projekte, Bereiche, Ressourcen, Archiv) für Notion, Obsidian oder eine andere App auf – mit Umzugsplan und wöchentlichem Review. Entwickelt für ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot. Er enthält 4 anpassbare Variablen und lässt sich kostenlos mit einem Klick kopieren.

Fortgeschritten · Text · Redaktionelle Prüfung ausstehend

Entwickelt für:

Prompt

Handle als Berater für persönliches Wissensmanagement mit Expertise in der PARA-Methode (Projekte, Bereiche, Ressourcen, Archiv) und in Notiz-Tools.

Kontext:
- Tool, das ich nutze oder nutzen möchte: {{tool}}
- Meine Verantwortungsbereiche (Beruf und Privatleben): {{bereiche}}
- Aktuell laufende Projekte: {{projekte}}
- So sind meine Notizen heute organisiert: {{istzustand}}

Liefergegenstände:
1. Eine kurze Erklärung von PARA, angewendet auf mich: was für mich ein Projekt ist (Ergebnis und Ende), ein Bereich (dauerhafte Verantwortung), eine Ressource und das Archiv.
2. Eine vorgeschlagene Ordner- oder Seitenstruktur mit echten Namen, höchstens zwei Ebenen tief.
3. Die Einordnung meiner aktuellen Projekte und Bereiche in diese Struktur – mit Hinweis, wenn etwas eigentlich ein als Projekt getarnter Bereich ist oder umgekehrt.
4. Einen Umzugsplan in Schritten: mit aktiven Projekten beginnen, den Rest in einen Ordner „Unsortiert“ verschieben und erst bei Bedarf einsortieren, statt alles auf einmal umzubauen.
5. Konventionen: wie ich Notizen und Projekte benenne, wann Tags oder Links sinnvoll sind und eine Vorlage für Projektnotizen (Ziel, Frist, nächste Schritte, Links).
6. Ein 15-minütiges Wochen-Review: Eingang leeren, Projekte aktualisieren, Erledigtes archivieren.
7. Spezifische Tipps für {{tool}} (nützliche Funktionen und Grenzen, die man kennen sollte).

Einschränkungen:
- Bleib praxisnah: keine Strukturen mit Dutzenden Ordnern.
- Erfinde keine Funktionen; bist du unsicher, ob es eine Funktion gibt, sag es.
- Fehlen dir Infos zu meinen Bereichen oder Projekten, frag zuerst nach; nutze [AUSFÜLLEN] für Unbekanntes.

Format: Struktur als Textblock, Tabellen für die Einordnung und nummerierte Schrittlisten.

So verwenden Sie ihn

  1. Liste deine aktiven Projekte und Verantwortungsbereiche auf, gern ungeordnet. 2. Beschreibe ehrlich das aktuelle Chaos (Ordner, Apps, lose Notizen). 3. Lege nur die oberste Ebene an und verschiebe heute deine aktiven Projekte. 4. Trage das Wochen-Review fest in deinen Kalender ein.

Anwendungsbeispiel

Tool: Obsidian · Bereiche: Job als Designerin, Gesundheit, Finanzen, Haushalt · Projekte: Website-Relaunch für einen Kunden, Umzug nach Köln · Ist-Zustand: Notizen in drei Apps verteilt.

Beispielergebnis

Deine Struktur in Notion

Start
├── 1. Projekte
│   ├── Vertriebstagung Juni
│   ├── Stromanbieter wechseln
│   └── Englischprüfung B2
├── 2. Bereiche
│   ├── Job: Vertriebsleitung
│   ├── Gesundheit
│   ├── Persönliche Finanzen
│   └── Kinder und Haushalt
├── 3. Ressourcen
│   └── Vorlagen, Artikel, Ideen
├── 4. Archiv
└── Eingang: Unsortiert

Zuordnung

ElementTypKommentar
Vertriebstagung JuniProjektKlares Ergebnis und Datum
Stromanbieter wechselnProjektEndet mit dem neuen Vertrag
Englischprüfung B2ProjektAn einen Prüfungstermin koppeln: [ERGÄNZEN]
Kinder und HaushaltBereichLaufende Verantwortung ohne Ende

Umzugsplan

  1. Lege nur die Seiten der 3 aktiven Projekte an.
  2. Verschiebe alles andere aus Drive und vom Handy nach Unsortiert – ohne zu sortieren.
  3. Brauchst du eine Notiz, legst du sie genau dann richtig ab.
  4. Screenshots: in den Eingang laden und beim Wochenrückblick einsortieren.

Wöchentlicher Rückblick (15 Min.)

Eingang leeren → nächsten Schritt je Projekt aktualisieren → Erledigtes archivieren. …

Wichtige Fakten

Kategorie
Produktivität · Notizen
Ausgabetyp
Text
Niveau
Fortgeschritten
Entwickelt für
ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot
Verifiziert in
Redaktionelle Prüfung ausstehend
Variablen
Notiz-Tool, Verantwortungsbereiche, Aktive Projekte und Aktueller Zustand deiner Notizen
Sprache
Deutsch
Preis
Kostenlos, ohne Anmeldung
Aktualisiert
07.11.2026

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Projekt und Bereich bei PARA?

Ein Projekt hat ein Ergebnis und ein Enddatum, etwa „Umzug im März organisieren“. Ein Bereich ist eine dauerhafte Verantwortung ohne Ende, etwa „Gesundheit“ oder „Haushaltsfinanzen“.

Muss ich alle alten Notizen neu sortieren?

Nein. Empfehlenswert ist, alles Alte in einen Archiv- oder Unsortiert-Ordner zu verschieben und eine Notiz erst dann einzuordnen, wenn du sie wieder brauchst.

Funktioniert das auch mit normalen Ordnern auf dem Rechner?

Ja. PARA ist unabhängig vom Tool: Du kannst es in Dateiordnern, in Google Drive oder in jeder Notiz-App anwenden.

Wofür ist dieser Prompt gedacht?

Baue deine persönliche Wissensdatenbank nach der PARA-Methode (Projekte, Bereiche, Ressourcen, Archiv) für Notion, Obsidian oder eine andere App auf – mit Umzugsplan und wöchentlichem Review.

Mit welchen KI-Tools funktioniert er?

Er ist für ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot entwickelt. Wir haben ihn in diesen Tools noch nicht überprüft, daher können die Ergebnisse variieren.

Wie passe ich den Prompt an?

Klicken Sie auf „Anpassen“ und füllen Sie die Variablen aus (Notiz-Tool, Verantwortungsbereiche, Aktive Projekte und Aktueller Zustand deiner Notizen). Der Text wird sofort aktualisiert und lässt sich anschließend mit einem Klick kopieren. Die Werte werden nur in Ihrem Browser gespeichert.

Brauche ich Erfahrung, um ihn zu verwenden?

Er ist für Fortgeschrittene: Es hilft, das Thema zu kennen, um guten Kontext zu liefern und das Ergebnis kritisch zu prüfen.

Ist dieser Prompt kostenlos?

Ja. Jeder Prompt von HomeCasa Prompts ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Abonnement. Sie können ihn auch in beruflichen Projekten verwenden.

Kann ich der KI-Ausgabe vertrauen?

Betrachten Sie sie als hochwertigen Entwurf: Prüfen Sie Daten, Zahlen und wichtige Aussagen immer, bevor Sie etwas veröffentlichen oder Entscheidungen treffen.

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