HomeCasa Prompts

Transkript einer Sprachnotiz in einen Aktionsplan verwandeln

Fügen Sie das ungeordnete Transkript einer aufgenommenen Sprachnotiz ein und erhalten Sie eine saubere Zusammenfassung, konkrete Aufgaben mit nächstem Schritt, Entscheidungen, geparkte Ideen und einen Plan. Entwickelt für ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot. Er enthält 4 anpassbare Variablen und lässt sich kostenlos mit einem Klick kopieren.

Einsteiger · Text · Redaktionelle Prüfung ausstehend

Entwickelt für:

Prompt

Handle als Produktivitätsassistent, der laut ausgesprochene Gedanken in klare, umsetzbare Pläne verwandelt.

Material:
- Transkript meiner Sprachnotiz (kann Fehler, Wiederholungen und Themensprünge enthalten):
"""
{{transkript}}
"""
- Kontext (meine Arbeit, mein Projekt oder meine Lage): {{kontext}}
- Zeithorizont des Plans: {{zeitraum}}
- Format der Aufgaben: {{aufgabenformat}}

Liefergegenstände:
1. Zusammenfassung des Gesagten in höchstens 5 Stichpunkten, ohne Füllwörter und Wiederholungen.
2. Aufgabenliste: Jede Aufgabe beginnt mit einem Verb, beschreibt die nächste konkrete Handlung und hat einen geschätzten Aufwand (kurz, mittel, lang). Nutze nur Termine, die ich genannt habe; sonst schreibe [OHNE DATUM].
3. Aufgaben nach Projekt oder Bereich gruppiert, mit Priorität (hoch, mittel, niedrig) und einem Satz zur Begründung.
4. Bereits getroffene Entscheidungen, getrennt von offenen Fragen und Ideen für später.
5. Eine „Warten auf“-Liste: was von anderen abhängt, von wem und was fehlt.
6. Ein Plan für {{zeitraum}}: was zuerst, was danach und was wegfällt, wenn die Zeit nicht reicht.

Einschränkungen:
- Füge keine Aufgaben hinzu, die ich nicht genannt habe. Schlägst du welche vor, stelle sie separat unter „Vorschläge“ und kennzeichne sie so.
- Übernimm Namen, Zahlen und Beträge aus dem Transkript exakt; wirkt etwas wie ein Transkriptionsfehler, markiere es mit [??] und schlage die wahrscheinliche Lesart vor.
- Ist das Transkript zu wirr für verlässliche Aufgaben, sag es und stelle mir 3 Fragen.

Format: eine Überschrift pro Liefergegenstand, Aufgaben als {{aufgabenformat}} und der Plan als nummerierte Liste.

So verwenden Sie ihn

Nehmen Sie sich beim lauten Nachdenken auf, lassen Sie das Audio von der Diktier- oder Transkriptionsfunktion Ihres Handys oder der KI transkribieren und fügen Sie den Text unverändert ein. Prüfen Sie die [??]-Stellen und übertragen Sie die Aufgaben in Ihre Aufgabenverwaltung.

Anwendungsbeispiel

Transkript: 6 Minuten, im Auto aufgenommen, über einen Küchenumbau und zwei offene Kunden · Kontext: selbstständige Innenarchitektin · Zeitraum: diese Woche · Format: Tabelle.

Beispielergebnis

Ausgehend von einer etwa 4-minütigen Sprachnotiz zum Launch im Januar:

1. Zusammenfassung

  • Die Launch-Landingpage muss vor den Feiertagen fertig sein.
  • Das Werbebudget muss noch von der Geschäftsführung freigegeben werden.
  • Sie möchten ein kurzes Video mit dem Produktteam drehen.
  • Der Dezember-Newsletter soll den Launch ankündigen.

2. Aufgaben

AufgabeNächster SchrittAufwandDatumPriorität
Budgetvorschlag sendenE-Mail an GF mit 2 Szenarien schreibenKurzFreitagHoch
Landingpage-Texte finalisierenEntwurf mit Paul durchgehenMittel[KEIN DATUM]Hoch
Produktvideo vorbereiten1 Std. mit dem Produktteam blockenKurz[KEIN DATUM]Mittel
Newsletter skizzierenBetreff und 3 Blöcke entwerfenMittel[KEIN DATUM]Niedrig

4. Entscheidungen und offene Fragen

  • Entschieden: Der Launch ist im Januar, nicht im Februar.
  • Offen: Live-Webinar oder nur aufgezeichnetes Video?

5. Warten auf

  • Geschäftsführung: Budgetfreigabe.
  • Agentur [??] (vermutlich „Agentur Nord“): Designvorschlag.

6. Plan für diese Woche

  1. Montag: Budget-E-Mail.
  2. Dienstag–Mittwoch: Landingpage-Texte mit Paul…

Wichtige Fakten

Kategorie
Produktivität · Notizen
Ausgabetyp
Text
Niveau
Einsteiger
Entwickelt für
ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot
Verifiziert in
Redaktionelle Prüfung ausstehend
Variablen
Transkript, Kontext, Zeithorizont und Aufgabenformat
Sprache
Deutsch
Preis
Kostenlos, ohne Anmeldung
Aktualisiert
07.11.2026

Häufig gestellte Fragen

Funktioniert das mit fehlerhaften automatischen Transkripten?

Ja. Der Prompt verlangt, vermutlich falsch transkribierte Stellen mit [??] zu markieren und die wahrscheinliche Lesart vorzuschlagen. Sie prüfen nur diese Stellen statt des ganzen Textes.

Warum Aufgaben, Ideen und Entscheidungen trennen?

Weil eine Liste, in der alles vermischt ist, unbrauchbar wird. Ideen werden geparkt, Entscheidungen festgehalten, und nur Aufgaben mit klarer Handlung landen im Kalender.

Wofür ist dieser Prompt gedacht?

Fügen Sie das ungeordnete Transkript einer aufgenommenen Sprachnotiz ein und erhalten Sie eine saubere Zusammenfassung, konkrete Aufgaben mit nächstem Schritt, Entscheidungen, geparkte Ideen und einen Plan.

Mit welchen KI-Tools funktioniert er?

Er ist für ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot entwickelt. Wir haben ihn in diesen Tools noch nicht überprüft, daher können die Ergebnisse variieren.

Wie passe ich den Prompt an?

Klicken Sie auf „Anpassen“ und füllen Sie die Variablen aus (Transkript, Kontext, Zeithorizont und Aufgabenformat). Der Text wird sofort aktualisiert und lässt sich anschließend mit einem Klick kopieren. Die Werte werden nur in Ihrem Browser gespeichert.

Brauche ich Erfahrung, um ihn zu verwenden?

Nein. Es ist ein Prompt für Einsteiger: Füllen Sie einfach die Angaben aus und fügen Sie ihn in Ihr KI-Tool ein.

Ist dieser Prompt kostenlos?

Ja. Jeder Prompt von HomeCasa Prompts ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Abonnement. Sie können ihn auch in beruflichen Projekten verwenden.

Kann ich der KI-Ausgabe vertrauen?

Betrachten Sie sie als hochwertigen Entwurf: Prüfen Sie Daten, Zahlen und wichtige Aussagen immer, bevor Sie etwas veröffentlichen oder Entscheidungen treffen.

Ähnliche Prompts