HomeCasa Projektplan auf einer Seite mit Meilensteinen, Aufgaben und Risiken
Mach aus einer Projektidee einen Plan auf einer Seite: Umfang, rückwärts von der Frist geplante Meilensteine, Aufgaben mit Verantwortlichen, kritischer Pfad, Risiken und nächste Schritte. Entwickelt für ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot. Er enthält 5 anpassbare Variablen und lässt sich kostenlos mit einem Klick kopieren.
Fortgeschritten · Text · Redaktionelle Prüfung ausstehend
Prompt
Handle als erfahrener Projektmanager für kleine Teams, der klare One-Page-Pläne endlosen Dokumenten vorzieht.
Kontext:
- Projekt: {{projekt}}
- Woran ich den Erfolg erkenne (erwartetes Ergebnis): {{ergebnis}}
- Frist: {{frist}}
- Verfügbare Personen und Ressourcen: {{team}}
- Rahmenbedingungen (Budget, Stunden, externe Abhängigkeiten): {{rahmen}}
Liefergegenstände:
1. Projektsteckbrief: Ziel in einem Satz, was zum Umfang gehört und was ausdrücklich nicht.
2. Vier bis sechs Meilensteine, rückwärts von der Frist geplant, jeweils mit einem überprüfbaren Ergebnis.
3. Eine Aufgabentabelle pro Meilenstein: Aufgabe, verantwortliche Person, Schätzung in Tagen, Abhängigkeit und Anfangsstatus.
4. Kritischer Pfad: welche Aufgaben das ganze Projekt verzögern, wenn sie sich verschieben, und wo ein Puffer sinnvoll ist.
5. Eine Risikotabelle: Risiko, Wahrscheinlichkeit (niedrig/mittel/hoch), Auswirkung, Vorbeugung und Plan B.
6. Kommunikationsrhythmus: wie oft der Fortschritt geprüft wird, plus eine Statusvorlage in 5 Zeilen (Fortschritt, Erfolge, Blocker, nötige Entscheidungen, nächste Schritte).
7. Die ersten drei Aktionen für diese Woche.
Einschränkungen:
- Berechne Termine nur aus der Frist und den Schätzungen; erfinde keine externen Termine oder Lieferantendaten. Nutze [AUSFÜLLEN], wo Informationen fehlen.
- Ist die Frist mit diesen Ressourcen unrealistisch, sag das klar und schlage vor, was aus dem Umfang fällt oder welche Ressource hinzukommt.
- Sind Ergebnis oder Umfang unklar, frag mich, bevor du planst.
Format: Überschriften pro Abschnitt und Tabellen, die sich direkt in eine Tabellenkalkulation oder ein Tool wie Trello oder Asana kopieren lassen.So verwenden Sie ihn
- Beschreibe das Projekt und vor allem, woran du erkennst, dass es gut abgeschlossen ist. 2. Nenne die Beteiligten und wie viele Stunden jede Person einbringen kann. 3. Prüfe die Schätzungen mit dem Team und passe unrealistische an. 4. Übertrage die Aufgabentabelle in dein Projekttool und nutze die Statusvorlage wöchentlich.
Anwendungsbeispiel
Projekt: Onlineshop der Buchhandlung starten · Ergebnis: die ersten 50 Verkäufe · Frist: 15. März · Team: Katrin (2 Tage/Woche) und ein Freelancer · Budget: 3.000 €.
Beispielergebnis
Projektsteckbrief
Ziel: den Tag der offenen Tür am 14. Juni mit 120 Besuchern durchführen und 30 Anmeldungen für das nächste Semester gewinnen.
- Im Umfang: Bewerbung, Nachmittagsprogramm, Druckmaterial und Nachverfolgung der Anmeldungen.
- Nicht im Umfang: bezahlte Kampagnen über das Budget hinaus und Vormittagsangebote (Saal nicht frei).
Meilensteine (rückwärts ab 14. Juni)
| Meilenstein | Datum | Prüfbares Ergebnis |
|---|---|---|
| M1. Programm steht | 10. Mai | Nachmittagsablauf freigegeben |
| M2. Bewerbung läuft | 17. Mai | Anmeldeformular online |
| M3. Druck fertig | 31. Mai | Flyer und Plakate geliefert |
| M4. 100 Anmeldungen | 7. Juni | Anmeldeliste |
| M5. Veranstaltung | 14. Juni | 120 Besucher eingecheckt |
Aufgaben zu M2
| Aufgabe | Verantwortlich | Tage | Abhängig von | Status |
|---|---|---|---|---|
| Anmeldeformular erstellen | Sabine | 1 | M1 | Offen |
| Redaktionsplan Social Media | Felix | 2 | M1 | Offen |
| Druckangebot einholen | Sabine | 1 | — | Offen |
Risiken
| Risiko | Wahrsch. | Auswirkung | Vorbeugung | Plan B |
|---|---|---|---|---|
| Wenige Anmeldungen zwei Wochen vorher | Mittel | Hoch | Zahlen jeden Montag prüfen | Erinnerung an ehemalige Teilnehmende |
| Druck sprengt Budget | Niedrig | Mittel | Festpreisangebot vor Auftrag | Kleinere Auflage, mehr digital |
Diese Woche
- Sabine: Entwurf des Nachmittagsprogramms.
- Felix: Kanalliste und erste 3 Beiträge.
- Beide: wöchentlichen 15-Minuten-Termin festlegen.
…
Wichtige Fakten
- Kategorie
- Produktivität · Projektmanagement
- Ausgabetyp
- Text
- Niveau
- Fortgeschritten
- Entwickelt für
- ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot
- Verifiziert in
- Redaktionelle Prüfung ausstehend
- Variablen
- Projekt, Erwartetes Ergebnis, Frist, Personen und Ressourcen und Rahmenbedingungen
- Sprache
- Deutsch
- Preis
- Kostenlos, ohne Anmeldung
- Aktualisiert
- 07.11.2026
Häufig gestellte Fragen
Warum festhalten, was nicht zum Umfang gehört?
Damit das Projekt nicht unkontrolliert wächst. Schriftlich festzuhalten, was nicht gemacht wird, erleichtert es, neue Wünsche abzulehnen oder in eine spätere Phase zu verschieben.
Was ist der kritische Pfad?
Die Kette voneinander abhängiger Aufgaben, die die Gesamtdauer bestimmt. Verzögert sich eine davon, verzögert sich das ganze Projekt – deshalb verdienen sie besondere Aufmerksamkeit und einen Puffer.
Wofür ist dieser Prompt gedacht?
Mach aus einer Projektidee einen Plan auf einer Seite: Umfang, rückwärts von der Frist geplante Meilensteine, Aufgaben mit Verantwortlichen, kritischer Pfad, Risiken und nächste Schritte.
Mit welchen KI-Tools funktioniert er?
Er ist für ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot entwickelt. Wir haben ihn in diesen Tools noch nicht überprüft, daher können die Ergebnisse variieren.
Wie passe ich den Prompt an?
Klicken Sie auf „Anpassen“ und füllen Sie die Variablen aus (Projekt, Erwartetes Ergebnis, Frist, Personen und Ressourcen und Rahmenbedingungen). Der Text wird sofort aktualisiert und lässt sich anschließend mit einem Klick kopieren. Die Werte werden nur in Ihrem Browser gespeichert.
Brauche ich Erfahrung, um ihn zu verwenden?
Er ist für Fortgeschrittene: Es hilft, das Thema zu kennen, um guten Kontext zu liefern und das Ergebnis kritisch zu prüfen.
Ist dieser Prompt kostenlos?
Ja. Jeder Prompt von HomeCasa Prompts ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Abonnement. Sie können ihn auch in beruflichen Projekten verwenden.
Kann ich der KI-Ausgabe vertrauen?
Betrachten Sie sie als hochwertigen Entwurf: Prüfen Sie Daten, Zahlen und wichtige Aussagen immer, bevor Sie etwas veröffentlichen oder Entscheidungen treffen.