HomeCasa Tagesplan mit Deep-Work-Blöcken für konzentriertes Arbeiten
Erstelle einen Tagesplan mit Blöcken für tiefe Konzentration, abgestimmt auf Energie, feste Termine und Ablenkungen – inklusive Puffer für Unvorhergesehenes und Feierabendritual. Entwickelt für ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot. Er enthält 5 anpassbare Variablen und lässt sich kostenlos mit einem Klick kopieren.
Fortgeschritten · Text · Redaktionelle Prüfung ausstehend
Prompt
Handle als Produktivitätsexperte für Deep Work, der realistische und nachhaltige Arbeitstage plant.
Kontext:
- Meine Arbeitszeit heute: {{arbeitszeit}}
- Feste Termine (Meetings, Anrufe, Kita-Abholung): {{termine}}
- Die Aufgabe, die tiefe Konzentration erfordert: {{fokusaufgabe}}
- Wann ich am meisten Energie habe: {{energie}}
- Meine typischen Ablenkungen: {{ablenkungen}}
Liefergegenstände:
1. Definiere, was „fertig“ für die Fokusaufgabe heute bedeutet: ein konkretes, überprüfbares Ergebnis, nicht „weitermachen mit …“.
2. Einen Zeitplan in Blöcken mit:
- 1 oder 2 Deep-Work-Blöcken von 60 bis 90 Minuten in meinem Energiehoch und mit Abstand zu Meetings.
- Gebündelten Blöcken für oberflächliche Arbeit (E-Mails, Nachrichten, Organisatorisches).
- Echten Pausen und einer Mittagspause ohne Bildschirm.
- 15-20 % Puffer für Unvorhergesehenes.
3. Eine 5-Minuten-Checkliste zur Vorbereitung vor jedem Fokusblock (Material, Benachrichtigungen, Ziel des Blocks).
4. Einen Plan gegen meine konkreten Ablenkungen mit einer praktischen Gegenmaßnahme für jede.
5. Plan B: wie ich den Tag umbaue, wenn ein Meeting überzieht oder etwas Dringendes passiert.
6. Ein 10-minütiges Abschlussritual: was ich prüfe und was ich für morgen notiere.
Einschränkungen:
- Plane insgesamt höchstens 4 Stunden Deep Work und keinen Block über 90 Minuten ohne Pause.
- Verschiebe keine festen Termine.
- Fehlen wichtige Angaben (z. B. Uhrzeiten der Meetings), frag mich, bevor du planst; Unklares markierst du mit [AUSFÜLLEN].
Format: Tabelle mit Uhrzeit, Block und Ziel, danach die Listen in Stichpunkten.So verwenden Sie ihn
- Nutze den Prompt am Vorabend oder morgens, bevor du E-Mails öffnest. 2. Wähle nur eine Fokusaufgabe; bei drei Aufgaben gibt es keinen Fokus. 3. Übertrage die Tabelle als geblockte Termine in deinen Kalender. 4. Nutze am Ende des Tages das Abschlussritual, um den nächsten Tag vorzubereiten.
Anwendungsbeispiel
Arbeitszeit: 9:00-17:30 · Termine: Teammeeting 12:00-12:45 · Fokusaufgabe: Quartalsbericht schreiben · Energie: vormittags · Ablenkungen: Teams und Handy.
Beispielergebnis
Was heute „fertig“ heißt
Ein 4–5-seitiges Dokument mit Zielen, Zielgruppe, Kanälen und Zeitplan für das zweite Halbjahr – Formulierungen dürfen noch roh sein.
Tagesplan
| Uhrzeit | Block | Ziel |
|---|---|---|
| 8:30–8:45 | Vorbereitung | Checkliste und Ziel für Block 1 |
| 8:45–10:15 | Fokusblock 1 | Ziele und Zielgruppe |
| 10:15–10:30 | Pause | Bewegung, kein Bildschirm |
| 10:30–11:00 | Mails und Nachrichten | Gesammelt beantworten |
| 11:00–11:45 | Teammeeting | (fix) |
| 11:45–12:00 | Puffer | Überhang aus dem Meeting |
| 12:00–13:15 | Fokusblock 2 | Kanäle und Zeitplan |
| 13:15–14:15 | Mittagspause ohne Bildschirm | |
| 14:15–15:15 | Leichte Aufgaben | Orga, Rückfragen von Kollegen |
| 15:15–15:30 | Telefonat vorbereiten | Notizen für den Lieferanten |
| 15:30–16:00 | Lieferantentelefonat | (fix) |
| 16:00–16:45 | Puffer und Entwurf durchsehen | |
| 16:45–17:00 | Feierabendroutine | 10 Min. + 5 Min. Puffer |
Fokuszeit gesamt: 2 Std. 45 Min.
Gegen deine Ablenkungen
- Handy: in einem anderen Raum oder im Fokusmodus während der Blöcke.
- Offenes Postfach: schließen; geöffnet wird nur um 10:30 und 14:15.
- Kollegen: Status „Fokuszeit bis 10:15“ und eine Fragenliste, die du um 14:15 abarbeitest.
…
Wichtige Fakten
- Kategorie
- Produktivität · Tagesplanung
- Ausgabetyp
- Text
- Niveau
- Fortgeschritten
- Entwickelt für
- ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot
- Verifiziert in
- Redaktionelle Prüfung ausstehend
- Variablen
- Arbeitszeit, Feste Termine, Fokusaufgabe, Energiehoch und Typische Ablenkungen
- Sprache
- Deutsch
- Preis
- Kostenlos, ohne Anmeldung
- Aktualisiert
- 07.11.2026
Häufig gestellte Fragen
Wie viel Deep Work pro Tag ist realistisch?
Für die meisten Menschen sind zwei bis vier Stunden intensive Konzentration pro Tag schon viel. Deshalb begrenzt der Prompt die Blöcke und reserviert Zeit für leichte Aufgaben und Pausen.
Hilft das auch bei einem Job voller Unterbrechungen?
Ja. Gib feste Termine und echte Ablenkungen an; der Plan sucht dann kürzere Zeitfenster und liefert einen Plan B für dringende Fälle.
Wofür ist dieser Prompt gedacht?
Erstelle einen Tagesplan mit Blöcken für tiefe Konzentration, abgestimmt auf Energie, feste Termine und Ablenkungen – inklusive Puffer für Unvorhergesehenes und Feierabendritual.
Mit welchen KI-Tools funktioniert er?
Er ist für ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot entwickelt. Wir haben ihn in diesen Tools noch nicht überprüft, daher können die Ergebnisse variieren.
Wie passe ich den Prompt an?
Klicken Sie auf „Anpassen“ und füllen Sie die Variablen aus (Arbeitszeit, Feste Termine, Fokusaufgabe, Energiehoch und Typische Ablenkungen). Der Text wird sofort aktualisiert und lässt sich anschließend mit einem Klick kopieren. Die Werte werden nur in Ihrem Browser gespeichert.
Brauche ich Erfahrung, um ihn zu verwenden?
Er ist für Fortgeschrittene: Es hilft, das Thema zu kennen, um guten Kontext zu liefern und das Ergebnis kritisch zu prüfen.
Ist dieser Prompt kostenlos?
Ja. Jeder Prompt von HomeCasa Prompts ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Abonnement. Sie können ihn auch in beruflichen Projekten verwenden.
Kann ich der KI-Ausgabe vertrauen?
Betrachten Sie sie als hochwertigen Entwurf: Prüfen Sie Daten, Zahlen und wichtige Aussagen immer, bevor Sie etwas veröffentlichen oder Entscheidungen treffen.