HomeCasa Audit des réunions récurrentes de l’équipe pour regagner des heures
Calculez le temps que coûtent les réunions récurrentes de votre équipe, décidez lesquelles garder, raccourcir, passer en asynchrone ou supprimer, et testez pendant 4 semaines. Conçu pour ChatGPT, Claude, Gemini et Microsoft Copilot. Il comprend 3 variables personnalisables et vous pouvez le copier gratuitement en un clic.
Débutant · Texte · En attente de relecture éditoriale
Prompt
Agis comme un consultant en productivité et organisation du travail, spécialiste des équipes hybrides.
Contexte :
- Équipe (taille, type de travail, sur site ou à distance) : {{equipe}}
- Réunions récurrentes (nom, fréquence, durée, participants et objectif) :
{{reunions}}
- Objectif principal : {{objectif}}
S’il manque la durée, la fréquence ou le nombre de participants d’une réunion, demande-le-moi avant de calculer.
Livrables :
1. Un tableau de coût : pour chaque réunion, les heures-personne par semaine (durée × participants × occurrences par semaine) et le total de l’équipe. Si je veux un coût en euros, ajoute une colonne [À COMPLÉTER : coût horaire].
2. Une décision pour chaque réunion : garder, raccourcir, espacer, réduire les participants, passer en asynchrone, fusionner ou supprimer, avec la raison en une phrase.
3. Pour les réunions conservées : objectif en une ligne, responsable, ordre du jour type minuté et façon de consigner décisions et actions.
4. Alternatives asynchrones : un modèle de point hebdomadaire écrit et quelques règles simples (quand publier, combien écrire, comment demander de l’aide).
5. Une proposition de plages sans réunion pour le travail de concentration, compatible avec les horaires de l’équipe.
6. Un test de 4 semaines : quoi changer d’abord, comment mesurer (heures regagnées et sondage de 3 questions) et comment décider de pérenniser.
7. Un court message pour expliquer les changements à l’équipe.
Contraintes :
- Ne pars pas du principe qu’une réunion est inutile : les points individuels, les réunions de sécurité ou celles imposées par la réglementation méritent une attention particulière.
- Montre les calculs. N’invente ni participants ni durées.
Format : tableau de coût et de décisions, modèles en blocs et plan de test en liste.Comment l'utiliser
- Exportez ou copiez les réunions récurrentes de l’agenda avec leur durée et leurs participants. 2. Collez-les dans la variable et examinez les décisions proposées. 3. Lancez le test de 4 semaines et comparez les heures avant et après.
Exemple d'utilisation
Équipe : 9 personnes au marketing, en hybride · Réunions : point quotidien de 30 min avec tous, revue hebdo de 60 min, planification mensuelle de 90 min, points individuels tous les quinze jours · Objectif : libérer du temps de concentration.
Exemple de résultat
1. Coût actuel
| Réunion | Calcul | Heures-personne/semaine |
|---|---|---|
| Point quotidien | 0,5 h × 12 × 5 | 30 |
| Revue hebdomadaire | 1 h × 6 × 1 | 6 |
| Comité mensuel | 2 h × 8 ÷ 4,33 semaines | 3,7 |
| Total | 39,7 |
Coût en euros : 39,7 × [À COMPLÉTER : coût horaire].
2. Décision par réunion
| Réunion | Décision | Raison |
|---|---|---|
| Point quotidien | Réduire à 15 min, lundi, mercredi et vendredi | 12 personnes chaque jour = 75 % du coût |
| Revue hebdomadaire | Garder, en 45 min | C’est là que se prennent les décisions opérationnelles |
| Comité mensuel | Garder | Coût faible, rôle de pilotage |
Nouveau coût : point 0,25 × 12 × 3 = 9 h ; revue 0,75 × 6 = 4,5 h ; comité 3,7 h → 17,2 h/semaine. On regagne 22,5 heures-personne.
4. Point écrit asynchrone (mardi et jeudi)
Fait depuis le dernier point :
Priorité du jour :
Blocages (et qui peut m'aider) :À publier avant 10 h, 5 lignes maximum.
5. Plages de concentration
Mardi et jeudi de 10 h à 12 h sans réunion, avec une permanence minimale tournante au service client…
Informations clés
- Catégorie
- Business et entrepreneuriat · Productivité en entreprise
- Type de résultat
- Texte
- Niveau
- Débutant
- Conçu pour
- ChatGPT, Claude, Gemini et Microsoft Copilot
- Vérifié sur
- En attente de vérification éditoriale
- Variables
- Équipe, Réunions récurrentes et Objectif principal
- Langue
- Français
- Prix
- Gratuit, sans inscription
- Mis à jour
- 07/11/2026
Questions fréquentes
Comment calculer le coût réel d’une réunion ?
Multipliez sa durée par le nombre de participants et par sa fréquence hebdomadaire. Un point quotidien de 30 minutes à 8 personnes consomme 20 heures-personne par semaine.
Quelles réunions vaut-il mieux ne pas supprimer ?
Les points individuels, les réunions de décisions difficiles et celles qui créent du lien dans les équipes à distance valent souvent la peine. On les raccourcit ou on améliore leur ordre du jour plutôt que de les supprimer.
À quoi sert ce prompt ?
Calculez le temps que coûtent les réunions récurrentes de votre équipe, décidez lesquelles garder, raccourcir, passer en asynchrone ou supprimer, et testez pendant 4 semaines.
Avec quels outils d'IA fonctionne-t-il ?
Il est conçu pour ChatGPT, Claude, Gemini et Microsoft Copilot. Nous ne l'avons pas encore vérifié sur ces outils ; les résultats peuvent donc varier de l'un à l'autre.
Comment personnaliser le prompt ?
Cliquez sur « Personnaliser » et remplissez les variables (Équipe, Réunions récurrentes et Objectif principal). Le texte se met à jour instantanément et vous pouvez ensuite le copier en un clic. Les valeurs sont stockées uniquement dans votre navigateur.
Faut-il de l'expérience pour l'utiliser ?
Non. C'est un prompt de niveau débutant : il suffit de remplir les détails et de le coller dans votre outil d'IA.
Ce prompt est-il gratuit ?
Oui. Tous les prompts de HomeCasa Prompts sont gratuits, sans inscription ni abonnement. Vous pouvez aussi les utiliser dans des projets professionnels.
Puis-je me fier au résultat de l'IA ?
Considérez-le comme un brouillon de qualité : vérifiez toujours les données, les chiffres et les affirmations importantes avant de publier ou de prendre des décisions.