HomeCasa Matrice d’Eisenhower : prioriser sa liste de tâches
Transformez une liste de tâches confuse en matrice d’Eisenhower argumentée : faire, planifier, déléguer ou abandonner, en tenant compte des heures dont vous disposez vraiment. Conçu pour ChatGPT, Claude, Gemini et Microsoft Copilot. Il comprend 4 variables personnalisables et vous pouvez le copier gratuitement en un clic.
Débutant · Texte · En attente de relecture éditoriale
Prompt
Agis comme un coach en productivité spécialiste de la priorisation avec la matrice d’Eisenhower (urgent/important).
Contexte :
- Mon objectif principal sur la période : {{objectif}}
- Heures réellement disponibles cette semaine pour ces tâches : {{heures}}
- Échéances connues : {{echeances}}
- Ma liste de tâches, telle quelle :
{{taches}}
Livrables :
1. Reformule chaque élément en action concrète commençant par un verbe. Si un élément est en réalité un projet, découpe-le et signale-le.
2. Pour chaque tâche, évalue l’urgence (que se passe-t-il si elle n’est pas faite dans les 2-3 jours) et l’importance (contribution à mon objectif ou risque évité), avec une phrase de justification.
3. La matrice sous forme de tableau 2x2 : Faire maintenant, Planifier, Déléguer, Abandonner.
4. Pour chaque quadrant :
- Faire maintenant : ordre conseillé et durée estimée.
- Planifier : jour et créneau proposés dans la semaine.
- Déléguer : à quel type de personne et un court message de demande.
- Abandonner : comment refuser poliment ou renégocier l’engagement.
5. Contrôle de capacité : additionne le temps de « Faire maintenant » et « Planifier » et compare-le à mes heures. Si ça ne tient pas, propose quoi retirer.
6. Signale les pièges classiques : tâches qui semblent urgentes parce que quelqu’un insiste, et tâches importantes que je repousse sans cesse.
Contraintes :
- N’invente ni échéances ni personnes à qui déléguer ; s’il en manque, utilise [À COMPLÉTER] ou demande-moi.
- Si la liste est ambiguë ou si le contexte d’une tâche te manque, pose-moi la question avant de la classer.
- Sois franc : si presque tout est « Faire maintenant », dis-moi que le problème vient de la charge, pas de l’ordre.
Format : tableau des tâches évaluées, matrice 2x2 et plan d’action à puces.Comment l'utiliser
- Videz toutes vos tâches sans filtrer, telles qu’elles sont dans vos notes ou votre tête. 2. Précisez votre objectif principal et vos heures réelles, réunions déduites. 3. Vérifiez les notes d’urgence et d’importance et corrigez ce qui ne colle pas. 4. Placez les tâches « Planifier » dans votre agenda et envoyez les demandes « Déléguer ».
Exemple d'utilisation
Objectif : lancer le nouveau site du cabinet · Heures : 20 · Échéance : textes à rendre jeudi · 22 tâches mêlant travail et démarches personnelles.
Exemple de résultat
Tâches évaluées
| Tâche (reformulée) | Urgent | Important | Raison |
|---|---|---|---|
| Préparer la présentation de la proposition pour le client lyonnais | Oui | Oui | Présentation interne mercredi |
| Répondre à Sophie au sujet de la facture | Oui | Moyen | Bloque un paiement, mais rapide |
| Relire le bail du local | Non | Oui | Risque juridique si on l'oublie ; [À COMPLÉTER : date de renouvellement] |
| Demander un devis à l'imprimeur | Moyen | Moyen | Quelqu'un d'autre peut s'en charger |
| Mettre à jour LinkedIn | Non | Non | N'avance pas l'objectif du mois |
| Ranger les fichiers de l'ordinateur | Non | Non | Peut attendre |
Matrice
| Urgent | Pas urgent | |
|---|---|---|
| Important | Faire maintenant : présentation (8 h), réponse à Sophie (15 min) | Planifier : relire le bail (2 h, jeudi matin) |
| Pas important | Déléguer : devis imprimeur | Supprimer : LinkedIn, fichiers |
Vérification de capacité
Faire maintenant + Planifier ≈ 10 h 15 sur vos 18 h. Ça tient, et il reste environ 7 h 45 pour la déclaration de TVA du 19, les imprévus et les petites tâches.
Piège à surveiller
« Ranger les fichiers » donne l'impression d'être productif mais n'avance pas votre objectif : c'est de la procrastination déguisée. …
Informations clés
- Catégorie
- Productivité · Gestion du temps
- Type de résultat
- Texte
- Niveau
- Débutant
- Conçu pour
- ChatGPT, Claude, Gemini et Microsoft Copilot
- Vérifié sur
- En attente de vérification éditoriale
- Variables
- Objectif principal, Heures disponibles, Échéances connues et Liste de tâches
- Langue
- Français
- Prix
- Gratuit, sans inscription
- Mis à jour
- 07/11/2026
Questions fréquentes
Quelle différence entre urgent et important ?
Urgent signifie qu’il y a des conséquences si ce n’est pas fait rapidement ; important signifie que cela vous rapproche de vos objectifs ou évite un risque sérieux. Beaucoup de tâches urgentes ne sont pas importantes, et inversement.
Et si je n’ai personne à qui déléguer ?
Indiquez-le dans le contexte. L’IA proposera d’autres options : automatiser, simplifier, regrouper la tâche avec d’autres ou négocier un autre délai.
À quoi sert ce prompt ?
Transformez une liste de tâches confuse en matrice d’Eisenhower argumentée : faire, planifier, déléguer ou abandonner, en tenant compte des heures dont vous disposez vraiment.
Avec quels outils d'IA fonctionne-t-il ?
Il est conçu pour ChatGPT, Claude, Gemini et Microsoft Copilot. Nous ne l'avons pas encore vérifié sur ces outils ; les résultats peuvent donc varier de l'un à l'autre.
Comment personnaliser le prompt ?
Cliquez sur « Personnaliser » et remplissez les variables (Objectif principal, Heures disponibles, Échéances connues et Liste de tâches). Le texte se met à jour instantanément et vous pouvez ensuite le copier en un clic. Les valeurs sont stockées uniquement dans votre navigateur.
Faut-il de l'expérience pour l'utiliser ?
Non. C'est un prompt de niveau débutant : il suffit de remplir les détails et de le coller dans votre outil d'IA.
Ce prompt est-il gratuit ?
Oui. Tous les prompts de HomeCasa Prompts sont gratuits, sans inscription ni abonnement. Vous pouvez aussi les utiliser dans des projets professionnels.
Puis-je me fier au résultat de l'IA ?
Considérez-le comme un brouillon de qualité : vérifiez toujours les données, les chiffres et les affirmations importantes avant de publier ou de prendre des décisions.