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Planning d’une journée en blocs de travail profond

Construisez l’emploi du temps d’une journée avec des blocs de concentration adaptés à votre énergie, à vos réunions et à vos distractions, avec une marge et un rituel de fin de journée. Conçu pour ChatGPT, Claude, Gemini et Microsoft Copilot. Il comprend 5 variables personnalisables et vous pouvez le copier gratuitement en un clic.

Intermédiaire · Texte · En attente de relecture éditoriale

Conçu pour:

Prompt

Agis comme un spécialiste de la productivité et du travail profond (deep work) qui conçoit des journées réalistes et tenables.

Contexte :
- Mes horaires de travail aujourd’hui : {{horaires}}
- Engagements fixes (réunions, appels, sortie d’école) : {{engagements}}
- La tâche qui demande une concentration profonde : {{tache_profonde}}
- Moment de la journée où j’ai le plus d’énergie : {{energie}}
- Mes distractions habituelles : {{distractions}}

Livrables :
1. Définis ce que « terminé » veut dire aujourd’hui pour la tâche profonde : un résultat concret et vérifiable, pas « avancer sur… ».
2. Un planning par créneaux comprenant :
   - 1 ou 2 blocs de travail profond de 60 à 90 minutes, sur mon pic d’énergie et à distance des réunions.
   - Des blocs regroupés pour le travail superficiel (e-mails, messages, démarches).
   - De vraies pauses et un déjeuner sans écran.
   - Une marge de 15 à 20 % pour les imprévus.
3. Une check-list de préparation de 5 minutes avant chaque bloc profond (matériel, notifications, objectif du bloc).
4. Un plan contre mes distractions précises, avec une parade concrète pour chacune.
5. Plan B : comment réorganiser la journée si une réunion déborde ou si une urgence tombe.
6. Un rituel de clôture de 10 minutes : quoi vérifier et quoi noter pour demain.

Contraintes :
- Ne prévois pas plus de 4 heures de travail profond au total ni de bloc de plus de 90 minutes sans pause.
- Ne déplace pas mes engagements fixes.
- S’il manque une information clé (par exemple les horaires des réunions), demande-la-moi avant de proposer le planning ; laisse [À COMPLÉTER] pour ce qui reste indéfini.

Format : tableau horaire, bloc et objectif, suivi des listes à puces.

Comment l'utiliser

  1. Faites-le la veille au soir ou en tout début de journée, avant d’ouvrir vos e-mails. 2. Choisissez une seule tâche profonde ; à trois, le focus disparaît. 3. Recopiez le tableau dans votre agenda sous forme de créneaux bloqués. 4. En fin de journée, utilisez le rituel de clôture pour préparer le lendemain.

Exemple d'utilisation

Horaires : 9 h-17 h 30 · Engagements : réunion d’équipe 12 h-12 h 45 · Tâche profonde : rédiger le bilan trimestriel · Énergie : matin · Distractions : Teams et le téléphone.

Exemple de résultat

Ce que « terminé » veut dire aujourd'hui

Un document de 4-5 pages présentant objectifs, cibles, canaux et calendrier du plan du second semestre, même si les textes restent à l'état de brouillon.

Planning

HeureBlocObjectif
8 h 30-8 h 45PréparationCheck-list et objectif du bloc 1
8 h 45-10 h 15Travail profond 1Objectifs et cibles
10 h 15-10 h 30PauseMarcher, sans écran
10 h 30-11 hE-mails et messagesRéponses groupées
11 h-11 h 45Réunion d'équipe(fixe)
11 h 45-12 hMargeDébordements de la réunion
12 h-13 h 15Travail profond 2Canaux et calendrier
13 h 15-14 h 15Déjeuner sans écran
14 h 15-15 h 15Tâches légèresAdministratif, questions des collègues
15 h 15-15 h 30Préparer l'appelNotes pour le fournisseur
15 h 30-16 hAppel fournisseur(fixe)
16 h-16 h 45Marge et relecture
16 h 45-17 hClôtureRoutine de 10 min + 5 min de marge

Total en profondeur : 2 h 45.

Contre vos distractions

  • Notifications : téléphone dans une autre pièce ou en mode concentration pendant les blocs.
  • Messagerie ouverte : fermez-la ; elle ne s'ouvre qu'à 10 h 30 et 14 h 15.
  • Collègues : statut « Concentré jusqu'à 10 h 15 » et liste de questions traitées à 14 h 15.

…

Informations clés

Catégorie
Productivité · Organisation quotidienne
Type de résultat
Texte
Niveau
Intermédiaire
Conçu pour
ChatGPT, Claude, Gemini et Microsoft Copilot
Vérifié sur
En attente de vérification éditoriale
Variables
Horaires de travail, Engagements fixes, Tâche de concentration profonde, Pic d’énergie et Distractions habituelles
Langue
Français
Prix
Gratuit, sans inscription
Mis à jour
07/11/2026

Questions fréquentes

Combien de travail profond par jour est réaliste ?

Pour la plupart des gens, deux à quatre heures de concentration intense par jour, c’est déjà beaucoup. C’est pourquoi le prompt limite les blocs et garde du temps pour les tâches légères et les pauses.

Est-ce utile si mon travail est rempli d’interruptions ?

Oui. Indiquez vos engagements fixes et vos vraies distractions : le planning cherchera des créneaux plus courts et prévoira un plan B en cas d’urgence.

À quoi sert ce prompt ?

Construisez l’emploi du temps d’une journée avec des blocs de concentration adaptés à votre énergie, à vos réunions et à vos distractions, avec une marge et un rituel de fin de journée.

Avec quels outils d'IA fonctionne-t-il ?

Il est conçu pour ChatGPT, Claude, Gemini et Microsoft Copilot. Nous ne l'avons pas encore vérifié sur ces outils ; les résultats peuvent donc varier de l'un à l'autre.

Comment personnaliser le prompt ?

Cliquez sur « Personnaliser » et remplissez les variables (Horaires de travail, Engagements fixes, Tâche de concentration profonde, Pic d’énergie et Distractions habituelles). Le texte se met à jour instantanément et vous pouvez ensuite le copier en un clic. Les valeurs sont stockées uniquement dans votre navigateur.

Faut-il de l'expérience pour l'utiliser ?

Il est de niveau intermédiaire : il vaut mieux connaître le sujet pour fournir un bon contexte et relire le résultat d'un œil critique.

Ce prompt est-il gratuit ?

Oui. Tous les prompts de HomeCasa Prompts sont gratuits, sans inscription ni abonnement. Vous pouvez aussi les utiliser dans des projets professionnels.

Puis-je me fier au résultat de l'IA ?

Considérez-le comme un brouillon de qualité : vérifiez toujours les données, les chiffres et les affirmations importantes avant de publier ou de prendre des décisions.

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