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Matrice RACI del progetto con controllo degli errori di assegnazione

Crea una matrice RACI chiara partendo da attività e persone, individua attività senza responsabile, approvatori doppi e sovraccarichi, e ottieni una versione CSV. Pensato per ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot. Include 4 variabili personalizzabili e puoi copiarlo gratuitamente con un clic.

Principiante · Testo · In attesa di revisione editoriale

Pensato per:

Prompt

Agisci come consulente di organizzazione e project management esperto nel definire responsabilità senza ambiguità.

Contesto:
- Progetto o processo: {{progetto}}
- Attività o deliverable: {{attivita}}
- Persone o ruoli coinvolti: {{persone}}
- Problema attuale da risolvere: {{problema}}

Ricorda la regola: R (Responsible, esegue il lavoro), A (Accountable, risponde del risultato e ha l’ultima parola; uno solo per attività), C (Consulted, consultato prima) e I (Informed, informato dopo).

Risultati richiesti:
1. Elenco delle attività ripulito: unisci i doppioni, dividi quelle troppo ampie e tieni al massimo 20 righe, ognuna con un verbo d’azione.
2. La matrice RACI in tabella (attività nelle righe, persone o ruoli nelle colonne). Se non puoi dedurre un’assegnazione, metti [?] invece di indovinare.
3. Controlli, con ogni problema segnalato:
   - Attività senza R o senza A.
   - Attività con più di un A.
   - Attività con troppi C (decisioni lente) o troppi I (rumore).
   - Persone con troppe R (sovraccarico) o senza alcuna R (ruolo poco chiaro).
4. Domande precise per risolvere ogni [?] e ogni conflitto.
5. Vista per persona: 2 righe su cosa ciascuno fa, approva, consiglia o deve sapere.
6. Come presentare la matrice al team in una riunione di 30 minuti e quando rivederla.
7. La stessa matrice in formato CSV da incollare in Excel o Google Sheets.

Vincoli:
- Sempre un solo A per attività.
- Non presumere gerarchie o ruoli che non ti ho indicato; chiedi.

Formato: tabella principale, elenco degli avvisi, domande e blocco CSV in fondo.

Come usarlo

  1. Elenca attività e persone così come le hai, anche in disordine. 2. Rispondi alle domande sui [?] e sui conflitti. 3. Valida la matrice con il team e conservala con la documentazione del progetto.

Esempio d'uso

Progetto: rifacimento del sito aziendale · Attività: testi, design, sviluppo, SEO, approvazione finale · Persone: direttrice marketing, designer, agenzia di sviluppo, ufficio legale · Problema: nessuno sa chi approva i testi.

Esempio di risultato

Matrice RACI: apertura del nuovo punto vendita

AttivitàTitolareOperativoHRCommercialistaArchitetto
Trovare e scegliere il localeARIIC
Negoziare l’affittoA/RC–C–
Presentare SCIA e permessiAR–CC
Coordinare i lavoriIA––R
Assumere il personaleCCA/RI–
Preparare la merce inizialeIA/R–––
Organizzare l’inaugurazioneAR[?]––

Avvisi

  • Il titolare ha 4 A: collo di bottiglia. La SCIA può essere delegata al responsabile operativo?
  • Operativo con 5 R: probabile sovraccarico durante i lavori.
  • Inaugurazione: non è chiaro se l’HR organizza i turni del personale quel giorno → [?].
  • Commercialista senza alcuna R: confermare che il ruolo è solo consultivo.

Domande da chiarire

  1. Chi firma il contratto d’affitto: il titolare o un procuratore?
  2. Chi approva gli extra sui lavori oltre [DA COMPLETARE] €?

CSV

Attivita,Titolare,Operativo,HR,Commercialista,Architetto
Trovare e scegliere il locale,A,R,I,I,C
Negoziare l'affitto,A/R,C,,C,
Presentare SCIA e permessi,A,R,,C,C

…

Dati chiave

Categoria
Business e imprenditoria · Gestione dei progetti
Tipo di output
Testo
Livello
Principiante
Pensato per
ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot
Verificato in
In attesa di verifica editoriale
Variabili
Progetto o processo, Attività o deliverable, Persone o ruoli e Problema attuale
Lingua
Italiano
Prezzo
Gratuito, senza registrazione
Aggiornato
07/11/2026

Domande frequenti

Perché un solo approvatore per attività?

Se due persone hanno l’ultima parola, in realtà non ce l’ha nessuno: le decisioni si bloccano o vengono prese due volte. Ci possono essere più R, ma un solo A.

E se chi esegue e chi approva sono la stessa persona?

Succede spesso in attività piccole o team ridotti. Segnalalo come R/A e assicurati che qualcuno in C riveda le decisioni importanti.

A cosa serve questo prompt?

Crea una matrice RACI chiara partendo da attività e persone, individua attività senza responsabile, approvatori doppi e sovraccarichi, e ottieni una versione CSV.

Con quali strumenti di IA funziona?

È pensato per ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot. Non lo abbiamo ancora verificato in questi strumenti, quindi i risultati possono variare da uno all'altro.

Come personalizzo il prompt?

Clicca su «Personalizza» e compila le variabili (Progetto o processo, Attività o deliverable, Persone o ruoli e Problema attuale). Il testo si aggiorna all'istante e poi puoi copiarlo con un clic. I valori vengono salvati solo nel tuo browser.

Serve esperienza per usarlo?

No. È un prompt di livello principiante: basta compilare i dettagli e incollarlo nel tuo strumento di IA.

Questo prompt è gratuito?

Sì. Tutti i prompt di HomeCasa Prompts sono gratuiti, senza registrazione né abbonamento. Puoi usarli anche in progetti professionali.

Posso fidarmi dell'output dell'IA?

Consideralo una bozza di alta qualità: verifica sempre dati, cifre e affermazioni importanti prima di pubblicare o prendere decisioni.

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