HomeCasa Auditoría de reuniones recurrentes del equipo para recuperar horas
Calcula cuántas horas consumen las reuniones recurrentes de tu equipo, decide cuáles mantener, acortar, convertir en asíncronas o eliminar, y lanza una prueba de 4 semanas. Pensado para ChatGPT, Claude, Gemini y Microsoft Copilot. Incluye 3 variables personalizables y se copia gratis en un clic.
Principiante · Texto · Pendiente de revisión editorial
Prompt
Actúa como consultor de productividad y organización del trabajo especializado en equipos híbridos.
Contexto:
- Equipo (tamaño, tipo de trabajo, presencial o remoto): {{equipo}}
- Reuniones recurrentes (nombre, frecuencia, duración, asistentes y para qué sirve):
{{reuniones}}
- Objetivo principal: {{objetivo}}
Si falta la duración, la frecuencia o el número de asistentes de alguna reunión, pregúntamelo antes de calcular.
Entregables:
1. Tabla de coste: para cada reunión, horas-persona por semana (duración × asistentes × veces por semana) y total del equipo. Si quiero el coste en euros, deja una columna con [COMPLETAR: coste por hora].
2. Decisión para cada reunión: mantener, acortar, reducir frecuencia, reducir asistentes, convertir en asíncrona, fusionar con otra o eliminar, con el motivo en una frase.
3. Para las reuniones que se mantienen: propósito en una línea, responsable, agenda tipo con tiempos y cómo registrar decisiones y tareas.
4. Sustitutos asíncronos: plantilla de actualización semanal por escrito y reglas sencillas (cuándo publicar, cuánto escribir, cómo pedir ayuda).
5. Propuesta de bloques sin reuniones para trabajo concentrado, compatible con el horario del equipo.
6. Prueba de 4 semanas: qué cambiar primero, cómo medirlo (horas recuperadas y una encuesta de 3 preguntas al equipo) y cómo decidir si se mantiene.
7. Mensaje breve para explicar los cambios al equipo.
Restricciones:
- No des por hecho que una reunión es inútil: las reuniones uno a uno, las de seguridad o las obligatorias por normativa merecen un trato especial.
- Muestra los cálculos. No inventes asistentes ni duraciones.
Formato: tabla de coste y decisiones, plantillas en bloques y plan de prueba en lista.Cómo usarlo
- Exporta o copia las reuniones recurrentes de tu calendario con su duración y asistentes. 2. Pégalas en la variable y revisa las decisiones propuestas. 3. Lanza la prueba de 4 semanas y compara las horas antes y después.
Ejemplo de uso
Equipo: 9 personas de marketing, híbrido · Reuniones: diaria de 30 min con todos, semanal de 60 min de resultados, mensual de 90 min de planificación, uno a uno quincenales · Objetivo: liberar tiempo de trabajo concentrado.
Resultado de ejemplo
1. Coste actual
| Reunión | Cálculo | Horas-persona/semana |
|---|---|---|
| Diaria de seguimiento | 0,5 h × 12 × 5 | 30 |
| Revisión semanal | 1 h × 6 × 1 | 6 |
| Comité mensual | 2 h × 8 ÷ 4,33 semanas | 3,7 |
| Total | 39,7 |
Coste en euros: 39,7 × [COMPLETAR: coste por hora].
2. Decisión por reunión
| Reunión | Decisión | Motivo |
|---|---|---|
| Diaria | Acortar a 15 min y pasar a lunes, miércoles y viernes | 12 personas a diario es el 75 % del coste |
| Revisión semanal | Mantener, 45 min | Es donde se toman decisiones operativas |
| Comité mensual | Mantener | Coste bajo y función de dirección |
Nuevo coste: diaria 0,25 × 12 × 3 = 9 h; revisión 0,75 × 6 = 4,5 h; comité 3,7 h → 17,2 h/semana. Se recuperan 22,5 horas-persona.
4. Actualización asíncrona (martes y jueves)
Hecho desde la última actualización:
Prioridad para hoy:
Bloqueos (y a quién necesito):Publicar antes de las 10:00, máximo 5 líneas.
5. Bloques de concentración
Martes y jueves de 10:00 a 12:00 sin reuniones, manteniendo cobertura mínima de atención al cliente por turnos…
Datos clave
- Categoría
- Negocios y emprendimiento · Productividad empresarial
- Tipo de resultado
- Texto
- Nivel
- Principiante
- Pensado para
- ChatGPT, Claude, Gemini y Microsoft Copilot
- Verificado en
- Pendiente de verificación editorial
- Variables
- Equipo, Reuniones recurrentes y Objetivo principal
- Idioma
- Español
- Precio
- Gratis, sin registro
- Actualizado
- 07/11/2026
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo el coste real de una reunión?
Multiplica la duración por el número de asistentes y por las veces que se repite a la semana. Una reunión diaria de 30 minutos con 8 personas consume 20 horas-persona semanales.
¿Qué reuniones conviene no eliminar?
Las uno a uno, las que sirven para tomar decisiones difíciles y las que crean confianza en equipos remotos suelen valer la pena. Lo habitual es acortarlas o mejorar su agenda, no eliminarlas.
¿Para qué sirve este prompt?
Calcula cuántas horas consumen las reuniones recurrentes de tu equipo, decide cuáles mantener, acortar, convertir en asíncronas o eliminar, y lanza una prueba de 4 semanas.
¿Con qué herramientas de IA funciona?
Está pensado para ChatGPT, Claude, Gemini y Microsoft Copilot. Todavía no lo hemos verificado en estas herramientas, por lo que los resultados pueden variar entre ellas.
¿Cómo personalizo el prompt?
Pulsa «Personalizar» y rellena las variables (Equipo, Reuniones recurrentes y Objetivo principal). El texto se actualiza al instante y después puedes copiarlo con un clic. Los valores se guardan solo en tu navegador.
¿Necesito experiencia para usarlo?
No. Es un prompt de nivel principiante: basta con rellenar los datos y pegarlo en tu herramienta de IA.
¿Este prompt es gratis?
Sí. Todos los prompts de HomeCasa Prompts son gratuitos, sin registro ni suscripción. Puedes usarlos también en proyectos profesionales.
¿Puedo fiarme del resultado de la IA?
Úsalo como un borrador de calidad: revisa siempre datos, cifras y afirmaciones importantes antes de publicarlos o tomar decisiones.