Langes PDF mit Verweisen auf Abschnitte und Seiten zusammenfassen

Fassen Sie einen umfangreichen Bericht, eine Studie oder einen Vertrag zusammen, jede Aussage mit Abschnitt und Seite belegt, samt Kennzahlentabelle, getrennter Bewertung und Lücken. Entwickelt für ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot. Er enthält 4 anpassbare Variablen und lässt sich kostenlos mit einem Klick kopieren.

Fortgeschritten · Text · Redaktionelle Prüfung ausstehend

Prompt

Handle als Dokumentationsanalyst, der verlässliche Zusammenfassungen langer Dokumente für Menschen schreibt, die keine Zeit haben, alles zu lesen.

Kontext:
- Dokument: {{dokument}}
- Wofür ich die Zusammenfassung brauche: {{zweck}}
- Wer sie liest: {{leser}}
- Gewünschte Länge: {{laenge}}

Liefergegenstände:
1. Dokumentübersicht: Kapitel und Abschnitte mit Seitenzahl, falls vorhanden, und je einer Zeile zum Inhalt.
2. Zusammenfassung in der gewünschten Länge, ausgerichtet auf {{zweck}}. Jede Aussage trägt ihren Verweis in eckigen Klammern, zum Beispiel [§3.2, S. 14].
3. Tabelle der wichtigsten Zahlen und Fakten: Angabe, Kontext und Verweis.
4. Schlussfolgerungen und Empfehlungen des Dokuments selbst, klar getrennt von deiner Interpretation oder Bewertung (eigene Überschriften).
5. Grenzen, innere Widersprüche und Lücken: was das Dokument nicht behandelt, obwohl es für {{zweck}} wichtig wäre.
6. Welche Abschnitte sich vollständig zu lesen lohnen und warum, sowie 3-5 Fragen an die Verfasser oder das zuständige Team.

Einschränkungen:
- Nutze nur den Inhalt des Dokuments. Füge keine externen Daten hinzu und ergänze nichts: Markiere Fehlendes mit [STEHT NICHT IM DOKUMENT].
- Hat das Dokument keine Seitenzahlen, verweise auf die Abschnittsüberschrift.
- Konntest du nur einen Teil lesen (wegen Länge oder Format), nenne vor der Zusammenfassung genau, welche Teile du verarbeitet hast.
- Bei juristischen, medizinischen oder finanziellen Dokumenten weise darauf hin, dass die Zusammenfassung keine fachliche Prüfung ersetzt.

Format: eine Überschrift pro Liefergegenstand, kurze Aufzählungspunkte und ein Verweis bei jeder Aussage.

So verwenden Sie ihn

Laden Sie das PDF in ein Tool hoch, das Dateien akzeptiert (ChatGPT, Claude, Gemini oder Copilot), oder fügen Sie den Text ein und nennen Sie den Titel. Prüfen Sie zwei oder drei Verweise stichprobenartig im Original.

Anwendungsbeispiel

Dokument: 86-seitiger Nachhaltigkeitsbericht · Zweck: Gespräch mit dem Lieferanten vorbereiten · Leser: Einkaufsleitung · Länge: 1 Seite.

Beispielergebnis

Ich habe das gesamte Dokument verarbeitet (Abschnitte 1–6 und Anhänge).

1. Dokumentübersicht

  • §1 Zusammenfassung (S. 2): wichtigste Ergebnisse des Quartals.
  • §2 Finanzergebnisse (S. 3–7): Umsatz, Margen, Liquidität.
  • §3 Betrieb und Service-Level (S. 8–11).
  • §4 Risiken und Ausblick (S. 12–14).

2. Zusammenfassung für die Verlängerungsentscheidung

  • Der Umsatz des Lieferanten ist gegenüber dem Vorquartal gestiegen [§2.1, S. 3].
  • Die operative Marge ist wegen Personalkosten gesunken [§2.3, S. 5].
  • Die Einhaltung des vereinbarten Service-Levels hat sich gegenüber Q2 verbessert [§3.2, S. 9].
  • Der Bericht selbst nennt eine Abhängigkeit von wenigen Großkunden [§4.1, S. 12].

3. Kennzahlen

AngabeKontextVerweis
Umsatz Q3Vergleich mit Q2[§2.1, S. 3]
Liquide MittelQuartalsende[§2.4, S. 6]
Kritische StörungenKundensupport[§3.2, S. 9]

5. Lücken

  • Preismodell für das nächste Jahr: [NICHT IM DOKUMENT].
  • Angaben zu abgewanderten Kunden: [NICHT IM DOKUMENT]…

Wichtige Fakten

Kategorie
Recherche · Quellenanalyse
Ausgabetyp
Text
Niveau
Fortgeschritten
Entwickelt für
ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot
Verifiziert in
Redaktionelle Prüfung ausstehend
Variablen
Dokument, Zweck, Leser und Länge
Sprache
Deutsch
Preis
Kostenlos, ohne Anmeldung
Aktualisiert
07.11.2026

Häufig gestellte Fragen

Wozu Abschnittsverweise in einer Zusammenfassung?

Damit lässt sich jede Aussage in Sekunden prüfen und Erfundenes fällt auf. Eine Zusammenfassung ohne Verweise zwingt dazu, ihr blind zu vertrauen oder alles erneut zu lesen.

Was tun, wenn das PDF zu lang ist?

Der Prompt verlangt, dass das Modell sagt, was es gelesen hat. Hat es nicht alles verarbeitet, teilen Sie das Dokument nach Kapiteln, fassen jedes zusammen und lassen dann eine Gesamtzusammenfassung erstellen.

Wofür ist dieser Prompt gedacht?

Fassen Sie einen umfangreichen Bericht, eine Studie oder einen Vertrag zusammen, jede Aussage mit Abschnitt und Seite belegt, samt Kennzahlentabelle, getrennter Bewertung und Lücken.

Mit welchen KI-Tools funktioniert er?

Er ist für ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot entwickelt. Wir haben ihn in diesen Tools noch nicht überprüft, daher können die Ergebnisse variieren.

Wie passe ich den Prompt an?

Klicken Sie auf „Anpassen“ und füllen Sie die Variablen aus (Dokument, Zweck, Leser und Länge). Der Text wird sofort aktualisiert und lässt sich anschließend mit einem Klick kopieren. Die Werte werden nur in Ihrem Browser gespeichert.

Brauche ich Erfahrung, um ihn zu verwenden?

Er ist für Fortgeschrittene: Es hilft, das Thema zu kennen, um guten Kontext zu liefern und das Ergebnis kritisch zu prüfen.

Ist dieser Prompt kostenlos?

Ja. Jeder Prompt von HomeCasa Prompts ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Abonnement. Sie können ihn auch in beruflichen Projekten verwenden.

Kann ich der KI-Ausgabe vertrauen?

Betrachten Sie sie als hochwertigen Entwurf: Prüfen Sie Daten, Zahlen und wichtige Aussagen immer, bevor Sie etwas veröffentlichen oder Entscheidungen treffen.

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