HomeCasa Comunicado interno de un cambio organizativo con FAQ y guion para managers
Anuncia un cambio en la empresa con un comunicado claro, versión corta para chat, argumentario para managers, FAQ interna honesta y un calendario de quién se entera y cuándo. Pensado para ChatGPT, Claude, Gemini y Microsoft Copilot. Incluye 5 variables personalizables y se copia gratis en un clic.
Intermedio · Texto · Pendiente de revisión editorial
Prompt
Actúa como responsable de comunicación interna con experiencia anunciando cambios organizativos sin generar rumores ni desconfianza.
Contexto:
- Qué cambia: {{cambio}}
- Por qué cambia: {{motivo}}
- A quién afecta y cómo: {{afectados}}
- Fecha en que entra en vigor: {{fecha}}
- Canal principal del anuncio: {{canal}}
Entregables:
1. Comunicado principal adaptado al canal {{canal}}: titular claro, qué cambia, por qué, a quién afecta, cuándo, qué NO cambia, qué se espera de cada persona y dónde preguntar.
2. Versión corta (máximo 80 palabras) para el chat interno de la empresa.
3. Argumentario para managers: 5 mensajes clave y las 6 preguntas más incómodas que recibirán, con respuestas honestas.
4. FAQ interna de 8-10 preguntas. Si una respuesta no está decidida, escribe [COMPLETAR: pendiente de decisión] en lugar de inventarla.
5. Secuencia de comunicación: quién se entera primero (dirección, managers, personas afectadas directamente, resto), con días y horas.
6. Revisión de tono: señala jerga corporativa, eufemismos («optimización», «sinergias») y frases que puedan sonar a que se oculta algo, con alternativas claras.
Restricciones:
- No prometas nada que no esté decidido y no minimices el impacto para quienes salen perdiendo.
- Si el cambio afecta a contratos, salarios, horarios, despidos o traslados, recuérdame que puede requerir revisión legal y, según el país, consulta previa con la representación de los trabajadores antes de anunciarlo.
- Si falta información clave, pregúntame primero.
Formato: cada pieza bajo su propio encabezado, lista para copiar, y una tabla con la secuencia de comunicación.Cómo usarlo
- Describe el cambio con datos concretos, incluido lo que aún no está decidido. 2. Comparte el argumentario con los managers antes del anuncio general. 3. Publica la FAQ el mismo día y actualízala con las preguntas reales que lleguen.
Ejemplo de uso
Cambio: la oficina de Bilbao pasa a modelo híbrido con 2 días presenciales · Motivo: renovación del contrato de alquiler · Afectados: 45 personas · Fecha: 1 de febrero.
Resultado de ejemplo
Asunto: Un solo equipo de soporte para toda España a partir del 12 de enero
Hola a todos:
A partir del 12 de enero de 2027, los equipos de soporte de Madrid y Sevilla funcionarán como un único equipo con una sola dirección: [COMPLETAR: nombre].
Por qué: hoy duplicamos trabajo y ofrecemos horarios distintos según la ciudad. Unificar nos permite atender a todos los clientes con el mismo horario.
A quién afecta: a las 32 personas de soporte, que pasan a tener un nuevo responsable.
Qué NO cambia: vuestra ubicación, vuestro salario ni vuestro contrato.
Qué esperamos: cada responsable hablará con su equipo antes del [COMPLETAR: fecha]. Las dudas, en el canal #cambios-soporte o con People.
Versión corta para el chat
El 12 de enero unificamos los equipos de soporte de Madrid y Sevilla bajo una sola dirección. Cambia el responsable; no cambian ubicación ni salario. Detalles en el email de hoy.
Secuencia de comunicación
| Quién | Cuándo |
|---|---|
| Dirección | [COMPLETAR], lunes 10:00 |
| Managers de soporte | Mismo día, 12:00 |
| Las 32 personas afectadas | Martes, 9:30 (reunión) |
| Toda la plantilla | Martes, 11:00 (email) |
…
Datos clave
- Categoría
- Recursos humanos · Comunicación interna
- Tipo de resultado
- Texto
- Nivel
- Intermedio
- Pensado para
- ChatGPT, Claude, Gemini y Microsoft Copilot
- Verificado en
- Pendiente de verificación editorial
- Variables
- Qué cambia, Por qué, A quién afecta, Fecha de entrada en vigor y Canal principal
- Idioma
- Español
- Precio
- Gratis, sin registro
- Actualizado
- 07/11/2026
Preguntas frecuentes
¿Por qué hay que avisar primero a los managers?
Porque son a quienes su equipo preguntará en los primeros minutos. Si se enteran a la vez que todos, no podrán responder y crecerá el rumor.
¿Qué hago con las preguntas que aún no tienen respuesta?
Reconócelo abiertamente e indica cuándo habrá respuesta. Inventar o evadir destruye más confianza que decir «todavía no lo sabemos».
¿Para qué sirve este prompt?
Anuncia un cambio en la empresa con un comunicado claro, versión corta para chat, argumentario para managers, FAQ interna honesta y un calendario de quién se entera y cuándo.
¿Con qué herramientas de IA funciona?
Está pensado para ChatGPT, Claude, Gemini y Microsoft Copilot. Todavía no lo hemos verificado en estas herramientas, por lo que los resultados pueden variar entre ellas.
¿Cómo personalizo el prompt?
Pulsa «Personalizar» y rellena las variables (Qué cambia, Por qué, A quién afecta, Fecha de entrada en vigor y Canal principal). El texto se actualiza al instante y después puedes copiarlo con un clic. Los valores se guardan solo en tu navegador.
¿Necesito experiencia para usarlo?
Es de nivel intermedio: conviene que conozcas el tema para aportar buen contexto y revisar el resultado con criterio.
¿Este prompt es gratis?
Sí. Todos los prompts de HomeCasa Prompts son gratuitos, sin registro ni suscripción. Puedes usarlos también en proyectos profesionales.
¿Puedo fiarme del resultado de la IA?
Úsalo como un borrador de calidad: revisa siempre datos, cifras y afirmaciones importantes antes de publicarlos o tomar decisiones.