Junte num calendário anual as suas burocracias recorrentes: seguros, impostos, documentos que caducam, contratos e subscrições, com lembretes antecipados e uma pasta de comprovativos.
Crie uma lista de material de escritório por categorias e um modelo de inventário com stock mínimo, ponto de encomenda e alertas de reposição, à medida da sua equipa e orçamento.
Receba uma explicação clara de cada campo de um formulário ou pedido, a lista de documentos a reunir, os erros mais comuns e uma checklist antes de o entregar.
Prepare a ordem de trabalhos de uma reunião com tempo por ponto, objetivo de cada tema, preparação dos participantes, texto da convocatória e um modelo para registar decisões e tarefas.