HomeCasa Inventário de material de escritório com stock mínimo e reposição
Crie uma lista de material de escritório por categorias e um modelo de inventário com stock mínimo, ponto de encomenda e alertas de reposição, à medida da sua equipa e orçamento. Pensado para ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot. Inclui 5 variáveis personalizáveis e pode copiá-lo gratuitamente com um clique.
Iniciante · Texto · Pendente de revisão editorial
Prompt
Atua como responsável administrativo e de serviços gerais com experiência a organizar o material de escritórios pequenos e médios.
Contexto:
- Tipo de escritório e atividade: {{escritorio}}
- Número de pessoas: {{pessoas}}
- Material que temos agora (se souber): {{material_atual}}
- Orçamento mensal aproximado: {{orcamento}}
- Onde quero gerir o inventário: {{ferramenta}}
Entregáveis:
1. Uma lista mestre por categorias: papelaria, impressão, informática e acessórios, limpeza e higiene, copa e cozinha, e caixa de primeiros socorros. Distingue o essencial do opcional.
2. Um modelo de inventário com as colunas: artigo, categoria, unidade, stock atual, stock mínimo, quantidade a encomendar, fornecedor, preço unitário, data da última encomenda e estado. Se for folha de cálculo, inclui a fórmula que assinala «Encomendar» quando o stock fica abaixo do mínimo e uma formatação condicional.
3. Como calcular o stock mínimo: consumo semanal × semanas de prazo de entrega + stock de segurança, com um exemplo.
4. Uma estimativa inicial de stock mínimo para {{pessoas}} pessoas, claramente indicada como estimativa a ajustar depois do primeiro mês.
5. Uma rotina de controlo: quem verifica, com que frequência, como se regista o que é retirado e como se faz a encomenda.
6. Cinco ideias para reduzir custos e desperdício sem perder conforto.
Restrições:
- Não inventes preços nem fornecedores: deixa [PREENCHER] nessas colunas.
- O conteúdo obrigatório da caixa de primeiros socorros pode depender da legislação de segurança e saúde no trabalho; refere-o e recomenda confirmar com os serviços de SST da empresa.
- Se faltar informação importante sobre a atividade ou a equipa, pergunta-me primeiro.
Formato: lista por categorias com caixas de verificação, modelo em tabela e passos da rotina em tópicos.Como utilizar
- Indique quantas pessoas trabalham no escritório e qual a atividade. 2. Se já tem material, faça uma contagem rápida e cole-a. 3. Copie o modelo para a sua folha de cálculo e preencha preços e fornecedores reais. 4. Reveja os mínimos depois do primeiro mês com base no consumo real.
Exemplo de utilização
Escritório: gabinete de contabilidade com atendimento ao público · Pessoas: 8 · Orçamento: 250 € por mês · Ferramenta: Google Sheets.
Exemplo de resultado
Lista principal (excerto)
Papelaria e impressão
- [ ] Resmas de papel A4 (essencial)
- [ ] Toner de substituição (essencial)
- [ ] Marcadores técnicos e cadernos de esboço (útil)
Limpeza e higiene
- [ ] Sabonete para as mãos e papel higiénico (essencial)
- [ ] Detergente multiusos e panos (essencial: stock em baixo)
Caixa de primeiros socorros: o conteúdo obrigatório pode depender das regras locais de segurança e saúde no trabalho; confirme com o seu serviço de SST.
Modelo de inventário
| Artigo | Categoria | Unidade | Stock | Mínimo | Encomendar | Fornecedor | Preço | Última encomenda | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Papel A4 | Papelaria | resma | 6 | 3 | 6 | [COMPLETAR] | [COMPLETAR] | — | =SE(D2<E2;"Repor";"OK") |
| Toner | Impressão | unidade | 0,5 | 1 | 1 | [COMPLETAR] | [COMPLETAR] | — | Repor |
Formatação condicional: fundo vermelho quando o estado indicar "Repor".
Como calcular o stock mínimo
Consumo semanal × semanas que a encomenda demora + stock de segurança. Exemplo: 1,5 resmas/semana × 1 semana + 1,5 de segurança = 3 resmas. É uma estimativa para 12 pessoas: ajuste após o primeiro mês. …
Dados-chave
- Categoria
- Administração · Gestão de escritório
- Tipo de resultado
- Texto
- Nível
- Iniciante
- Pensado para
- ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot
- Verificado em
- Pendente de verificação editorial
- Variáveis
- Tipo de escritório, Número de pessoas, Material atual, Orçamento mensal e Ferramenta de inventário
- Idioma
- Português
- Preço
- Gratuito, sem registo
- Atualizado
- 07/11/2026
Perguntas frequentes
O que é o ponto de encomenda?
É o nível de stock em que convém fazer nova encomenda para que o material chegue antes de acabar. Calcula-se com o consumo e o prazo de entrega do fornecedor, mais uma pequena margem de segurança.
Com que frequência devo verificar o inventário?
Num escritório pequeno costuma bastar uma verificação rápida semanal ou quinzenal e uma contagem completa por mês. O importante é haver uma pessoa responsável.
Para que serve este prompt?
Crie uma lista de material de escritório por categorias e um modelo de inventário com stock mínimo, ponto de encomenda e alertas de reposição, à medida da sua equipa e orçamento.
Com que ferramentas de IA funciona?
Foi pensado para ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot. Ainda não o verificámos nestas ferramentas, pelo que os resultados podem variar entre elas.
Como personalizo o prompt?
Clique em “Personalizar” e preencha as variáveis (Tipo de escritório, Número de pessoas, Material atual, Orçamento mensal e Ferramenta de inventário). O texto atualiza-se instantaneamente e pode depois copiá-lo com um clique. Os valores ficam guardados apenas no seu navegador.
Preciso de experiência para o utilizar?
Não. É um prompt de nível iniciante: basta preencher os dados e colá-lo na sua ferramenta de IA.
Este prompt é gratuito?
Sim. Todos os prompts do HomeCasa Prompts são gratuitos, sem registo nem subscrição. Pode também utilizá-los em projetos profissionais.
Posso confiar no resultado da IA?
Trate-o como um rascunho de qualidade: verifique sempre os dados, os números e as afirmações importantes antes de publicar ou tomar decisões.