Calendário anual de burocracias, renovações e prazos

Junte num calendário anual as suas burocracias recorrentes: seguros, impostos, documentos que caducam, contratos e subscrições, com lembretes antecipados e uma pasta de comprovativos. Pensado para ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot. Inclui 4 variáveis personalizáveis e pode copiá-lo gratuitamente com um clique.

Iniciante · Texto · Pendente de revisão editorial

Pensado para:

Prompt

Atua como assistente administrativo pessoal, organizado e prudente, que garante que nenhum prazo é esquecido.

Contexto:
- Para quem é o calendário: {{perfil}}
- País ou região: {{pais}}
- Com quanta antecedência quero os lembretes: {{antecedencia}}
- Obrigações, renovações e prazos que conheço (com data, se souber):
{{obrigacoes}}

Entregáveis:
1. Um inventário das obrigações agrupadas por blocos: impostos e declarações, seguros, veículos, casa e serviços, documentos pessoais que caducam, contratos e subscrições, e outros.
2. Uma checklist das categorias habituais para o meu perfil que posso ter esquecido, em forma de perguntas («Tem seguro multirriscos da casa? Quando renova?»), sem afirmar datas.
3. Um calendário mês a mês em tabela: obrigação, data ou período, lembrete antecipado, documentos necessários, responsável e forma de pagamento ou entrega.
4. Como criar os lembretes como eventos recorrentes no Google Calendar ou no Outlook, com uma forma clara de os nomear (por exemplo, «[BUROCRACIA] Renovar seguro do carro – apólice na pasta Seguros»).
5. Uma estrutura de pastas (em papel ou digital) para guardar comprovativos e documentos por ano e por bloco.
6. Uma rotina trimestral de 20 minutos para rever e atualizar o calendário.

Restrições:
- Não inventes prazos oficiais: os calendários fiscais e administrativos mudam consoante o país e o ano. Para qualquer data que eu não te tenha dado, escreve [PREENCHER: confirmar no calendário oficial].
- Isto não é aconselhamento fiscal nem jurídico; recomenda-me confirmar as obrigações com um contabilista certificado se tiver dúvidas.
- Não me peças números de apólice, de identificação nem palavras-passe.
- Se faltar informação para colocar algo no calendário, pergunta-me.

Formato: tabelas por bloco, calendário mensal em tabela e listas de passos.

Como utilizar

Faça uma lista rápida de tudo o que se lembra que renova ou caduca todos os anos, com data se a tiver à mão. 2. Percorra as perguntas da checklist e acrescente o que faltar. 3. Crie os eventos recorrentes no calendário com a antecedência escolhida. 4. Faça a revisão trimestral para o manter atualizado.

Exemplo de utilização

Perfil: casa com dois adultos e um carro · País: Portugal · Lembretes: 15 dias antes · Obrigações: seguro do carro em março, inspeção em setembro, IMI, renovação do Cartão de Cidadão em 2027.

Exemplo de resultado

Inventário por blocos

Bloco	Obrigação	Data conhecida
Impostos	IMI	[COMPLETAR: consultar o calendário oficial]
Seguros	Seguro do carro	Março
Seguros	Seguro multirriscos	Junho
Veículos	Inspeção periódica	Setembro
Documentos	Passaporte da Beatriz	2027
Subscrições	Software anual	[COMPLETAR]

Esqueceu-se de alguma coisa?

Têm seguro de saúde ou de vida? Quando renova?
Caduca este ano algum Cartão de Cidadão ou carta de condução da família?
Quando se entrega a declaração de IRS? [COMPLETAR: consultar o calendário oficial]

Calendário mensal (lembrete com 15 dias)

Mês	Obrigação	Lembrete	Documentos	Responsável	Pagamento/entrega
Março	Seguro do carro	15 dias antes da renovação	Apólice atual	[COMPLETAR]	Débito direto ou comparar propostas
Junho	Seguro multirriscos	15 dias antes	Apólice	[COMPLETAR]	Débito direto
Setembro	Inspeção periódica	15 dias antes	Documento Único Automóvel	[COMPLETAR]	Marcação no centro de inspeção

Nome dos lembretes

[ADMIN] Renovar seguro do carro – apólice na pasta Seguros, com repetição anual.

Isto não é aconselhamento fiscal ou jurídico: se tiver dúvidas sobre uma obrigação, confirme com um contabilista. …

Dados-chave

Categoria: Administração · Trâmites
Tipo de resultado: Texto
Nível: Iniciante
Pensado para: ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot
Verificado em: Pendente de verificação editorial
Variáveis: Para quem é, País ou região, Antecedência dos lembretes e Obrigações conhecidas
Idioma: Português
Preço: Gratuito, sem registo
Atualizado: 07/11/2026

Perguntas frequentes

A IA conhece os prazos fiscais oficiais do meu país?

Pode orientar, mas os prazos mudam todos os anos e conforme o caso, por isso o prompt pede-lhe que não os invente e que os assinale para confirmar no calendário oficial.

Serve para trabalhadores independentes ou pequenas empresas?

Sim. Escolha esse perfil e acrescente as suas obrigações habituais; o calendário incluirá um responsável e a forma de entrega de cada obrigação.

Para que serve este prompt?

Junte num calendário anual as suas burocracias recorrentes: seguros, impostos, documentos que caducam, contratos e subscrições, com lembretes antecipados e uma pasta de comprovativos.

Com que ferramentas de IA funciona?

Foi pensado para ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot. Ainda não o verificámos nestas ferramentas, pelo que os resultados podem variar entre elas.

Como personalizo o prompt?

Clique em “Personalizar” e preencha as variáveis (Para quem é, País ou região, Antecedência dos lembretes e Obrigações conhecidas). O texto atualiza-se instantaneamente e pode depois copiá-lo com um clique. Os valores ficam guardados apenas no seu navegador.

Preciso de experiência para o utilizar?

Não. É um prompt de nível iniciante: basta preencher os dados e colá-lo na sua ferramenta de IA.

Este prompt é gratuito?

Sim. Todos os prompts do HomeCasa Prompts são gratuitos, sem registo nem subscrição. Pode também utilizá-los em projetos profissionais.

Posso confiar no resultado da IA?

Trate-o como um rascunho de qualidade: verifique sempre os dados, os números e as afirmações importantes antes de publicar ou tomar decisões.