Ordem de trabalhos de uma reunião com tempos, objetivos e convocatória

Prepare a ordem de trabalhos de uma reunião com tempo por ponto, objetivo de cada tema, preparação dos participantes, texto da convocatória e um modelo para registar decisões e tarefas. Pensado para ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot. Inclui 5 variáveis personalizáveis e pode copiá-lo gratuitamente com um clique.

Iniciante · Texto · Pendente de revisão editorial

Pensado para:

Prompt

Atua como facilitador de reuniões e assistente administrativo com experiência em reuniões curtas e produtivas.

Contexto:
- Para que serve a reunião: {{objetivo}}
- Tipo de reunião: {{tipo}}
- Participantes e o seu papel: {{participantes}}
- Duração disponível: {{duracao}}
- Temas a tratar: {{temas}}

Entregáveis:
1. Verificação prévia: diz-me se, com estes temas, a reunião é necessária ou se parte dela se pode resolver por escrito, e como.
2. O resultado esperado numa frase: o que tem de ficar decidido ou claro no fim.
3. A ordem de trabalhos em tabela: ponto, objetivo (informar, discutir ou decidir), quem o apresenta e minutos atribuídos. Os pontos de decisão vêm primeiro.
4. Preparação por participante: o que ler, trazer ou pensar antes da reunião.
5. O texto da convocatória (e-mail ou mensagem) com data [PREENCHER], hora [PREENCHER], link ou sala [PREENCHER], objetivo e ordem de trabalhos.
6. Um modelo para tirar notas durante a reunião com três blocos: decisões, tarefas (o quê, quem, até quando) e temas pendentes.
7. Três dicas de moderação para este tipo de reunião concreto.

Restrições:
- A soma dos tempos deve deixar 5 minutos no fim para rever decisões e tarefas.
- Não inventes dados, números nem decisões; usa [PREENCHER] onde faltar informação.
- Se os temas não couberem na duração, propõe o que adiar ou tratar por escrito.
- Se não for claro quem decide um tema, pergunta-me antes.

Formato: tabela para a ordem de trabalhos e blocos de texto prontos a copiar para a convocatória e o modelo.

Como utilizar

Escreva numa frase para que serve a reunião e liste os temas, mesmo que desorganizados. 2. Indique quem participa e o papel de cada pessoa. 3. Envie a convocatória com pelo menos 24 horas de antecedência, juntamente com a preparação pedida. 4. Use o modelo de notas durante a reunião para redigir a ata em minutos.

Exemplo de utilização

Objetivo: escolher a empresa de limpeza do escritório · Tipo: decisão · Participantes: diretor-geral, responsável administrativa e dois chefes de equipa · Duração: 45 minutos.

Exemplo de resultado

A reunião é necessária?

Sim, para os pedidos sobrepostos e a cobertura mínima. A comunicação aos colaboradores pode ser fechada por escrito depois.

Resultado esperado: mapa de férias de agosto aprovado pela diretora de operações, com as sobreposições resolvidas.

Ordem de trabalhos (45 min)

Ponto	Objetivo	Apresenta	Min
1. Cobertura mínima por departamento	Decidir	Responsável de RH	10
2. Pedidos sobrepostos	Decidir	Coordenadores de turno	15
3. Turnos de agosto resultantes	Decidir	Diretora de operações	10
4. Comunicação aos colaboradores	Informar	Responsável de RH	5
5. Resumo de decisões e tarefas	—	Facilitador	5

Convocatória

Assunto: Aprovação do mapa de férias de verão

Olá a todos,
Reunimo-nos a [COMPLETAR: data] às [COMPLETAR: hora] em [COMPLETAR: sala ou link] para aprovar o mapa de férias de agosto.
Antes da reunião, cada coordenador deve trazer os pedidos do seu turno com as sobreposições assinaladas.
Ordem de trabalhos: cobertura mínima, sobreposições, turnos de agosto e comunicação.
Obrigado.

Modelo de ata

Decisões: … · Tarefas (o quê / quem / quando): … · Em espera: … …

Dados-chave

Categoria: Administração · Atas de reuniões
Tipo de resultado: Texto
Nível: Iniciante
Pensado para: ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot
Verificado em: Pendente de verificação editorial
Variáveis: Para que serve a reunião, Tipo de reunião, Participantes e papéis, Duração e Temas a tratar
Idioma: Português
Preço: Gratuito, sem registo
Atualizado: 07/11/2026

Perguntas frequentes

Porque colocar os pontos de decisão no início?

Porque no início as pessoas têm mais energia e atenção. Se as decisões ficarem para o fim, é fácil o tempo acabar e ser preciso marcar outra reunião.

O que faço com temas imprevistos que surgem?

Anote-os no bloco de temas pendentes do modelo e decida no fim se serão tratados por escrito, noutra reunião ou com uma pessoa específica.

Para que serve este prompt?

Prepare a ordem de trabalhos de uma reunião com tempo por ponto, objetivo de cada tema, preparação dos participantes, texto da convocatória e um modelo para registar decisões e tarefas.

Com que ferramentas de IA funciona?

Foi pensado para ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot. Ainda não o verificámos nestas ferramentas, pelo que os resultados podem variar entre elas.

Como personalizo o prompt?

Clique em “Personalizar” e preencha as variáveis (Para que serve a reunião, Tipo de reunião, Participantes e papéis, Duração e Temas a tratar). O texto atualiza-se instantaneamente e pode depois copiá-lo com um clique. Os valores ficam guardados apenas no seu navegador.

Preciso de experiência para o utilizar?

Não. É um prompt de nível iniciante: basta preencher os dados e colá-lo na sua ferramenta de IA.

Este prompt é gratuito?

Sim. Todos os prompts do HomeCasa Prompts são gratuitos, sem registo nem subscrição. Pode também utilizá-los em projetos profissionais.

Posso confiar no resultado da IA?

Trate-o como um rascunho de qualidade: verifique sempre os dados, os números e as afirmações importantes antes de publicar ou tomar decisões.