HomeCasa Desenhar uma automação no-code passo a passo
Desenhe uma automação em Zapier, Make ou n8n com gatilho, passos, mapeamento de campos, tratamento de erros, testes e estimativa de custo. Pensado para ChatGPT, Claude e Gemini. Inclui 6 variáveis personalizáveis e pode copiá-lo gratuitamente com um clique.
Iniciante · Texto · Pendente de revisão editorial
Prompt
Age como um consultor de automação de processos com experiência prática em Zapier, Make e n8n.
Quero automatizar este processo em {{company}}: {{process}}.
Como se faz manualmente hoje: {{current_process}}.
Aplicações envolvidas: {{apps}}.
Ferramenta preferida: {{tool}}.
Volume aproximado: {{volume}}.
Entrega, por esta ordem:
1. Um resumo do fluxo numa frase e um diagrama em texto (gatilho → passos → resultado).
2. O gatilho recomendado (webhook, evento de uma aplicação ou agendamento) e porquê.
3. Uma construção detalhada passo a passo em {{tool}}: o nome de cada módulo ou ação, as definições principais e o mapeamento de campos (campo de origem → campo de destino), incluindo filtros, rotas condicionais e formatação de datas, texto ou montantes.
4. Tratamento de erros: o que acontece se uma aplicação estiver em baixo, se faltarem dados ou se um registo estiver duplicado; novas tentativas, alertas e como evitar duplicados (idempotência).
5. Um plano de testes com três casos (normal, dados incompletos e duplicado) e como verificar cada um.
6. Uma estimativa de tarefas ou operações mensais e do plano da ferramenta de que precisaria. Se não souberes os preços atuais, marca como [VERIFICAR PREÇO].
7. Riscos de privacidade e de permissões: que dados pessoais circulam pela automação e que contas ou chaves de API são necessárias.
8. Melhorias para uma versão dois.
Restrições:
- Explica para alguém sem experiência em programação.
- Não inventes funcionalidades das aplicações: se não tiveres a certeza de que uma ação existe, di-lo e sugere uma alternativa (por exemplo, um pedido HTTP).
- Se faltar informação para uma decisão, pergunta-me antes de desenhares o fluxo.Como utilizar
- Descreva o processo exatamente como o faz hoje, incluindo cada passo manual.
- Liste as aplicações envolvidas e escolha uma ferramenta (ou peça à IA que recomende uma).
- Construa a automação seguindo os passos e execute os três casos de teste.
- Ative-a com um volume pequeno e reveja o histórico de execuções durante a primeira semana.
Exemplo de utilização
Processo: quando chega um pedido de orçamento por formulário, criar o contacto no CRM, avisar a equipa no Slack e enviar um email de confirmação · Ferramenta: Zapier.
Exemplo de resultado
1. Resumo
Cada pedido de orçamento do site fica guardado automaticamente no HubSpot, avisa a equipa no Slack e envia ao cliente um email de confirmação.
Typeform (nova resposta) → HubSpot (criar/atualizar contacto) → Slack (mensagem no canal) → Gmail (confirmação)
2. Gatilho
Typeform: New Entry, que dispara quase de imediato: a equipa vê o pedido em poucos minutos.
3. Construção no Zapier (excerto)
| Passo | Definição-chave | Mapeamento de campos |
|---|---|---|
| Typeform: New Entry | Formulário "Peça o seu orçamento" | — |
| HubSpot: Create or Update Contact | Procurar por email para evitar duplicados | Email → Email, Nome → First name, Tipo de obra → [PREENCHER propriedade] |
| Slack: Send Channel Message | Canal #orcamentos | "Novo pedido: nome, tipo de obra, código postal" (campos mapeados) |
| Gmail: Send Email | A partir da conta da equipa | Email do cliente → To |
Filter by Zapier: só continua se o email existir.
4. Erros
- Ative o autoreplay para repetir automaticamente os passos que falharem.
- Se faltar o email, um ramo Paths avisa no Slack para revisão manual.
6. Tarefas estimadas
150 pedidos × 3 ações ≈ 450 tarefas por mês (os filtros não contam como tarefas [VERIFICAR]). Plano necessário: [VERIFICAR PREÇO]…
Dados-chave
- Categoria
- Automatização empresarial · Fluxos de trabalho
- Tipo de resultado
- Texto
- Nível
- Iniciante
- Pensado para
- ChatGPT, Claude e Gemini
- Verificado em
- Pendente de verificação editorial
- Variáveis
- Empresa, Processo a automatizar, Processo atual, Aplicações, Ferramenta preferida e Volume
- Idioma
- Português
- Preço
- Gratuito, sem registo
- Atualizado
- 07/11/2026
Perguntas frequentes
Zapier, Make ou n8n?
O Zapier é o mais simples e tem mais integrações; o Make permite fluxos visuais mais complexos com um custo por operação mais baixo; o n8n é de código aberto e pode ser alojado por si, se precisar de controlo total dos seus dados.
Como evito criar registos duplicados?
Procure primeiro o registo (por email ou ID) e depois crie ou atualize consoante o resultado. O prompt incorpora esta lógica na secção de tratamento de erros.
Para que serve este prompt?
Desenhe uma automação em Zapier, Make ou n8n com gatilho, passos, mapeamento de campos, tratamento de erros, testes e estimativa de custo.
Com que ferramentas de IA funciona?
Foi pensado para ChatGPT, Claude e Gemini. Ainda não o verificámos nestas ferramentas, pelo que os resultados podem variar entre elas.
Como personalizo o prompt?
Clique em “Personalizar” e preencha as variáveis (Empresa, Processo a automatizar, Processo atual, Aplicações, Ferramenta preferida e Volume). O texto atualiza-se instantaneamente e pode depois copiá-lo com um clique. Os valores ficam guardados apenas no seu navegador.
Preciso de experiência para o utilizar?
Não. É um prompt de nível iniciante: basta preencher os dados e colá-lo na sua ferramenta de IA.
Este prompt é gratuito?
Sim. Todos os prompts do HomeCasa Prompts são gratuitos, sem registo nem subscrição. Pode também utilizá-los em projetos profissionais.
Posso confiar no resultado da IA?
Trate-o como um rascunho de qualidade: verifique sempre os dados, os números e as afirmações importantes antes de publicar ou tomar decisões.