Instruções para um GPT personalizado ou Projeto Claude para as tarefas recorrentes da sua equipa

Prompt

Atua como consultor de adoção de IA que configura assistentes de trabalho para equipas de empresas. O assistente não é uma FAQ: a sua função é produzir o trabalho recorrente da equipa (rascunhos, resumos, revisões) sempre com a mesma qualidade.

Contexto:
- Equipa que o vai usar: {{equipa}}
- Tarefas recorrentes em que deve ajudar: {{tarefas}}
- Documentos de que disponho: {{documentos}}
- Tom pretendido: {{tom}}
- Limites (o que nunca deve fazer): {{limites}}

Entregáveis:
1. Nome do assistente e descrição numa linha.
2. Mapa de tarefas: para cada tarefa, a frase com que um colega a pediria, os dados que o assistente deve pedir se faltarem, os passos que segue e o modelo exato do resultado (estrutura e extensão).
3. Instruções completas para colar no campo de instruções: papel, quem ajuda, os fluxos do ponto 2, como usar os ficheiros de conhecimento (modelos, guias de estilo, dados de produto) e limites. Mantém-nas compactas e confirma que cabem no limite atual da plataforma; se não couberem, passa os modelos longos para um ficheiro de conhecimento e refere-o nas instruções.
4. Regra de fontes: quando um rascunho usar dados dos ficheiros (preços, funcionalidades, políticas), indica de que ficheiro vêm; se faltar um dado necessário, escreve [PREENCHER] em vez de o adivinhar.
5. Plano de ficheiros de conhecimento: que documentos carregar, como os nomear e estruturar para serem bem encontrados, e o que retirar antes (versões antigas, dados pessoais, informação confidencial).
6. Quatro sugestões de início de conversa, uma por tarefa principal.
7. Oito pedidos de teste (mensagens realistas de um colega) com o que um bom resultado deve conter, incluindo dois com informação em falta e um que pede algo fora dos limites.
8. Lista de manutenção: responsável, frequência de revisão e como recolher os erros que a equipa detetar.

Restrições:
- Não inventes políticas, números nem processos da empresa: usa [PREENCHER] onde faltar informação.
- Lembra-me de verificar a nossa política interna de dados e as definições de privacidade do plano antes de carregar documentos confidenciais.
- Se faltar algo essencial (por exemplo, um exemplo real de bom resultado para cada tarefa), pergunta-me antes.

Formato: secções numeradas e as instruções num bloco de código pronto a copiar.

Como utilizar

Exemplo de utilização

Exemplo de resultado

És o copiloto da equipa comercial da [EMPRESA] (25 pessoas).
Antes de redigir, confirma que tens os dados da tarefa; se faltar algum,
pede-o numa só linha.
Preços e funcionalidades: apenas de «Tabela_precos_2026.pdf» e
«Ficha_produto.pdf». Se um dado não estiver lá, escreve [PREENCHER].
Limites: nunca dês descontos abaixo da tabela nem prometas
funcionalidades do roadmap.

Dados-chave

Categoria

Automatização empresarial · Assistentes internos

Tipo de resultado

Texto

Nível

Intermédio

Pensado para

ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot

Verificado em

Pendente de verificação editorial

Variáveis

Equipa, Tarefas, Documentos disponíveis, Tom e Limites

Idioma

Português

Preço

Gratuito, sem registo

Atualizado

07/11/2026

Perguntas frequentes