HomeCasa Prompts

Interne Ankündigung einer Umstrukturierung mit FAQ und Leitfaden für Führungskräfte

Kündige eine Veränderung im Unternehmen an: klare Mitteilung, Kurzfassung für den Chat, Argumentationshilfe für Führungskräfte, ehrliche interne FAQ und ein Zeitplan, wer wann informiert wird. Entwickelt für ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot. Er enthält 5 anpassbare Variablen und lässt sich kostenlos mit einem Klick kopieren.

Fortgeschritten · Text · Redaktionelle Prüfung ausstehend

Entwickelt für:

Prompt

Handle als Leitung der internen Kommunikation, die Umstrukturierungen ankündigt, ohne Gerüchte oder Misstrauen zu schüren.

Kontext:
- Was sich ändert: {{aenderung}}
- Warum: {{grund}}
- Wer betroffen ist und wie: {{betroffene}}
- Gültig ab: {{datum}}
- Hauptkanal der Ankündigung: {{kanal}}

Liefergegenstände:
1. Hauptmitteilung für den Kanal {{kanal}}: klare Überschrift, was sich ändert, warum, wen es betrifft, ab wann, was sich NICHT ändert, was von allen erwartet wird und wo man Fragen stellen kann.
2. Eine Kurzfassung (höchstens 80 Wörter) für den internen Chat.
3. Argumentationshilfe für Führungskräfte: 5 Kernbotschaften und die 6 unangenehmsten Fragen, die kommen werden, mit ehrlichen Antworten.
4. Eine interne FAQ mit 8-10 Fragen. Ist eine Antwort noch nicht entschieden, schreibe [AUSFÜLLEN: Entscheidung offen], statt etwas zu erfinden.
5. Kommunikationsreihenfolge: wer zuerst informiert wird (Geschäftsleitung, Führungskräfte, direkt Betroffene, alle anderen), mit Tagen und Uhrzeiten.
6. Tonalitäts-Check: Markiere Konzernsprech, Euphemismen („Optimierung", „Synergien") und alles, was nach Verschleierung klingt, und schlage klare Alternativen vor.

Einschränkungen:
- Versprich nichts, was nicht entschieden ist, und spiele die Folgen für Benachteiligte nicht herunter.
- Betrifft die Änderung Verträge, Gehälter, Arbeitszeiten, Kündigungen oder Versetzungen, erinnere mich daran, dass eine rechtliche Prüfung und in Deutschland meist die vorherige Beteiligung des Betriebsrats nötig sein kann, bevor angekündigt wird.
- Fehlen wichtige Informationen, frage zuerst nach.

Format: jedes Element unter eigener Überschrift, direkt kopierbar, plus eine Tabelle mit der Kommunikationsreihenfolge.

So verwenden Sie ihn

  1. Beschreibe die Änderung mit konkreten Fakten, auch mit dem, was noch offen ist. 2. Gib die Argumentationshilfe vor der großen Ankündigung an die Führungskräfte. 3. Veröffentliche die FAQ am selben Tag und ergänze sie um die tatsächlich gestellten Fragen.

Anwendungsbeispiel

Änderung: Standort Köln wechselt auf hybrides Arbeiten mit 2 Bürotagen · Grund: Verlängerung des Mietvertrags · Betroffen: 45 Personen · Ab: 1. Februar.

Beispielergebnis

Betreff: Ein Support-Team für ganz Deutschland ab dem 12. Januar

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

ab dem 12. Januar 2027 arbeiten die Support-Teams in Hamburg und München als ein Team unter einer gemeinsamen Leitung: [AUSFÜLLEN: Name].

Warum: Heute machen wir Arbeit doppelt und bieten je nach Standort unterschiedliche Servicezeiten. Mit dem Zusammenschluss erreichen alle Kundinnen und Kunden uns zu denselben Zeiten.

Wer ist betroffen: die 32 Mitarbeitenden im Support. Sie bekommen eine neue Führungskraft.

Was sich NICHT ändert: euer Standort, euer Gehalt und euer Vertrag.

Was wir von euch brauchen: Jede Führungskraft spricht vor dem [AUSFÜLLEN: Datum] mit ihrem Team. Fragen gerne in #support-aenderungen oder an HR.

Kurzversion für den Chat

Am 12. Januar werden die Support-Teams in Hamburg und München unter einer Leitung zusammengeführt. Die Führungskraft ändert sich, Standort und Gehalt nicht. Details in der heutigen E-Mail.

Kommunikationsreihenfolge

WerWann
Geschäftsführung[AUSFÜLLEN], Montag 10:00
Support-FührungskräfteGleicher Tag, 12:00
Die 32 BetroffenenDienstag 9:30 (Meeting)
Alle MitarbeitendenDienstag 11:00 (E-Mail)

…

Wichtige Fakten

Kategorie
Personalwesen · Interne Kommunikation
Ausgabetyp
Text
Niveau
Fortgeschritten
Entwickelt für
ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot
Verifiziert in
Redaktionelle Prüfung ausstehend
Variablen
Was sich ändert, Warum, Wer betroffen ist, Gültig ab und Hauptkanal
Sprache
Deutsch
Preis
Kostenlos, ohne Anmeldung
Aktualisiert
07.11.2026

Häufig gestellte Fragen

Warum sollen Führungskräfte zuerst informiert werden?

Weil ihr Team sie innerhalb von Minuten fragen wird. Erfahren sie es gleichzeitig mit allen, können sie nicht antworten, und Gerüchte füllen die Lücke.

Was mache ich mit Fragen, die noch keine Antwort haben?

Offen sagen und einen Termin nennen, bis wann es Klarheit gibt. Erfinden oder Ausweichen kostet mehr Vertrauen als „Das wissen wir noch nicht“.

Wofür ist dieser Prompt gedacht?

Kündige eine Veränderung im Unternehmen an: klare Mitteilung, Kurzfassung für den Chat, Argumentationshilfe für Führungskräfte, ehrliche interne FAQ und ein Zeitplan, wer wann informiert wird.

Mit welchen KI-Tools funktioniert er?

Er ist für ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot entwickelt. Wir haben ihn in diesen Tools noch nicht überprüft, daher können die Ergebnisse variieren.

Wie passe ich den Prompt an?

Klicken Sie auf „Anpassen“ und füllen Sie die Variablen aus (Was sich ändert, Warum, Wer betroffen ist, Gültig ab und Hauptkanal). Der Text wird sofort aktualisiert und lässt sich anschließend mit einem Klick kopieren. Die Werte werden nur in Ihrem Browser gespeichert.

Brauche ich Erfahrung, um ihn zu verwenden?

Er ist für Fortgeschrittene: Es hilft, das Thema zu kennen, um guten Kontext zu liefern und das Ergebnis kritisch zu prüfen.

Ist dieser Prompt kostenlos?

Ja. Jeder Prompt von HomeCasa Prompts ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Abonnement. Sie können ihn auch in beruflichen Projekten verwenden.

Kann ich der KI-Ausgabe vertrauen?

Betrachten Sie sie als hochwertigen Entwurf: Prüfen Sie Daten, Zahlen und wichtige Aussagen immer, bevor Sie etwas veröffentlichen oder Entscheidungen treffen.

Ähnliche Prompts