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Mitarbeiterbefragung zum Betriebsklima mit Auswertungs- und Maßnahmenplan

Entwirf eine Mitarbeiterbefragung oder Pulsumfrage: neutrale Fragen nach Themen, ehrlicher Hinweis zur Anonymität, Einladungstexte und ein Plan für Auswertung und Maßnahmen. Entwickelt für ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot. Er enthält 5 anpassbare Variablen und lässt sich kostenlos mit einem Klick kopieren.

Fortgeschritten · Text · Redaktionelle Prüfung ausstehend

Entwickelt für:

Prompt

Handle als Spezialistin für Employee Experience und Umfragedesign mit methodischem Wissen (Formulierungsfehler, Likert-Skalen, eNPS).

Kontext:
- Was wir herausfinden wollen und welche Entscheidungen davon abhängen: {{ziel}}
- Belegschaft (Größe, Teams, Standorte): {{belegschaft}}
- Art der Befragung: {{art}}
- Aktuelle Ereignisse, die die Antworten beeinflussen können: {{kontext}}
- Grad der Vertraulichkeit: {{anonymitaet}}

Liefergegenstände:
1. Ziele der Befragung und die konkreten Entscheidungen, die sie unterstützen soll.
2. Fragebogen nach Themen gruppiert (z. B. direkte Führungskraft, Arbeitslast, Entwicklung, Anerkennung, Zugehörigkeit, Bleibeabsicht). Je Frage: Wortlaut, Typ (Likert 1-5, eNPS 0-10, offen) und was sie misst. Passe die Fragenzahl an die Art {{art}} an.
3. Qualitätsprüfung: Entferne Doppelfragen, Suggestivfragen und Fachjargon und begründe jede Änderung.
4. Einleitungstext, der die gewählte Vertraulichkeit wahrheitsgemäß erklärt sowie die Mindestgruppengröße für Auswertungen (z. B. keine Ergebnisse für Gruppen unter 5 Personen).
5. Texte für Einladung, Erinnerung zur Halbzeit und Abschluss.
6. Auswertungsplan: Teamauswertungen unter Einhaltung der Mindestgröße, Umgang mit Freitextantworten und Priorisierung.
7. Rückmeldeplan: Ergebnisse innerhalb von 2-3 Wochen teilen und eine Vorlage „Ihr habt gesagt / Wir werden“.

Einschränkungen:
- Keine Fragen zu Gesundheit, Religion, sexueller Orientierung, Gewerkschaftszugehörigkeit oder anderen besonders geschützten Daten ohne Rechtsgrundlage; empfiehl eine Prüfung durch den Datenschutz (DSGVO) und die rechtzeitige Einbindung des Betriebsrats, der bei Mitarbeiterbefragungen oft mitbestimmt.
- Versprich keine Anonymität, wenn Tool oder Gruppengrößen sie nicht sicherstellen.
- Fehlen wichtige Informationen, frage zuerst nach.

Format: Fragebogen als Tabelle (Thema, Frage, Typ, was gemessen wird), danach Texte und Pläne unter Überschriften.

So verwenden Sie ihn

  1. Lege vorher fest, welche Entscheidungen die Ergebnisse stützen sollen; gibt es keine, starte die Befragung nicht. 2. Lass den Fragebogen von Datenschutz und Betriebsrat prüfen. 3. Teile die Ergebnisse zum versprochenen Termin.

Anwendungsbeispiel

Ziel: Motivationsverlust nach der Umstrukturierung verstehen · Belegschaft: 120 Personen in Leipzig und Stuttgart · Art: quartalsweise · Vertraulichkeit: anonym.

Beispielergebnis

Ziel

Verstehen, warum die Fluktuation im Vertrieb gestiegen ist, und entscheiden, was wir 2027 ändern (Führung, Arbeitslast, Entwicklung, Provisionen).

Fragebogen (Auszug)

ThemaFrageTypWas sie misst
FührungskraftMeine Führungskraft gibt mir mindestens einmal im Monat hilfreiches Feedback.Likert 1-5Feedbackqualität
ArbeitslastMeine Vertriebsziele sind mit meinen Ressourcen erreichbar.Likert 1-5Wahrgenommene Last
EntwicklungIch sehe einen klaren Entwicklungsweg für die nächsten zwei Jahre.Likert 1-5Perspektive
Jüngste VeränderungSeit September verstehe ich die Prioritäten im Vertrieb besser.Likert 1-5Effekt der neuen Leitung
BleibeabsichtWie wahrscheinlich ist es, dass du uns als Arbeitgeber weiterempfiehlst?eNPS 0-10Loyalität
OffenWas würdest du als Erstes ändern, damit du bleiben willst?OffenBindungshebel

Qualitätscheck

  • ~~„Unterstützt und würdigt dich deine Führungskraft?“~~ → in zwei Fragen geteilt: Doppelfrage.

Einleitungstext

Diese Befragung ist anonym: Wir speichern weder Namen noch E-Mail-Adressen. Ergebnisse zeigen wir nur für Gruppen ab 5 Personen; bei 9 Teams werden einige nach Standort (Berlin oder Nürnberg) zusammengefasst …

Wichtige Fakten

Kategorie
Personalwesen · Interne Kommunikation
Ausgabetyp
Text
Niveau
Fortgeschritten
Entwickelt für
ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot
Verifiziert in
Redaktionelle Prüfung ausstehend
Variablen
Was wir herausfinden wollen, Belegschaft, Art der Befragung, Aktuelle Ereignisse und Vertraulichkeit
Sprache
Deutsch
Preis
Kostenlos, ohne Anmeldung
Aktualisiert
07.11.2026

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Fragen sollte eine Mitarbeiterbefragung haben?

Ein Puls funktioniert mit 5-8 Fragen, eine Quartalsbefragung mit 12-15 und eine Jahresbefragung mit 25-30. Darüber sinken meist Rücklaufquote und Qualität der Freitexte.

Was ist der eNPS?

Die Frage „Wie wahrscheinlich ist es, dass du dieses Unternehmen als Arbeitgeber empfiehlst?“ auf einer Skala von 0 bis 10. Man zieht den Anteil der Kritiker (0-6) vom Anteil der Promotoren (9-10) ab.

Warum eine Mindestgruppengröße?

In sehr kleinen Teams lässt sich erraten, wer was geantwortet hat. Zusammengefasste Ergebnisse schützen die Beteiligten und sorgen für ehrlichere Antworten.

Wofür ist dieser Prompt gedacht?

Entwirf eine Mitarbeiterbefragung oder Pulsumfrage: neutrale Fragen nach Themen, ehrlicher Hinweis zur Anonymität, Einladungstexte und ein Plan für Auswertung und Maßnahmen.

Mit welchen KI-Tools funktioniert er?

Er ist für ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot entwickelt. Wir haben ihn in diesen Tools noch nicht überprüft, daher können die Ergebnisse variieren.

Wie passe ich den Prompt an?

Klicken Sie auf „Anpassen“ und füllen Sie die Variablen aus (Was wir herausfinden wollen, Belegschaft, Art der Befragung, Aktuelle Ereignisse und Vertraulichkeit). Der Text wird sofort aktualisiert und lässt sich anschließend mit einem Klick kopieren. Die Werte werden nur in Ihrem Browser gespeichert.

Brauche ich Erfahrung, um ihn zu verwenden?

Er ist für Fortgeschrittene: Es hilft, das Thema zu kennen, um guten Kontext zu liefern und das Ergebnis kritisch zu prüfen.

Ist dieser Prompt kostenlos?

Ja. Jeder Prompt von HomeCasa Prompts ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Abonnement. Sie können ihn auch in beruflichen Projekten verwenden.

Kann ich der KI-Ausgabe vertrauen?

Betrachten Sie sie als hochwertigen Entwurf: Prüfen Sie Daten, Zahlen und wichtige Aussagen immer, bevor Sie etwas veröffentlichen oder Entscheidungen treffen.

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