HomeCasa Meeting-Audit für wiederkehrende Termine, um Teamzeit zurückzugewinnen
Berechne, wie viele Stunden die Regeltermine deines Teams kosten, entscheide, welche bleiben, kürzer, asynchron oder gestrichen werden, und teste es 4 Wochen lang. Entwickelt für ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot. Er enthält 3 anpassbare Variablen und lässt sich kostenlos mit einem Klick kopieren.
Einsteiger · Text · Redaktionelle Prüfung ausstehend
Prompt
Handle als Berater für Produktivität und Zusammenarbeit mit Schwerpunkt auf hybriden Teams.
Kontext:
- Team (Größe, Art der Arbeit, vor Ort oder remote): {{team}}
- Wiederkehrende Meetings (Name, Rhythmus, Dauer, Teilnehmende und Zweck):
{{meetings}}
- Hauptziel: {{ziel}}
Fehlen bei einem Meeting Dauer, Rhythmus oder Teilnehmerzahl, frag mich vor der Berechnung.
Liefergegenstände:
1. Eine Kostentabelle: pro Meeting die Personenstunden pro Woche (Dauer × Teilnehmende × Termine pro Woche) und die Teamsumme. Für einen Eurowert füge eine Spalte [AUSFÜLLEN: Stundensatz] hinzu.
2. Eine Entscheidung je Meeting: beibehalten, kürzen, seltener, weniger Teilnehmende, asynchron, mit einem anderen zusammenlegen oder streichen, mit einem Satz Begründung.
3. Für die verbleibenden Meetings: Zweck in einer Zeile, verantwortliche Person, Standard-Agenda mit Zeiten und wie Entscheidungen und Aufgaben festgehalten werden.
4. Asynchrone Alternativen: eine Vorlage für ein schriftliches Wochenupdate und einfache Regeln (wann posten, wie viel schreiben, wie um Hilfe bitten).
5. Ein Vorschlag für meetingfreie Fokuszeiten, passend zu den Arbeitszeiten des Teams.
6. Ein 4-Wochen-Test: was zuerst geändert wird, wie gemessen wird (gewonnene Stunden und eine Teamumfrage mit 3 Fragen) und wie über die Fortsetzung entschieden wird.
7. Eine kurze Nachricht, die dem Team die Änderungen erklärt.
Einschränkungen:
- Geh nicht davon aus, dass ein Meeting nutzlos ist: Einzelgespräche, Sicherheitsunterweisungen oder gesetzlich vorgeschriebene Termine verdienen besondere Sorgfalt.
- Zeige die Berechnungen. Erfinde keine Teilnehmenden oder Dauern.
Format: Tabelle mit Kosten und Entscheidungen, Vorlagen als Blöcke und Testplan als Liste.So verwenden Sie ihn
- Exportiere oder kopiere die Regeltermine aus dem Kalender mit Dauer und Teilnehmenden. 2. Füge sie in die Variable ein und prüfe die vorgeschlagenen Entscheidungen. 3. Starte den 4-Wochen-Test und vergleiche die Stunden vorher und nachher.
Anwendungsbeispiel
Team: 9 Personen im Marketing, hybrid · Meetings: tägliches Stand-up 30 Min. mit allen, wöchentlicher Ergebnis-Check 60 Min., monatliche Planung 90 Min., Einzelgespräche alle zwei Wochen · Ziel: Fokuszeit gewinnen.
Beispielergebnis
1. Aktuelle Kosten
| Meeting | Rechnung | Personenstunden/Woche |
|---|---|---|
| Tägliches Stand-up | 0,5 Std. × 12 × 5 | 30 |
| Wochenreview | 1 Std. × 6 × 1 | 6 |
| Lenkungskreis (monatlich) | 2 Std. × 8 ÷ 4,33 Wochen | 3,7 |
| Gesamt | 39,7 |
Kosten in Euro: 39,7 × [AUSFÜLLEN: Stundensatz].
2. Entscheidung je Meeting
| Meeting | Entscheidung | Begründung |
|---|---|---|
| Stand-up | Auf 15 Min. kürzen, nur Mo/Mi/Fr | 12 Personen täglich = 75 % der Kosten |
| Wochenreview | Beibehalten, 45 Min. | Hier fallen die operativen Entscheidungen |
| Lenkungskreis | Beibehalten | Geringe Kosten, Steuerungsfunktion |
Neue Kosten: Stand-up 0,25 × 12 × 3 = 9 Std.; Review 0,75 × 6 = 4,5 Std.; Lenkungskreis 3,7 Std. → 17,2 Std./Woche. Gewonnen: 22,5 Personenstunden.
4. Asynchrones Update (Di und Do)
Erledigt seit dem letzten Update:
Priorität heute:
Blocker (und wen ich brauche):Bis 10 Uhr posten, maximal 5 Zeilen.
5. Fokuszeiten
Dienstag und Donnerstag 10–12 Uhr ohne Meetings, mit rotierender Mindestbesetzung im Kundenservice …
Wichtige Fakten
- Kategorie
- Business & Unternehmertum · Produktivität im Unternehmen
- Ausgabetyp
- Text
- Niveau
- Einsteiger
- Entwickelt für
- ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot
- Verifiziert in
- Redaktionelle Prüfung ausstehend
- Variablen
- Team, Wiederkehrende Meetings und Hauptziel
- Sprache
- Deutsch
- Preis
- Kostenlos, ohne Anmeldung
- Aktualisiert
- 07.11.2026
Häufig gestellte Fragen
Wie berechne ich, was ein Meeting wirklich kostet?
Multipliziere die Dauer mit der Zahl der Teilnehmenden und mit der Häufigkeit pro Woche. Ein tägliches 30-Minuten-Meeting mit 8 Personen kostet 20 Personenstunden pro Woche.
Welche Meetings sollte ich nicht streichen?
Einzelgespräche, Termine für schwierige Entscheidungen und Meetings, die in Remote-Teams Vertrauen schaffen, lohnen sich meist. Üblich ist es, sie zu kürzen oder die Agenda zu verbessern, statt sie zu streichen.
Wofür ist dieser Prompt gedacht?
Berechne, wie viele Stunden die Regeltermine deines Teams kosten, entscheide, welche bleiben, kürzer, asynchron oder gestrichen werden, und teste es 4 Wochen lang.
Mit welchen KI-Tools funktioniert er?
Er ist für ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot entwickelt. Wir haben ihn in diesen Tools noch nicht überprüft, daher können die Ergebnisse variieren.
Wie passe ich den Prompt an?
Klicken Sie auf „Anpassen“ und füllen Sie die Variablen aus (Team, Wiederkehrende Meetings und Hauptziel). Der Text wird sofort aktualisiert und lässt sich anschließend mit einem Klick kopieren. Die Werte werden nur in Ihrem Browser gespeichert.
Brauche ich Erfahrung, um ihn zu verwenden?
Nein. Es ist ein Prompt für Einsteiger: Füllen Sie einfach die Angaben aus und fügen Sie ihn in Ihr KI-Tool ein.
Ist dieser Prompt kostenlos?
Ja. Jeder Prompt von HomeCasa Prompts ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Abonnement. Sie können ihn auch in beruflichen Projekten verwenden.
Kann ich der KI-Ausgabe vertrauen?
Betrachten Sie sie als hochwertigen Entwurf: Prüfen Sie Daten, Zahlen und wichtige Aussagen immer, bevor Sie etwas veröffentlichen oder Entscheidungen treffen.